Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται από τους ασφαλισμένους κατά τον έλεγχο των ενσήμων τους για το διάστημα πριν από το 2002, καθώς ο «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» των μισθωτών καλύπτει αποκλειστικά τα στοιχεία από την 1η Ιανουαρίου 2002 και μετά. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν ελλείψεις, καθίσταται αναγκαίος ο διαχωρισμός μεταξύ των κενών στην ηλεκτρονική εικόνα και της πραγματικής απώλειας του ασφαλιστικού βιβλιαρίου.
Τα βήματα για τον έλεγχο του χρόνου ασφάλισης
Η διασταύρωση των στοιχείων ξεκινά από την ηλεκτρονική πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ, μέσω της υπηρεσίας «Συνοπτικό και Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης», όπου η είσοδος πραγματοποιείται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet, τον ΑΜΚΑ και τον ΑΦΜ.
Η διαδικασία επαλήθευσης περιλαμβάνει:
Έλεγχο της συγκεντρωτικής εικόνας ανά πρώην ασφαλιστικό φορέα.
Επισκόπηση του αναλυτικού ιστορικού για τις επιμέρους μηνιαίες εγγραφές.
Σύγκριση των ηλεκτρονικών δεδομένων με τα φυσικά ασφαλιστικά βιβλιάρια.
Καταγραφή των χρονικών περιόδων στις οποίες παρατηρούνται αποκλίσεις.
Σημαντική επισήμανση: Η ηλεκτρονική υπηρεσία έχει αμιγώς πληροφοριακό χαρακτήρα και δεν αποτελεί επίσημη βεβαίωση ασφάλισης. Βάσει της εγκυκλίου 48/2023, η απουσία περιόδων από την οθόνη δεν σημαίνει απώλεια του ασφαλιστικού χρόνου, καθώς το ψηφιακό αρχείο του φορέα εμπλουτίζεται συνεχώς.
Διαχείριση ελλείψεων και διαδικασία σε περίπτωση απώλειας βιβλιαρίου
Ο χειρισμός των κενών διαφοροποιείται ανάλογα με την ύπαρξη ή μη των φυσικών παραστατικών:
Όταν υπάρχει το βιβλιάριο: Εάν ο ασφαλισμένος διατηρεί το βιβλιάριο αλλά ο χρόνος δεν εμφανίζεται ηλεκτρονικά, δεν απαιτείται καμία ενέργεια εφόσον δεν έχει υποβληθεί αίτηση συνταξιοδότησης. Ο e-ΕΦΚΑ επικαιροποιεί σταδιακά την ασφαλιστική ιστορία.
Όταν το βιβλιάριο έχει χαθεί ή καταστραφεί: Για τους ασφαλισμένους του πρώην ΙΚΑ, ενεργοποιείται η διαδικασία υποβολής Υπεύθυνης Δήλωσης Απώλειας Ασφαλιστικού Βιβλιαρίου (ΥΔΑΑΒ), προκειμένου να εξεταστεί η αναγνώριση των ημερών εργασίας.
Εξαίρεση από την υποχρέωση υποβολής ΥΔΑΑΒ υπάρχει όταν ο ασφαλιστικός χρόνος έχει ήδη ανακεφαλαιωθεί και προκύπτει από την εφαρμογή της ΗΔΙΚΑ «Λογαριασμοί Ασφαλισμένων». Για το λόγο αυτό, συνιστάται προηγούμενος έλεγχος από την αρμόδια υπηρεσία.
Απαιτούμενα δικαιολογητικά και αρμόδιες υπηρεσίες υποβολής
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ΥΔΑΑΒ, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση, τη συνυποβάλλοντας -εφόσον είναι διαθέσιμα- με τα εξής παραστατικά:
Το προηγούμενο και το επόμενο ασφαλιστικό βιβλιάριο από εκείνο που απωλέσθη.
Το βιβλιάριο υγείας της αντίστοιχης χρονικής περιόδου.
Βεβαιώσεις ασφαλιστικού περιεχομένου από το ΙΚΑ ή άλλους φορείς.
Η κατάθεση των αιτήσεων πραγματοποιείται στις Τοπικές Διευθύνσεις του e-ΕΦΚΑ:
Μισθωτοί: Στην αρμόδια διεύθυνση του τόπου κατοικίας ή εργασίας.
Ελεύθεροι επαγγελματίες: Στην διεύθυνση της έδρας της επιχείρησής τους.
Αυτοαπασχολούμενοι και αγρότες: Στην διεύθυνση του τόπου κατοικίας.
Μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης και της πιστοποίησης, ο ασφαλιστικός φορέας εκδίδει τη σχετική απόφαση και ενσωματώνει οριστικά τις εγγραφές στην ασφαλιστική εικόνα του πολίτη. Τα σχετικά έντυπα δηλώσεων είναι διαθέσιμα στην επίσημη ιστοσελίδα του e-ΕΦΚΑ.
