Σε πλήρη ψηφιακή μετάβαση εισέρχεται το σύστημα απονομής συντάξεων, με τον ΕΦΚΑ να στοχεύει από τις αρχές του 2027 στην έκδοση συντάξεων ακόμη και αυθημερόν. Η αναζήτηση ενσήμων σε φυσικά αρχεία και φακέλους σταδιακά καταργείται, καθώς ο ασφαλιστικός βίος εκατομμυρίων εργαζομένων μετατρέπεται σε ενιαίο ψηφιακό μητρώο. Στο νέο περιβάλλον, η διαδικασία θα περιορίζεται ουσιαστικά στον έλεγχο των ηλικιακών προϋποθέσεων των αιτούντων.

Η ψηφιοποίηση καλύπτει την περίοδο από το 1980 και αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί για όλα τα ασφαλιστικά ταμεία έως τα τέλη Μαΐου του 2026. Μέχρι το τέλος του ίδιου έτους, το ψηφιακό αρχείο θα λειτουργεί συμπληρωματικά με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα του ΕΦΚΑ, προετοιμάζοντας την πλήρη αντικατάστασή του.

Από τη στιγμή που το νέο σύστημα τεθεί σε πλήρη λειτουργία, οι συντάξεις θα εκδίδονται είτε την ίδια ημέρα είτε μέσα σε ελάχιστο χρονικό διάστημα από την υποβολή της αίτησης. Μέχρι τότε, η απονομή θα συνεχίσει να γίνεται μέσω του σημερινού συστήματος.

Το έργο της ψηφιοποίησης εξελίσσεται σε τρεις διακριτές φάσεις. Στην πρώτη φάση ολοκληρώθηκε ήδη η σάρωση του συνόλου του έντυπου αρχείου – εκατομμύρια σελίδες με καρτέλες ενσήμων και ασφαλιστικά βιβλιάρια από το 1980 και μετά ψηφιοποιήθηκαν έως τον Δεκέμβριο του 2025. Ακολούθησε η δεύτερη φάση, που αφορά την εξαγωγή και επεξεργασία των δεδομένων, δηλαδή την καταγραφή της ασφαλιστικής ιστορίας και των αποδοχών των εργαζομένων. Η διαδικασία αυτή ολοκληρώνεται έως τα τέλη Μαρτίου του 2026.

Η τρίτη και καθοριστική φάση αφορά τον πλήρη μετασχηματισμό των δεδομένων σε λειτουργικό ψηφιακό μητρώο. Με την ολοκλήρωσή της, έως το τέλος Μαΐου του 2026, θα είναι διαθέσιμα σε ψηφιακή μορφή τόσο τα έτη ασφάλισης όσο και οι συντάξιμες αποδοχές όλων των ασφαλισμένων. Το νέο σύστημα θα επιτρέπει με αυτοματοποιημένο τρόπο την άμεση εμφάνιση του ασφαλιστικού προφίλ και τον υπολογισμό της σύνταξης βάσει των ετών ασφάλισης και του μέσου όρου αποδοχών μετά το 2002.

Ήδη, οι ασφαλισμένοι έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν την ασφαλιστική τους διαδρομή μέσω της πλατφόρμας myEFKA, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς τους κωδικούς. Εκεί εμφανίζονται στοιχεία όπως οι εργοδότες, οι ημέρες ασφάλισης και οι αποδοχές. Ωστόσο, το ψηφιακό αυτό «βιογραφικό» έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά την επίσημη βεβαίωση χρόνου ασφάλισης, η οποία εξακολουθεί να εκδίδεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες.

Παράλληλα, η ψηφιοποίηση επιταχύνει ήδη τους χρόνους απονομής σε ορισμένα ταμεία. Ενδεικτική είναι η περίπτωση του Δημοσίου, όπου η πλειονότητα των συντάξεων εκδίδεται πλέον σε λιγότερο από δύο μήνες, ενώ στις συντάξεις θανάτου η διαδικασία ολοκληρώνεται ακόμη και αυθημερόν.

Οι εξελίξεις αυτές ανοίγουν τον δρόμο για την κατάργηση των προσωρινών συντάξεων στο Δημόσιο. Σήμερα, οι συνταξιούχοι λαμβάνουν προσωρινά το 50% των αποδοχών τους, όμως με τη μείωση των χρόνων απονομής, σχεδιάζεται η απευθείας καταβολή της οριστικής σύνταξης εντός ενός μήνα από την αίτηση, εφόσον δεν υπάρχουν περιπτώσεις διαδοχικής ή παράλληλης ασφάλισης.

Παρά τη γενική βελτίωση, καθυστερήσεις εξακολουθούν να παρατηρούνται σε σύνθετες υποθέσεις, όπως αυτές με διαδοχική ασφάλιση, ελλιπή δικαιολογητικά ή οφειλές προς τα ταμεία, όπου ο χρόνος αναμονής μπορεί να φτάσει έως και έναν χρόνο.

Σήμερα, η απονομή των συντάξεων πραγματοποιείται με διαδικασίες fast track που εφαρμόζονται από το 2022. Προβλέπεται προθεσμία τριών μηνών για την έκδοση απόφασης, εντός της οποίας οι υπηρεσίες εξετάζουν το ασφαλιστικό ιστορικό και καθορίζουν το ύψος της σύνταξης. Εάν η διαδικασία δεν ολοκληρωθεί εγκαίρως, η σύνταξη εκδίδεται με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία του συστήματος «ΑΤΛΑΣ» και επανεξετάζεται εκ των υστέρων.

Σε περιπτώσεις αποκλίσεων, γίνονται διορθώσεις, ενώ αν διαπιστωθούν ανακριβείς δηλώσεις, προβλέπεται ακόμη και αναστολή της σύνταξης. Στην πλειονότητα των περιπτώσεων, πάντως, η απονομή γίνεται αυτόματα με βάση τα καταγεγραμμένα στοιχεία, τα οποία επικαιροποιούνται στη συνέχεια όπου απαιτείται.

Σε ποια ταμεία ολοκληρώνεται η ψηφιοποίηση  των ενσήμων μέχρι το τέλος Μαΐου

Όλες οι σημαντικές ειδήσεις

Σκάει στην Εκπαίδευση νέα μεγάλη "Βόμβα" για Ιταλικό Πανεπιστήμιο

Πανελλήνιες 2026: Θέματα, Λύσεις, Αποτελέσματα και Bάσεις στο google

Μάθε πρώτος όλες τις σημαντικές ειδήσεις. Βάλε το alfavita.gr στα αποτελέσματα αναζήτησης της Google Ακολουθήστε το Alfavita στo Viber