Alfavita Newsroom Πόσες φορές έχεις πει "θα τελειώσω γρήγορα" και κατέληξες να τρέχεις τελευταία στιγμή; Υπόσχεσαι πως η αναφορά θα είναι έτοιμη μέχρι την Πέμπτη, λες στον σύντροφό σου ότι «θα είσαι έτοιμος σε 5 λεπτά» ή προγραμματίζεις αλλεπάλληλες συναντήσεις χωρίς κενά. Κι όμως, οι προθεσμίες περνούν, ο χρόνος πιέζει και εσύ αναρωτιέσαι: γιατί πάντα πέφτεις έξω στον προγραμματισμό;
Η απάντηση δεν είναι απλώς «κακός υπολογισμός», αλλά μια γνωστική προκατάληψη που επηρεάζει τους περισσότερους ανθρώπους: τείνουμε να υποεκτιμούμε τον χρόνο, το κόστος και τις δυσκολίες και ταυτόχρονα να υπερεκτιμούμε τα οφέλη.
Όταν λες ότι ένα email θα σου πάρει «μόνο 2 λεπτά», υπολογίζεις μόνο το γράψιμο. Ξεχνάς τις διακοπές, τις αναζητήσεις πληροφοριών, την επανεξέταση. Έτσι, το "γρήγορο task" μετατρέπεται σε απρόβλεπτη καθυστέρηση.
Αυτό εξηγεί γιατί μεγάλα έργα, ακόμη και σε εθνικό επίπεδο, ξεφεύγουν σε χρόνο και χρήμα. Η Όπερα του Σίδνεϊ, για παράδειγμα, επρόκειτο να ολοκληρωθεί το 1963 με κόστος 7 εκατ. δολάρια — τελικά χρειάστηκαν 15 χρόνια και 102 εκατ. δολάρια.
Οι αισιόδοξες προβλέψεις, η άρνηση αποτυχίας και η εμμονή να «τελειώσουμε πάση θυσία» συμβάλλουν σε παράλογες προσδοκίες και εξάντληση πόρων.
Όταν εκτιμάς σωστά τον χρόνο που απαιτείται για μια εργασία:
Παραδίδεις πιο ποιοτική δουλειά
Αποκτάς αξιοπιστία
Μειώνεις το στρες και τις υπερωρίες
Πώς να γίνεις ρεαλιστής στον προγραμματισμό χρόνου:
1. Βάλε βάση στην εμπειρία, όχι στη διαίσθηση
Αντί να φαντάζεσαι πόσο θα σου πάρει κάτι, δες τι συνέβη στο παρελθόν. Πόσο χρόνο πήρες για την προηγούμενη παρουσίαση; Κράτα σημειώσεις και δημιούργησε ένα απλό ημερολόγιο έργων.
2. Υπολόγισε ποσοστιαία προσαύξηση, όχι λεπτά
Αν νομίζεις ότι μια εργασία χρειάζεται 60 λεπτά, πρόσθεσε +25%. Αν δεν αρκεί, δοκίμασε +50%, ακόμη και +100%. Θα εκπλαγείς με το πόσο ακριβέστερες θα γίνουν οι προβλέψεις σου.
3. Σπάσε τους μεγάλους στόχους σε μικρά βήματα
Το «ετοίμασε την αναφορά» είναι γενικό. Το «συγκέντρωσε στοιχεία πωλήσεων» είναι συγκεκριμένο. Τα σαφή βήματα μειώνουν την αβεβαιότητα.
4. Σχεδίασε τον χρόνο ανάποδα
Ξεκίνα από την τελική προθεσμία και προγραμμάτισε προς τα πίσω. Πρόσθεσε χρονικά περιθώρια για καθυστερήσεις και απρόβλεπτα.
5. Κάνε συγκεκριμένες δεσμεύσεις
Αντί για «θα το κάνω κάποια στιγμή την Τρίτη», πες «αν είναι 9 π.μ. την Τρίτη, τότε θα δουλέψω 30 λεπτά στην πρόταση». Οι “if–then” προγραμματισμοί αυξάνουν την πειθαρχία και μειώνουν τις δικαιολογίες.
Ο σωστός προγραμματισμός χρόνου δεν είναι απλώς θέμα τεχνικής, αλλά ζήτημα αυτογνωσίας και στρατηγικής σκέψης. Με μικρές αλλαγές στις καθημερινές σου συνήθειες, μπορείς να αποκτήσεις καλύτερο έλεγχο του χρόνου, να παραδίνεις αποτελεσματικότερα και να ζεις με λιγότερο άγχος.
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Οδήγηση τέλος για ηλικιωμένους: Ποιοι χάνουν το δίπλωμα στα 65 και ποιοι στα 67
Voucher ΔΥΠΑ 750 ευρώ: - Πότε οι πληρώνεστε και που ξεκινάτε πρώτοι
Παν.Πατρών: Tο 1ο στην Ελλάδα Πανεπιστημιακό Πιστοποιητικό Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς
Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Το κορυφαίο πρόγραμμα ειδικής αγωγής στην Ελλάδα - Αιτήσεις έως 25/7
ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ
