Λεωνίδας Βουρλιώτης Με εγκύκλιο που εξέδωσε ο υφυπουργός Παιδείας, Νίκος Παπαϊωάννου, το Υπουργείο Παιδείας προχωρά σε αναλυτικές διευκρινίσεις σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων του κεφαλαίου ΙΖ’ του μέρους Α’ του νόμου 4957/2022, ο οποίος καθορίζει το νέο θεσμικό πλαίσιο για την εκλογή και εξέλιξη των μελών ΔΕΠ στα πανεπιστήμια.
Η παρέμβαση κρίθηκε αναγκαία μετά από σειρά ερωτημάτων που υποβλήθηκαν στην αρμόδια υπηρεσία του υπουργείου από τα ιδρύματα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Δείτε εδώ αναλυτικά την εγκύκλιο.
Τι αναφέρει εγκύκλιος
1) Πεδίο εφαρμογής νέου πλαισίου εκλογής και εξέλιξης των μελών Δ.Ε.Π. των Α.Ε.Ι.:
Το νέο πλαίσιο εφαρμόζεται αποκλειστικά για την πλήρωση (εκλογή) των νέων θέσεων μελών Δ.Ε.Π. που θα κατανεμηθούν από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού για το οικονομικό έτος 2026 και εφεξής κατ ́ εφαρμογή της παρ. 1 του άρθρου 139 του ν. 4957/2022, την πλήρωση τυχόν εναπομεινασών θέσεων από κατανομές προηγούμενων ετών (π.χ. πλήρωση θέσεων μελών Δ.Ε.Π. για τη στελέχωση των πανεπιστημιακών κέντρων υγείας κατ ́ εφαρμογή της παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 5157/2024), την πλήρωση θέσεων από διαδικασία επαναπροκήρυξης καθώς και τις διαδικασίες εξέλιξης υπηρετούντων μελών Δ.Ε.Π. που διενεργούνται από 1-1-2026 (τουλάχιστον υποβολή αιτήματος).
Διαδικασίες εκλογής ή εξέλιξης των οποίων η προκήρυξη δημοσιεύεται έως 31-12- 2025 στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ολοκληρώνονται σύμφωνα με τις διατάξεις για την εκλογή ή εξέλιξη μελών Δ.Ε.Π. που ίσχυαν κατά τη δημοσίευση του νόμου 4957/2022, ήτοι σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4009/2011 (Α ́195) και της με αριθμ. πρωτ. Φ.122.1/6/14241/Ζ2/27-1-2017 (Β ́ 225) υπουργικής απόφασης με θέμα «α) Διαδικασία συγκρότησης των εκλεκτορικών σωμάτων των Α.Ε.Ι., ρύθμιση θεμάτων εκλογής και εξέλιξης καθηγητών και υπηρετούντων λεκτόρων, και μονιμοποίησης των επί θητεία επίκουρων καθηγητών, ελέγχου νομιμότητας των διαδικασιών αυτών και άλλων θεμάτων σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 19 του ν. 4009/2011 (Α ́ 195), όπως ισχύει, και του άρθρου 4 του ν. 4405/2016 (Α ́ 129). β) Ανάπτυξη και λειτουργία ηλεκτρονικού συστήματος ολοκληρωμένης διαχείρισης διαδικασιών εκλογής και εξέλιξης καθηγητών και υπηρετούντων λεκτόρων, μονιμοποίησης των επί θητεία επίκουρων καθηγητών, καθώς και κατάρτισης και τήρησης μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών μελών» (Β ́195) η οποία διατηρείται σε ισχύ.
Ειδικώς:
(α) Οι επίκουροι καθηγητές επί θητεία οι οποίοι είχαν εκλεγεί ή η προκήρυξη εκλογής τους είχε δημοσιευθεί το αργότερο έως την έναρξη ισχύος του ν. 4957/2022 (21-7-2022), δύνανται να υποβάλουν αίτηση για ανανέωση της θητείας τους, μονιμοποίηση στη βαθμίδα τους ή εξέλιξη στην ανώτερη βαθμίδα ύστερα από τη συμπλήρωση τριετίας από τη δημοσίευση της πράξης διορισμού τους, σύμφωνα με τις διατάξεις που ίσχυαν κατά τη δημοσίευση του ν. 4957/2022,
(β) Αιτήματα εξέλιξης που υποβλήθηκαν από υπηρετούντα μέλη Δ.Ε.Π. έως την 31η- 10-2025 στο πλαίσιο ισχύος της με αριθμ. πρωτ. Φ/75004/Ζ2/23-6-2025 υπουργικής απόφασης «Παράταση των αναφερομένων στο άρθρο 463 του Κεφαλαίου ΙΖ ́ του ν. 4957/2022 (Α ́ 141) προθεσμιών» (Β ́3294) ολοκληρώνονται σύμφωνα με τις διατάξεις για την εξέλιξη των μελών Δ.Ε.Π. που ίσχυαν κατά τη δημοσίευση του ν. 4957/2022, ανεξαρτήτως του χρόνου δημοσίευσης της σχετικής προκήρυξης,
(γ) Αιτήματα εξέλιξης που υποβάλλονται από υπηρετούντα μέλη ΔΕΠ από την 1η-11- 2025 και έως την 31η-12-2025 ολοκληρώνονται σύμφωνα με τις διατάξεις για την εξέλιξη των μελών Δ.Ε.Π. που ίσχυαν έως την έναρξη ισχύος του νόμου 4957/2022, υπό την προϋπόθεση ότι η σχετική προκήρυξη έχει δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως έως την 31η-12- 2025. Σε διαφορετική περίπτωση, ήτοι εάν η σχετική προκήρυξη δημοσιευτεί μετά την 1η-1- 2026 εφαρμόζεται το κεφάλαιο ΙΖ ́ του ν. 4957/2022 όπως ισχύει.
Για την καλύτερη κατανόηση των προαναφερθέντων, ακολουθεί σχετικός πίνακας με ενδεικτικά παραδείγματα ως εξής:
2) Κατάρτιση και ενεργοποίηση μητρώων:
(α) Κατάρτιση και ενεργοποίηση μητρώου γνωστικών αντικειμένων
Η κατάρτιση και επικαιροποίηση του μητρώου γνωστικών αντικειμένων πραγματοποιείται σε επίπεδο Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 144 του ν. 4957/2022 και στο άρθρο 2 της υπό στοιχεία Φ122.1/147863/Ζ2/14-11-2025 κοινής υπουργικής απόφασης λαμβανομένου/ων υπόψη του προσφερόμενου/ων προγράμματος/των σπουδών.
Για την εφαρμογή του παρόντος ως επιστημονικό πεδίο ορίζεται η ευρύτερη κατηγορία γνωστικών αντικειμένων της επιστήμης που θεραπεύει ένα Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή και ως γνωστικό αντικείμενο ορίζεται η οργανωτική υποδιαίρεση του επιστημονικού πεδίου του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής ή του Τομέα (σε περίπτωση ύπαρξης Τομέων εντός του Τμήματος), το οποίο αποτελεί υποσύνολο ενός πεδίου μιας επιστήμης, δεν δύνανται να έχει πολύ στενό εύρος, ούτε να αποτελεί υποσύνολο άλλου γνωστικού αντικειμένου του εν λόγω μητρώου.
Εν προκειμένω, ο αριθμός των γνωστικών αντικειμένων που εντάσσονται στο μητρώο δεν μπορεί να είναι ιδιαίτερα υψηλός, αλλά θα πρέπει να συναρτάται με το επιστημονικό πεδίο και τον αριθμό των παρεχόμενων μαθημάτων του/ων προγράμματος/ων σπουδών α ́ κύκλου κάθε Τμήματος.
Κατά τη διαδικασία κατάρτισης των μητρώων γνωστικών αντικειμένων, είναι σημαντικό να υπάρχει συσχέτιση των γνωστικών αντικειμένων με το/α προσφερόμενο/α πρόγραμμα σπουδών.
Ενδεικτικά, αναφέρεται ότι για ένα μάθημα «Ακτινολογία» σε μια Σχολή Επιστημών Υγείας, δεν μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός γνωστικών αντικειμένων (π.χ. Ακτινολογία, Ακτινοδιαγνωστική, Ακτινολογία - Ακτινοδιαγνωστική, Ακτινοδιαγνωστική - Αξονική - Μαγνητική Τομογραφία, Ακτινολογία - Υβριδική Απεικόνιση, Ακτινολογία - Υπερηχογραφία κ.α.). Όπως γίνεται αντιληπτό ένα γνωστικό αντικείμενο δεν αποτελεί κατ’ ουσίαν υποσύνολο/υποκατηγορία άλλου γνωστικού αντικειμένου του προτεινόμενου μητρώου, ενώ από τα διδάγματα της κοινής πείρας, λογικής και επιστήμης κάθε γνωστικό αντικείμενο δεν πρέπει να έχει πολύ στενό εύρος και θα πρέπει να είναι συμβατό με τη φιλοσοφία των ρυθμίσεων του νέου πλαισίου για τον καθορισμό των γνωστικών αντικειμένων.
Ένα καλό παράδειγμα κατάρτισης μητρώου γνωστικών αντικειμένων είναι αυτό των Νομικών Σχολών ως προς το επιστημονικό πεδίο των διεθνών σπουδών, όπου ο αριθμός των γνωστικών αντικειμένων είναι λελογισμένος και συναρτάται με την οργάνωση του προγράμματος σπουδών (π.χ. Δημόσιο Διεθνές Δίκαιο, Δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Ιδιωτικό Διεθνές Δίκαιο, Συγκριτικό Δίκαιο, Διεθνές Δίκαιο Περιβάλλοντος).
Στην εν λόγω περίπτωση, όλα τα προτεινόμενα γνωστικά αντικείμενα αποτελούν οργανωτική υποδιαίρεση του επιστημονικού πεδίου των διεθνών σπουδών, κατά τα διδάγματα της κοινής πείρας, λογικής και επιστήμης δεν έχουν πολύ στενό εύρος και δεν αποτελούν υποσύνολο άλλου γνωστικού αντικειμένου.
Επομένως, η διαμόρφωση αυτή συμβαδίζει με τις ρυθμίσεις του νέου πλαισίου για τον καθορισμό των γνωστικών αντικειμένων.
Επισημαίνεται ότι το μητρώο γνωστικών αντικειμένων του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής περιλαμβάνει όλα τα γνωστικά αντικείμενα των επιστημών που θεραπεύει το Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή ανεξαρτήτως αν υπηρετούν μέλη Δ.Ε.Π. του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής σε αυτά. Ως καταληκτική ημερομηνία κατάρτισης των μητρώων γνωστικών αντικειμένων και ανάρτησης τους στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης «ΑΠΕΛΛΑ» από τα αρμόδια όργανα των Α.Ε.Ι. ορίστηκε η 30η-11-2025.
Διευκρινίζεται περαιτέρω ότι με σκοπό την ενιαία εφαρμογή των σχετικών διατάξεων η ισχύς του μητρώου γνωστικών αντικειμένων ανά Τμήμα ή Μονοτμηματική Σχολή θα είναι ενιαία από 1η-12-2025 και όχι από την ημερομηνία έγκρισης από κάθε Α.Ε.Ι., κατά την τρέχουσα δε υλοποίηση η ενεργοποίηση του μητρώου γνωστικών αντικειμένων πραγματοποιείται μαζικά από την Ε.ΔΥ.Τ.Ε. για όλα τα Α.Ε.Ι. την 1η-12-2025.
Τέλος, επισημαίνεται ότι η ισχύς της πρώτης έκδοσης του μητρώου γνωστικών αντικειμένων εκτείνεται έως 30-11-2028, τυχόν δε μεταβολές στο ενδιάμεσο διάστημα καταχωρούνται, κατόπιν εγκρίσεως, στο ηλεκτρονικό σύστημα «ΑΠΕΛΛΑ» με επιμέλεια της Γραμματείας και η ισχύς τους εκκινεί μετά την πάροδο της τριετίας από την αρχική κατάρτιση του μητρώου.
Αιτήματα των Α.Ε.Ι. περί μείωσης της χρονικής διάρκειας ισχύος των μητρώων γνωστικών αντικειμένων κατά την πρώτη εφαρμογή, δεν δύνανται να γίνουν αποδεκτά, καθώς η ισχύς των μητρώων εκκινεί με την έναρξη εφαρμογής του νέου πλαισίου εκλογής και εξέλιξης των μελών Δ.Ε.Π.
Διευκρινίζεται ότι εάν για οποιαδήποτε λόγο δεν κατέστη δυνατή η ανάρτηση των μητρώων γνωστικών αντικειμένων στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης «ΑΠΕΛΛΑ» έως την 30η-11-2025, πλην όμως η απόφαση των αρμοδίων οργάνων έχει εκδοθεί εντός της ως άνω προθεσμίας, αποστέλλεται η σχετική απόφαση έγκρισης του μητρώου γνωστικών αντικειμένων προς το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ) και επιτρέπεται κατ’ εξαίρεση η ανάρτηση των μητρώων μετά την ως άνω ημερομηνία.
(β) Κατάρτιση και ενεργοποίηση μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων
Η κατάρτιση και επικαιροποίηση του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων πραγματοποιείται για κάθε γνωστικό αντικείμενο που θεραπεύει το Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή σύμφωνα με το εγκεκριμένο μητρώο γνωστικών αντικειμένων σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 145 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 3 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Ως εκλέκτορες ίδιου γνωστικού αντικειμένου ορίζονται μέλη Δ.Ε.Π. Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής που έχουν ταυτόσημο γνωστικό αντικείμενο σύμφωνα με την απόφαση διορισμού τους ή με την απόφαση μεταβολής του γνωστικού τους αντικειμένου.
Στην ίδια κατηγορία εντάσσονται, κατόπιν ειδικής και πλήρους αιτιολογίας της Συνέλευσης του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής, τα μέλη Δ.Ε.Π. του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής που έχουν εκτενές δημοσιευμένο ερευνητικό και επιστημονικό έργο στο εν λόγω γνωστικό αντικείμενο, το οποίο αφορά κατ’ ελάχιστον στο πενήντα τοις εκατό (50%) του συνολικού τους έργου.
Ως εκλέκτορες συναφούς γνωστικού αντικειμένου ορίζονται μέλη Δ.Ε.Π. Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής που έχουν συναφές γνωστικό αντικείμενο σύμφωνα με την απόφαση διορισμού τους ή με την απόφαση μεταβολής του γνωστικού τους αντικειμένου και με το εν γένει δημοσιευμένο ερευνητικό και επιστημονικό τους έργο.
Τα αρμόδια όργανα του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής και του Α.Ε.Ι. στο οποίο εντάσσονται υποχρεούνται να ολοκληρώσουν τη διαδικασία κατάρτισης του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων και να το αναρτήσουν στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης «ΑΠΕΛΛΑ» το αργότερο έως 31.12.2025, για το σκοπό δε αυτό οι σχετικές προθεσμίες έγκρισης του μητρώου από τα αρμόδια όργανα του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής καθώς και του Α.Ε.Ι. στο οποίο αυτό/αυτή εντάσσονται δύνανται να συντμηθούν με σκοπό την ομαλή και αποτελεσματική ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Ενδεικτικά, αναφέρεται ότι τα αρμόδια όργανα των Α.Ε.Ι. (Συνέλευση Τμήματος και Κοσμητεία) δύνανται να συντμήσουν τις προθεσμίες προκειμένου να καθίσταται δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας κατάρτισης των μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων ανά γνωστικό αντικείμενο του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής και ανάρτησης τους στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης «ΑΠΕΛΛΑ».
Εάν για οποιαδήποτε λόγο δεν καθίσταται δυνατή η ανάρτηση στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης «ΑΠΕΛΛΑ» έως την 31η-12-2025, πλην όμως η απόφαση των αρμοδίων οργάνων έχει εκδοθεί εντός της ως άνω προθεσμίας, αποστέλλεται η σχετική απόφαση έγκρισης των μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων προς το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ) και επιτρέπεται κατ’ εξαίρεση η ανάρτηση των μητρώων μετά την ως άνω ημερομηνία.
Εν όψει του γεγονότος ότι η συγκρότηση του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων πραγματοποιείται με βάση το μητρώο γνωστικών αντικειμένων που θεραπεύει το Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή το οποίο με τη σειρά του περιλαμβάνει όλα τα γνωστικά αντικείμενα των επιστημών ανεξαρτήτως αν υπηρετούν μέλη Δ.Ε.Π. του Τμήματος/της Μονοτμηματικής Σχολής σε αυτά, συστήνεται η συγκρότηση του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων να πραγματοποιηθεί ανεξαρτήτως των προς προκήρυξη θέσεων.
Στην περίπτωση που Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή έχει ήδη προβεί στην κατάρτιση του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων το οποίο όμως δεν οριστικοποιήθηκε έως τώρα δυνάμει των διαδοχικών παρατάσεων της εφαρμογής του κεφαλαίου ΙΖ ́ του μέρους Α ́ του ν. 4957/2022, δύναται να προβεί σε επικαιροποίηση αυτού με εφαρμογή της διαδικασίας που ορίζεται στο άρθρο 145 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 3 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Διευκρινίζεται περαιτέρω ότι με σκοπό την ενιαία εφαρμογή των σχετικών διατάξεων η ισχύς του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων θα είναι ενιαία από 1-1-2026 και όχι από την ημερομηνία έγκρισης από κάθε Α.Ε.Ι. Εν όψει αυτού, πριν την οριστική έγκριση του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων συστήνεται στα αρμόδια όργανα του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής να έχουν ολοκληρώσει την ενημέρωση της υπηρεσιακής κατάστασης των μελών Δ.Ε.Π. τους.
Σε κάθε περίπτωση τονίζεται ότι η ενημέρωση της υπηρεσιακής κατάστασης των μελών του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής πρέπει να πραγματοποιείται πριν από τη διενέργεια κάθε κλήρωσης για την ανάδειξη του εκλεκτορικού σώματος.
Επισημαίνεται, τέλος, ότι η ισχύς του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων είναι ένα (1) ημερολογιακό έτος.
Το αργότερο έως την 30η Σεπτεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους το μητρώο εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων επικαιροποιείται και η επικαιροποίηση αφορά στο επόμενο ημερολογιακό έτος από αυτό στο οποίο λαμβάνει χώρα.
Σε κάθε περίπτωση επισημαίνεται ότι η ισχύς της πρώτης έκδοσης του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων εκτείνεται έως 31-12-2026, τυχόν δε μεταβολές στο ενδιάμεσο διάστημα καταχωρούνται, κατόπιν εγκρίσεως το αργότερο έως την 30η Σεπτεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους, στο ηλεκτρονικό σύστημα «ΑΠΕΛΛΑ» με επιμέλεια της Γραμματείας και η ισχύς τους αφορά στο επόμενο ημερολογιακό έτος από αυτό στο οποίο λαμβάνει χώρα η επικαιροποίηση.
3) Διαδικασία συγκρότησης εκλεκτορικού σώματος:
Η διαδικασία συγκρότησης του εκλεκτορικού σώματος πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 146 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 4 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Το εκλεκτορικό σώμα αποτελείται από έντεκα (11) τακτικά μέλη, εκ των οποίων πέντε (5) εσωτερικά και έξι (6) εξωτερικά μέλη, τα οποία ανήκουν σε ίδια ή ανώτερη βαθμίδα με την προκηρυσσόμενη θέση και τα οποία ορίζονται κατ ́ αντιστοιχία με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη. Διευκρινίζεται ότι ο κατ ́αντιστοιχία με τα τακτικά μέλη ορισμός των αναπληρωματικών μελών σημαίνει ότι σε κάθε ένα τακτικό μέλος αντιστοιχεί συγκεκριμένο αναπληρωματικό μέλος.
Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη του εκλεκτορικού σώματος για την εκλογή και εξέλιξη των μελών Δ.Ε.Π. των Α.Ε.Ι. επιλέγονται μέσω ηλεκτρονικής κλήρωσης η οποία διενεργείται με αυτοματοποιημένο τρόπο μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος «ΑΠΕΛΛΑ» και το αποτέλεσμα καταχωρείται και αποτυπώνεται στο εν λόγω πληροφοριακό σύστημα σύμφωνα με τα αναλυτικώς αναφερόμενα στην σχετική νομοθεσία.
Επισημαίνεται ότι η ενημέρωση της υπηρεσιακής κατάστασης των μελών του μητρώου εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής πρέπει να πραγματοποιείται πριν από την διενέργεια κάθε κλήρωσης για την ανάδειξη του εκλεκτορικού σώματος.
Τα μέλη του εκλεκτορικού σώματος έχουν από τον ορισμό τους, πλήρη πρόσβαση στις αιτήσεις υποψηφιότητας, τα βιογραφικά σημειώματα, τα υπομνήματα και τα λοιπά στοιχεία των υποψηφίων που αναρτώνται στο ηλεκτρονικό σύστημα «ΑΠΕΛΛΑ», καθώς και όσα τυχόν αναζητηθούν κατά τη διαδικασία της αξιολόγησής τους.
4) Τρόπος υποβολής υποψηφιότητας - απαραίτητα δικαιολογητικά:
Η προκήρυξη εκλογής ή εξέλιξης των μελών Δ.Ε.Π. και των υπηρετούντων λεκτόρων, μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως καθώς και η αίτηση για ανανέωση ή μονιμοποίηση των επί θητεία επίκουρων καθηγητών αναρτώνται αμελλητί στο πληροφοριακό σύστημα «ΑΠΕΛΛΑ» από την αρμόδια υπηρεσία του Α.Ε.Ι.
Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων για τις διαδικασίες εκλογής ή εξέλιξης δεν μπορεί να είναι μικρότερη των τριάντα (30) ημερών, η καταληκτική δε ημερομηνία της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων πρέπει υποχρεωτικά να είναι εργάσιμη ημέρα. Η εν λόγω προθεσμία καταχωρίζεται σε ξεχωριστό πεδίο από την αρμόδια υπηρεσία του Ιδρύματος.
Διευκρινίζεται ότι δεν υπάρχει εκ των προτέρων θεσμοθετημένο ανώτατο όριο όσον αφορά στη προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων. Παρόλα αυτά, συστήνεται ο καθορισμός εύλογης προθεσμίας λαμβανομένου υπόψη και του απώτατου χρονικού διαστήματος στο οποίο πρέπει να ολοκληρώνονται οι διαδικασίες εκλογής και εξέλιξης σύμφωνα με την παρ. 19 του άρθρου 6 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Οι ενδιαφερόμενοι εγγράφονται και πιστοποιούνται στο σύστημα και εν συνέχεια υποβάλλουν αποκλειστικά ηλεκτρονικά τόσο την υποψηφιότητά τους όσο και όλα τα αναγκαία για την κρίση δικαιολογητικά.
Η μη υποβολή των ανωτέρω εντός της αναφερόμενης στην προκήρυξη αποκλειστικής προθεσμίας, συνιστά λόγο απαραδέκτου της αίτησης.
Κρίσιμος χρόνος για τη διαπίστωση της ύπαρξης των αναγκαίων δικαιολογητικών, είναι ο χρόνος λήξης της ως άνω αποκλειστικής προθεσμίας για την υποβολή των αιτήσεων και των δικαιολογητικών των υποψηφίων.
Ως αναγκαία για την κρίση δικαιολογητικά, νοούνται υποχρεωτικά:
(α) Το αντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του υποψηφίου.
(β) Το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου. Μπορεί να συμπληρωθεί ο ενιαίος εντοπιστής πόρου (Universal Resource Locator – URL) του βιογραφικού σημειώματος του υποψηφίου ή εναλλακτικά να γίνει μεταφόρτωση των σχετικών αρχείων. Ο υποψήφιος δύναται να αποκλειστεί από τη διαδικασία αν διαπιστωθεί ότι ο ενιαίος εντοπιστής πόρου δεν είναι λειτουργικός μόνιμα.
(γ) Το/α αντίγραφο/α των πτυχίων και τίτλων σπουδών του υποψηφίου. Οι υποψήφιοι που είναι κάτοχοι τίτλων σπουδών της αλλοδαπής υποχρεούνται να αναρτούν επιπλέον και τις πράξεις αναγνώρισης ή για τίτλους που αποκτήθηκαν μετά την έναρξη ισχύος του ν. 4957/2022 να επιλέγουν το ίδρυμα και τον τύπο κάθε τίτλου σπουδών της αλλοδαπής και να αναρτούν την βεβαίωση τόπου σπουδών.
Το αρμόδιο ανά περίπτωση όργανο του Α.Ε.Ι., κατά την αξιολόγηση των αιτήσεων των υποψηφίων και των συνυποβαλλόμενων δικαιολογητικών τους, υποχρεούται να ελέγξει εάν ο εκάστοτε προσκομιζόμενος τίτλος σπουδών από ίδρυμα της αλλοδαπής εντάσσεται στο μητρώο του άρθρου 304 του ν. 4957/2022, και εάν αυτός εντάσσεται, το αρμόδιο όργανο του Α.Ε.Ι. υποχρεούται να αποδεχτεί τον προσκομιζόμενο τίτλο σπουδών δίχως την προσκόμιση πράξης αναγνώρισης.
Διευκρινίζεται ότι, κατ ́εφαρμογή της με αριθμ. πρωτ. 134/14.7.2025 εγκυκλίου του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με θέμα: «Παροχή διευκρινίσεων σχετικά με την εφαρμογή του άρθρου 304 του ν. 4957/2022 (Α ́ 141) και συναφή ζητήματα» (ΑΔΑ: Ψ96Χ46ΝΚΠΔ-ΤΕ9), στην περίπτωση των αλλοδαπών πτυχίων και τίτλων σπουδών, ο υποψήφιος καλείται να προσκομίσει ευκρινή φωτοαντίγραφα των τίτλων σπουδών που έχουν εκδοθεί αρμοδίως επικυρωμένα από δικηγόρο σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α ́45) καθώς και επίσημη μετάφραση των προσκομιζόμενων τίτλων σπουδών κατ’ αναλογική εφαρμογή της παρ. 5 του άρθρου 10 του π.δ. 85/2022 (Α ́232).
(δ) Η διδακτορική διατριβή στο σύνολό της (σώμα) μαζί με πιθανά παραρτήματα ή συνοδευτικά έγγραφα/δεδομένα.
Μπορεί να συμπληρωθεί ο ενιαίος εντοπιστής πόρου (Universal Resource Locator – URL) της διδακτορικής διατριβής του υποψηφίου ή εναλλακτικά να γίνει μεταφόρτωση των σχετικών αρχείων. Ο υποψήφιος δύναται να αποκλειστεί από τη διαδικασία αν διαπιστωθεί ότι ο ενιαίος εντοπιστής πόρου δεν είναι λειτουργικός μόνιμα.
(ε) Οι επιστημονικές δημοσιεύσεις και προαιρετικά το αναλυτικό υπόμνημα αυτών.
Οι υποψήφιοι οφείλουν να καταχωρούν και κάθε πρόσθετο δικαιολογητικό που αναφέρεται στην προκήρυξη του Α.Ε.Ι. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα διοικητικά έγγραφα των συνυποψηφίων τους σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 2690/1999 και συγκεκριμένα στα ακόλουθα δικαιολογητικά:
(α) Βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου,
(β) Αντίγραφο/α των πτυχίων και τίτλων σπουδών του υποψηφίου συμπεριλαμβανομένης τυχόν αναγνώρισης σε περίπτωση αλλοδαπού τίτλου σπουδών και
(γ) Διδακτορική διατριβή στο σύνολό της μαζί με πιθανά παραρτήματα ή συνοδευτικά έγγραφα/δεδομένα.
Η πρόσβαση στο αντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του υποψηφίου καθώς και στο σώμα των δημοσιεύσεων δύναται να αποκλείονται από τον υποψήφιο για λόγους προστασίας των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων και δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
Διευκρινίζεται ότι, κατ ́εφαρμογή της με αριθμ. πρωτ. 134/14.7.2025 εγκυκλίου του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με θέμα: «Παροχή διευκρινίσεων σχετικά με την εφαρμογή του άρθρου 304 του ν. 4957/2022 (Α ́ 141) και συναφή ζητήματα» (ΑΔΑ: Ψ96Χ46ΝΚΠΔ-ΤΕ9) καθώς και του δεύτερου εδαφίου της παρ. 1 του άρθρου 8 της σχετικής υπουργικής απόφασης, τα Α.Ε.Ι. καλούνται, κατά το στάδιο διορισμού ή πρόσληψης κάθε υποψηφίου και όχι κατά το στάδιο υποβολής των υποψηφιοτήτων, να προβαίνουν αυτεπαγγέλτως σε έλεγχο γνησιότητας των προσκομιζόμενων δικαιολογητικών των υποψηφίων κατ’ αναλογική εφαρμογή της παρ. 3
του άρθρου 25 του ν. 4765/2021 (Α ́6).
Σε περίπτωση προσκόμισης ως δικαιολογητικού διορισμού/πρόσληψης, τίτλου σπουδών ιδρύματος της αλλοδαπής, η απόδειξη της γνησιότητας προκύπτει με επίθεση της επισημείωσης της σφραγίδας της Χάγης (Apostille) σύμφωνα με τον ν. 1497/1984 (Α ́188), η οποία πρέπει να μνημονεύεται ρητά στην προκήρυξη καθόσον αυτή αποτελεί τη μόνη διατύπωση που απαιτείται κατά τον νόμο, προκειμένου αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο να αναγνωριστεί ως δημόσιο μεταξύ των χωρών που έχουν συμβληθεί ή προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης του 1961.
Διευκρινίζεται περαιτέρω ότι δεν απαιτείται εκ νέου προσκόμιση της επισημείωσης της σφραγίδας της Χάγης (Apostille) σε περίπτωση εξέλιξης υπηρετούντος μέλους Δ.Ε.Π. για το οποίο είχε ακολουθηθεί η διαδικασία του παρόντος κατά το στάδιο διορισμού.
5) Διαδικασία εκλογής και εξέλιξης μελών Δ.Ε.Π.
Η διαδικασία εκλογής και εξέλιξης των μελών Δ.Ε.Π. πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 147 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 6 της σχετικής υπουργικής απόφασης. Επισημαίνεται ότι η συμμετοχή των μελών Δ.Ε.Π. στα εκλεκτορικά σώματα είναι υποχρεωτική εκτός αν το τακτικό μέλος κωλύεται λόγω σοβαρής ασθένειας, κατά την ημέρα συνεδρίασης του εκλεκτορικού σώματος, οπότε αναπληρώνεται από το αντίστοιχο αναπληρωματικό του μέλος, το οποίο γίνεται πλέον τακτικό μέλος. Διευκρινίζεται ότι η απόδειξη της σοβαρής ασθένειας πραγματοποιείται με σχετική βεβαίωση κατά την κείμενη νομοθεσία. Εφίσταται η προσοχή στο ότι, σύμφωνα με το νέο πλαίσιο, η διαδικασία εκλογής ολοκληρώνεται το αργότερο εντός δώδεκα (12) μηνών από την έκδοση της απόφασης της Συγκλήτου του Α.Ε.Ι. περί κατανομής των νέων θέσεων μελών Δ.Ε.Π. σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 139 του ν. 4957/2022, η δε διαδικασία εξέλιξης ολοκληρώνεται το αργότερο εντός δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος εξέλιξης του υπηρετούντος μέλους Δ.Ε.Π. προς τη Συνέλευση του Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής.
6) Διαδικασία διορισμού μελών Δ.Ε.Π.
Η διαδικασία διορισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαδικασία που αναφέρεται στο άρθρο 149 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 8 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Όπως επισημάνθηκε και ανωτέρω, κατά το στάδιο του διορισμού πραγματοποιείται ο έλεγχος γνησιότητας των προσκομιζόμενων προς διορισμό δικαιολογητικών.
Σε περίπτωση προσκόμισης ως δικαιολογητικού διορισμού/πρόσληψης, τίτλου σπουδών ιδρύματος της αλλοδαπής, η απόδειξη της γνησιότητας προκύπτει με επίθεση της επισημείωσης της σφραγίδας της Χάγης (Apostille) σύμφωνα με τον ν. 1497/1984 (Α ́188) καθόσον αυτή αποτελεί τη μόνη διατύπωση που απαιτείται, προκειμένου αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο να αναγνωριστεί ως δημόσιο μεταξύ των χωρών που έχουν συμβληθεί ή προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης του 1961.
Διευκρινίζεται περαιτέρω ότι δεν απαιτείται εκ νέου προσκόμιση της επισημείωσης της σφραγίδας της Χάγης (Apostille) σε περίπτωση εξέλιξης υπηρετούντος μέλους Δ.Ε.Π. για το οποίο είχε ακολουθηθεί η διαδικασία του παρόντος κατά το στάδιο διορισμού.
Οι αποφάσεις διορισμού ή εξέλιξης κοινοποιούνται αμελλητί στη Διεύθυνση Προσωπικού Ανώτατης Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με ηλεκτρονική αλληλογραφία στο email: [email protected] προκειμένου να είναι εφικτή η άσκηση αυτεπάγγελτου ελέγχου νομιμότητας από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
7) Διαδικασίες ελέγχου νομιμότητας
Η διαδικασία του ελέγχου νομιμότητας οποιασδήποτε εκλογής ή εξέλιξης που υπάγεται στο κεφάλαιο ΙΖ ́ του μέρους Α ́ του ν. 4957/2022 πραγματοποιείται σύμφωνα με τα άρθρα 150 και 151 του ν. 4957/2022 και των άρθρων 9 - 11 της σχετικής υπουργικής απόφασης. Επισημαίνεται ότι ο έλεγχος νομιμότητας αφορά στον έλεγχο της τήρησης των σχετικών διατάξεων και δεν μπορεί να υπεισέλθει σε θέματα ουσίας ούτε αφορά στην επιστημονική ή τεχνική κρίση των μελών της Συνέλευσης ή της Κοσμητείας κατά τη συγκρότηση των μητρώων γνωστικών αντικειμένων και των μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτόρων καθώς και κατά τη συγκρότηση της εισηγητικής επιτροπής.
(α) Διαδικασία ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι.
Η διαδικασία του ελέγχου νομιμότητας οποιασδήποτε εκλογής ή εξέλιξης που υπάγεται στο κεφάλαιο ΙΖ ́ του μέρους Α ́ του ν. 4957/2022 από τον Πρύτανη του Α.Ε.Ι. πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 150 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 10 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Επισημαίνεται ότι το αποτέλεσμα του ελέγχου νομιμότητας από τον Πρύτανη κοινοποιείται στη Διεύθυνση Προσωπικού Ανώτατης Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με ηλεκτρονική αλληλογραφία στο email: [email protected] προκειμένου να είναι εφικτή η άσκηση αυτεπάγγελτου ελέγχου νομιμότητας από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
(β) Διαδικασία ελέγχου νομιμότητας από τον Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
Η διαδικασία του ελέγχου νομιμότητας οποιασδήποτε εκλογής ή εξέλιξης που υπάγεται στο κεφάλαιο ΙΖ ́ του μέρους Α ́ του ν. 4957/2022 από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 151 του ν. 4957/2022 και του άρθρου 11 της σχετικής υπουργικής απόφασης.
Για την άσκηση του ελέγχου νομιμότητας από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ο Πρύτανης του οικείου Α.Ε.Ι. οφείλει να αποστείλει ηλεκτρονικά τον φάκελο της διαδικασίας εκλογής ή εξέλιξης του μέλους Δ.Ε.Π. σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην σχετική υπουργική απόφαση.
Ο έλεγχος νομιμότητας από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ολοκληρώνεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας έξι (6) μηνών από την περιέλευση του φακέλου εκλογής ή εξέλιξης στο Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. Διευκρινίζεται ότι η ως άνω προθεσμία των έξι μηνών εκκινεί από την ημερομηνία που φέρει ο αριθμός πρωτοκόλλου του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. επί της ηλεκτρονικής αποστολής του φακέλου της σχετικής διαδικασίας από τον Πρύτανη του οικείου Α.Ε.Ι.
8) Αίτημα κατάρτισης ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων μελών Δ.Ε.Π.
Ειδικώς για το έτος 2026, οι αποφάσεις για την κατάρτιση του ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων μελών Δ.Ε.Π. κατ’ εξαίρεση δύναται να πραγματοποιείται έως την 15η-12-2025.
Η απόφαση περιλαμβάνει τον αριθμό των αιτούμενων προς πλήρωση κενών θέσεων μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του επόμενου οικονομικού έτους σύμφωνα με τις εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες κάθε Τμήματος/ Μονοτηματικής Σχολής, τη βαθμίδα και το γνωστικό αντικείμενο ανά αιτούμενη θέση, την αναγκαιότητα της εν λόγω θέσης βάσει των εκπαιδευτικών και ερευνητικών αναγκών του Τμήματος/ Μονοτμηματικής Σχολής καθώς και κατάταξη κατά φθίνουσα προτεραιότητα των αιτούμενων θέσεων.
Ο συνολικός αριθμός των αιτούμενων θέσεων δεν δύναται να υπερβαίνει τον αριθμό των θέσεων των μελών Δ.Ε.Π. που αναμένεται να κενωθούν κατά τη λήξη του ακαδημαϊκού έτους, εν προκειμένω για το έτος 2026 τις θέσεις που κενώθηκαν την 31η-8- 2025, προσαυξημένο κατά δύο (2).
Οι αποφάσεις για την κατάρτιση του ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων μελών Δ.Ε.Π. αναρτώνται υποχρεωτικά στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης «ΑΠΕΛΛΑ» ή αποστέλλονται ηλεκτρονικά στο Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ) στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].
Επισημαίνεται ότι όλα τα Α.Ε.Ι. οφείλουν να μεριμνήσουν για την επικαιροποίηση των εσωτερικών κανονισμών τους ώστε να εναρμονιστούν με τις διατάξεις του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου.
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Έκτακτο επίδομα έως 1.700 ευρώ σε εργαζόμενους του ιδιωτικού τομέα
Η πιο εύκολη Πιστοποίηση Αγγλικών στην Ελλάδα σε 2 ημέρες στα χέρια σου - Δίνεις από το σπίτι σου
Παν.Πατρών: Tο 1ο στην Ελλάδα Πανεπιστημιακό Πιστοποιητικό ΤΕΧΝΗΤΗΣ ΝΟΗΜΟΣΥΝΗΣ για εκπαιδευτικούς
Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Το κορυφαίο πρόγραμμα ειδικής αγωγής στην Ελλάδα - Αιτήσεις έως 12/12
Μοριοδοτούμενο σεμινάριο Ειδικής Αγωγής Πανεπιστημίου Πατρών με μόνο 60 ευρώ
