Μαρία Πλάκα Το υπουργείο Εσωτερικών δημοσίευσε εγκύκλιο με διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία καταχώρισης των μετρήσεων ως προς τον βαθμό επίτευξης των στόχων για το έτος 2025 στο νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (Σ.Δ.Α.Δ.).
Συγκεκριμένα, οι φορείς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής, καλούνται μέχρι και τις 16 Ιανουαρίου 2026, να προβούν στη διαδικασία καταχώρισης μετρήσεων ως προς τον βαθμό επίτευξης των στόχων για το έτος 2025, μέσω του νέου Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (Σ.Δ.Α.Δ.), κατά τις οδηγίες της εγκυκλίου.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο, κατά το τρίτο στάδιο, ο αξιολογητής προϊστάμενος καλεί τον αξιολογούμενο προϊστάμενο σε συζήτηση με περιεχόμενο, μεταξύ άλλων, τον βαθμό επίτευξης των ορισθέντων στόχων. Σημειώνεται ότι η συνολική βαθμολογία που αφορά στην επίτευξη στόχων είναι ο μέσος όρος της βαθμολογίας των στόχων. Για τη διενέργεια της εν λόγω συζήτησης και την αποτίμηση της πορείας υλοποίησης των στόχων, είναι αναγκαία η καταχώριση μετρήσεων επί του βαθμού επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί ανά φορέα, προκειμένου να διαπιστωθεί το επίπεδο επίτευξής τους για το έτος 2025.
Ειδικότερα, σύμφωνα σχετική υπουργική απόφαση, προβλέπεται ότι ο «βαθμός επίτευξης κάθε στόχου εξειδικεύεται ως ποσοστό ολοκλήρωσης αυτού σύμφωνα με τα ακόλουθα:
- «πολύ χαμηλή επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης 0% έως 24%,
- «χαμηλή επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης 25% έως 50%,
- «μερική επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης 51% έως 79%,
- «επίτευξη στόχου» = ποσοστό ολοκλήρωσης 80%) έως 100%,
- «σημαντική υπέρβαση στόχου» = άνω του >100%
Τεχνικές οδηγίες
Η διαδικασία καταχώρισης μετρήσεων διενεργείται στο νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (Σ.Δ.Α.Δ.) – Εφαρμογή Διαχείρισης (https://hrms.gov.gr/admins/):
- επί οριστικοποιημένων στοχοθεσιών,
- στο επίπεδο των δεικτών που έχουν οριστεί σε κάθε στόχο,
- από τον προϊστάμενο της κατώτερης ιεραρχικά οργανικής μονάδας, σε συνέχεια σχετικής συζήτησης με τον προϊστάμενο της υπερκείμενης οργανικής μονάδας.
Στην εγκύκλιο υπενθυμίζεται ότι ισχύουν οι ρόλοι που έχουν ήδη αποδοθεί στους προϊσταμένους των κατώτερων ιεραρχικά οργανικών μονάδων σύμφωνα με τις οδηγίες που είχαν δοθεί σε προγενέστερες εγκυκλίους και, ως εκ τούτου, δεν απαιτείται η εκ νέου απόδοση ρόλων. Εφόσον δεν έχει αποδοθεί ο συγκεκριμένος ρόλος σε προϊστάμενο, στο νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, ο ρόλος του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας:
- είτε αποδίδεται αυτόματα σε έναν προϊστάμενο, όταν, στα στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης το πεδίο «Καθήκοντα» έχει συμπληρωθεί με τιμή «Προϊστάμενος» ή «Αναπληρωτής προϊστάμενος», ή έχει επιλεγεί η τιμή «Ειδική Περίπτωση Αναπλήρωσης Προϊσταμένου Προϊστάμενης Μονάδας» και ταυτόχρονα έχει επιλεγεί η τιμή «Έχει ρόλο Προϊσταμένου». Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει όλα τα δικαιώματα που υπάρχουν στην Εφαρμογή και μπορούν να αποδοθούν σε Επίπεδο Μονάδας, μεταξύ αυτών και τα δικαιώματα του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας.
- είτε αποδίδεται από τον αρμόδιο Διευθυντή Διοικητικού/ Προσωπικού
Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που στην κατώτερη ιεραρχικά οργανική μονάδα δεν υπηρετεί προϊστάμενος, η καταχώριση των μετρήσεων διενεργείται από τον προϊστάμενο της υπερκείμενης οργανικής μονάδας και δεν απαιτείται εκ νέου απόδοση του ρόλου του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας, εφόσον αυτός έχει αποδοθεί κατά το προηγούμενο στάδιο. Παραδείγματος χάριν, αν σε ένα Τμήμα δεν έχει τοποθετηθεί προϊστάμενος, τότε η καταχώριση των μετρήσεων θα γίνει από τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης στην οποία υπάγεται. Επίσης, η καταχώριση των μετρήσεων δύναται να διενεργηθεί και από τον Διαχειριστή Στοχοθεσίας Φορέα, σε συνέχεια ενημέρωσης και συνεργασίας με την οικεία οργανική μονάδα
Επιπλέον, υπογραμμίζεται ότι:
- Η καταχώριση των μετρήσεων καθώς και της αντίστοιχης τεκμηρίωσης, είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθεί για όλους τους δείκτες που είχαν καταχωριστεί σε επίπεδο κατώτερων ιεραρχικά οργανικών μονάδων, σύμφωνα με το πεδίο «Οδηγίες τεκμηρίωσης μέτρησης» ανά δείκτη, όπως είχε συμπληρωθεί από τους χρήστες στην Εφαρμογή, κατά τη διαδικασία καθορισμού των στόχων.
- Δεν πραγματοποιείται καταχώριση μετρήσεων για τον υποχρεωτικό στόχο της υλοποίησης των σχεδίων ανάπτυξης των άμεσα ιεραρχικά υφισταμένων στην οργανική μονάδα, δεδομένου ότι τα στοιχεία που αφορούν την υλοποίηση των Σχεδίων Ανάπτυξης θα συμπληρωθούν από τους αρμόδιους αξιολογητές κατά το στάδιο της Συνολικής Αξιολόγησης για την αξιολογική περίοδο του έτους 2025.
- Κατά την επισύναψη αρχείων, πρέπει σε κάθε περίπτωση να τηρούνται τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό (Ε.Ε.) 2016/679 και τον ν. 4624/2019, περί επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Κατά το παρόν στάδιο της καταχώρισης των μετρήσεων, δεν υφίσταται καμία δυνατότητα επεξεργασίας στόχων και δεικτών.
- Σε συνέχεια συμπλήρωσης των αναγκαίων πεδίων κατά την καταχώριση των μετρήσεων, το ποσοστό επίτευξης κάθε στόχου υπολογίζεται αυτόματα και δεν δύναται να τροποποιηθεί από τον χρήστη.
- Σε κάθε μέτρηση, απαιτείται η επισύναψη αντίστοιχου τεκμηριωτικού υλικού. Ειδικά σε περίπτωση που το ποσοστό επίτευξης υπερβαίνει το 100%, απαιτείται η συμπλήρωση και πρόσθετης, ειδικής αιτιολογίας που τεκμηριώνει τη σημαντική υπέρβαση του στόχου.
- Οι καταχωρίσεις των μετρήσεων στο Σύστημα δύνανται να ελεγχθούν από το Τμήμα Ποιότητας και Προτύπων του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο ελέγχει την εφαρμογή της εν γένει διαδικασίας, σύμφωνα με την παρ. 11 του άρθρου 9 ν. 4940/2022 ( Α΄ 112).
Τέλος, οι Διευθυντές Διοικητικού/ Προσωπικού καλούνται να ενημερώσουν τους προϊσταμένους των κατώτερων ιεραρχικά οργανικών μονάδων ως προς την υποχρέωση άμεσης καταχώρισης μετρήσεων.
Οδηγός διαχείρισης στοχοθεσίας στο νέο σύστημα
Αναφορικά με τα ανωτέρω και τις ειδικότερες απαιτούμενες ενέργειες για τη διαδικασία καταχώρισης μετρήσεων επίτευξης των στόχων, αναλυτικές οδηγίες προς τους αρμόδιους Διαχειριστές Στοχοθεσίας Φορέα/ Διαχειριστές Στοχοθεσίας Μονάδας, παρέχονται στον αντίστοιχο Οδηγό Διαχείρισης Στοχοθεσίας, ο οποίος είναι διαθέσιμος εντός του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Ως προς την υποβολή ερωτημάτων, διευκρινίζεται ότι, εφόσον κατά την εφαρμογή των διατάξεων ανακύπτουν ερωτήματα τα οποία δεν καλύπτονται από τις οδηγίες που έχουν δοθεί στις εγκυκλίους, τις συχνές ερωτήσεις καθώς και τον Οδηγό, οι Διαχειριστές Στοχοθεσίας Φορέα δύνανται να απευθύνονται στην υπηρεσία του υπουργείου Εσωτερικών, είτε τηλεφωνικά είτε με την αποστολή έγγραφων ερωτημάτων στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected].
Επισημαίνεται ότι, ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στη σχετική υπηρεσία και απαντώνται με την εγκύκλιο, τις συχνές ερωτήσεις, τον Οδηγό, δεν θα απαντηθούν μεμονωμένα, αλλά θα τεθούν στο αρχείο.
Η εγκύκλιος
Όλες οι ειδήσεις για νέες θέσεις εργασίας, Προκηρύξεις, Διορισμούς, ΑΣΕΠ στην Ελλάδα
Πιστοποίηση Η/Υ - ECDL golearn για το Δημόσιο σε 2 ημέρες στα χέρια σου
