Κατεπείγουσα διαδικασία καταγραφής των υπαρχόντων εκπαιδευτικών κενών σε ολόκληρη τη χώρα δρομολογεί το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, σύμφωνα με σχετικό έγγραφο με ημερομηνία 6 Οκτωβρίου 2026. Με στόχο την οργάνωση των επόμενων βιντεοσκοπημένων ή προσεχών προσλήψεων, ζητείται από τους αρμόδιους φορείς η ηλεκτρονική καταχώριση των λειτουργικών κενών απευθείας στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Προσωπικού (ΟΠΣΥΔ), διασφαλίζοντας την έγκαιρη κάλυψη των εκπαιδευτικών αναγκών στις σχολικές μονάδες της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
Στο πλαίσιο της διαδικασίας αυτής, οι Διευθύνσεις Εκπαίδευσης καλούνται να δηλώσουν με ακρίβεια τα απόλυτα απαραίτητα και ανελαστικά κενά της Γενικής Εκπαίδευσης —συμπεριλαμβανομένων των Πρότυπων και Πειραματικών Σχολείων—, καθώς και τα κενά που προέκυψαν από μη αναλήψεις υπηρεσίας και παραιτήσεις αναπληρωτών μετά την ολοκλήρωση της Β΄ φάσης τοποθέτησης στις 30 Σεπτεμβρίου 2026. Επιπλέον, η καταγραφή περιλαμβάνει εξειδικευμένες δομές, όπως οι Τάξεις Υποδοχής (Τ.Υ.) Ι και ΙΙ Ζ.Ε.Π., αλλά και τα λειτουργικά κενά των Τμημάτων Εναλλακτικής Ενισχυτικής Διδασκαλίας για την υλοποίηση της πράξης ΥΜΕΠΑΛ.
Για την ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας, το Υπουργείο έχει ορίσει αυστηρά χρονοδιαγράμματα για τη διαβίβαση των στοιχείων. Το σύστημα ΟΠΣΥΔ θα παραμείνει ανοιχτό για τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης έως και την Τετάρτη 7 Οκτωβρίου 2026, προκειμένου στη συνέχεια να αναλάβουν οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης (ΠΔΕ), οι οποίες οφείλουν να ολοκληρώσουν απαρέγκλιτα την τελική επικύρωση και υποβολή μέχρι την Πέμπτη 8 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 13:00 το μεσημέρι.
