Σε πλήρως ψηφιακή διαδικασία περνά η υποβολή των αιτήσεων συνταξιοδότησης για τους ασφαλισμένους του πρώην Δημοσίου, καθώς ο e-ΕΦΚΑ ενεργοποιεί από τον Νοέμβριο νέα ηλεκτρονική υπηρεσία, βάζοντας σταδιακά τέλος στην κατάθεση χειρόγραφων αιτήσεων.
Η αλλαγή τίθεται σε εφαρμογή από τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026 και αφορά αρχικά τις αιτήσεις για συντάξεις λόγω γήρατος. Ακολουθεί, στις 9 Νοεμβρίου, η ενεργοποίηση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής διαδικασίας για τις περιπτώσεις συνταξιοδότησης λόγω θανάτου ασφαλισμένου.
Μέσω της νέας υπηρεσίας, οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήματα που αφορούν όχι μόνο την κύρια σύνταξη, αλλά και την επικουρική, την εφάπαξ παροχή, καθώς και τις παροχές του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων.
Ποιοι μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά αίτηση συνταξιοδότησης
Βασική προϋπόθεση για την υποβολή οριστικής αίτησης είναι να έχει προηγηθεί η λύση της υπαλληλικής σχέσης του ενδιαφερομένου με το Δημόσιο.
Αυτό σημαίνει ότι ο υπάλληλος θα πρέπει να έχει αποχωρήσει από την υπηρεσία του, είτε λόγω παραίτησης είτε εξαιτίας της συμπλήρωσης του προβλεπόμενου ορίου ηλικίας, ανικανότητας, αποστρατείας ή άλλης νόμιμης αιτίας.
Χωρίς την προηγούμενη λύση της υπαλληλικής σχέσης δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η διαδικασία υποβολής της αίτησης.
Πώς θα γίνεται η ηλεκτρονική υποβολή στον e-ΕΦΚΑ
Η πρόσβαση στη νέα υπηρεσία θα πραγματοποιείται μέσω της επίσημης ηλεκτρονικής πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών TAXISnet.
Οι ασφαλισμένοι θα επιλέγουν την ειδική ηλεκτρονική υπηρεσία που αφορά τους δημοσίους υπαλλήλους και τις αιτήσεις συνταξιοδότησης ή χορήγησης εφάπαξ παροχής.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην ορθότητα των προσωπικών στοιχείων που δηλώνονται στην πλατφόρμα. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν λάθη ή ασυμφωνίες στα στοιχεία του ασφαλισμένου, θα πρέπει προηγουμένως να γίνει η απαραίτητη διόρθωση.
Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω των αρμόδιων μητρώων ή, εφόσον χρειάζεται, με επίσκεψη στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση του e-ΕΦΚΑ.
Τι πρέπει να κάνουν οι ασφαλισμένοι μετά την ηλεκτρονική αίτηση
Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας δεν σημαίνει ότι καταργούνται όλα τα διοικητικά στάδια που ακολουθούν την υποβολή του αιτήματος.
Ειδικότερα, μετά την ηλεκτρονική κατάθεση, ο ασφαλισμένος θα πρέπει να εκτυπώσει το αποδεικτικό υποβολής της αίτησης και να το προσκομίσει στη Διεύθυνση Προσωπικού ή Διοικητικού της υπηρεσίας από την οποία αποχωρεί.
Στη συνέχεια, η αρμόδια υπηρεσία αναλαμβάνει τη συμπλήρωση του Δελτίου Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ) ή του αντίστοιχου πιστοποιητικού υπηρεσιακών μεταβολών.
Αφού ολοκληρωθεί η συγκέντρωση των απαραίτητων δικαιολογητικών, ο πλήρης συνταξιοδοτικός φάκελος αποστέλλεται στον αρμόδιο φορέα, προκειμένου να εξεταστεί το αίτημα και να προχωρήσει η διαδικασία απονομής της σύνταξης.
Πότε ενεργοποιούνται οι νέες υπηρεσίες
Το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της νέας ψηφιακής διαδικασίας έχει ως εξής:
- 2 Νοεμβρίου 2026: Έναρξη ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων συνταξιοδότησης λόγω γήρατος.
- 9 Νοεμβρίου 2026: Έναρξη ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων συνταξιοδότησης λόγω θανάτου ασφαλισμένου.
Η νέα πρωτοβουλία του e-ΕΦΚΑ εντάσσεται στην προσπάθεια εκσυγχρονισμού των υπηρεσιών κοινωνικής ασφάλισης, με στόχο τον περιορισμό της γραφειοκρατίας και τη μείωση των χρονοβόρων χειρόγραφων διαδικασιών.
Στόχος είναι η απλούστευση της διαδικασίας συνταξιοδότησης των δημοσίων υπαλλήλων, η καλύτερη διαχείριση των συνταξιοδοτικών φακέλων και, σε βάθος χρόνου, η επιτάχυνση της έκδοσης των συνταξιοδοτικών αποφάσεων.
