Συγκεκριμένη διαδικασία για την αντιμετώπιση της έκτακτης απουσίας εκπαιδευτικού περιγράφει η εγκύκλιος του υπουργείου Παιδείας για τη λειτουργία των Δημοτικών Σχολείων, συνδέοντας την οργάνωση της κάλυψης με συλλογική απόφαση και την εφαρμογή της με την ευθύνη της διεύθυνσης.
Βασική πρόβλεψη είναι ότι η ώρα αποχώρησης των μαθητών δεν αλλάζει λόγω της έκτακτης απουσίας, αλλά παραμένει αυτή που προβλέπει το Εβδομαδιαίο Ωρολόγιο Πρόγραμμα διδασκαλίας.
Απόφαση του Συλλόγου και καταγραφή στο Βιβλίο Πράξεων
Ο Σύλλογος Διδασκόντων αποφασίζει τον τρόπο κάλυψης της έκτακτης απουσίας στην πρώτη συνεδρίαση του σχολικού έτους, με την απόφαση να καταγράφεται στο Βιβλίο Πράξεων.
Η πρόβλεψη αυτή επιτρέπει να υπάρχει εκ των προτέρων σχεδιασμός για ένα ενδεχόμενο που επηρεάζει τη λειτουργία της σχολικής μονάδας, ενώ η απόφαση μπορεί να τροποποιείται κατά περίπτωση, όταν κρίνεται αναγκαίο.
Την ευθύνη υλοποίησης έχει ο διευθυντής ή η διευθύντρια του σχολείου, σύμφωνα με την παράγραφο 13 του κεφαλαίου Α΄ του άρθρου 11 του ΠΔ 79/2017.
Η καταχώριση στο myschool
Η εγκύκλιος ορίζει επίσης ότι η απουσία πρέπει να δηλώνεται στο ΠΣ myschool σε όλες τις σχολικές μονάδες στις οποίες είναι τοποθετημένος ο εκπαιδευτικός, πρόβλεψη που αφορά ιδιαίτερα όσους υπηρετούν σε περισσότερα σχολεία.
Παράλληλα, παραπέμπει στην παράγραφο 25 του άρθρου 36 της υπουργικής απόφασης Φ.353.1/324/105657/Δ1/8-10-2002, η οποία πρέπει να συνεκτιμάται στο σχετικό πλαίσιο.
Το συγκεκριμένο απόσπασμα περιγράφει τη διαδικασία λήψης και εφαρμογής της απόφασης, χωρίς να κατονομάζει έναν ενιαίο τρόπο κάλυψης για κάθε περίπτωση. Επομένως, η διατήρηση του ωραρίου αποχώρησης δεν αρκεί από μόνη της για να προσδιορίσει ποιος εκπαιδευτικός αναλαμβάνει ποιο καθήκον· αυτό απαιτεί εξέταση της απόφασης του Συλλόγου και των εφαρμοστέων διατάξεων.
