Απλούστερες γίνονται οι προσλήψεις προσωπικού μέσω της νέας ψηφιακης πλατφόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για συμβάσεις διάρκειας έως δύο ημερών.
Οι εργοδότες θα μπορούν να ολοκληρώνουν τη διαδικασία απευθείας από το κινητό τους τηλέφωνο, χωρίς ωστόσο να μεταβάλλονται οι υποχρεώσεις που αφορούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και την καταγραφή του χρόνου απασχόλησης.
Η νέα υπηρεσία, που λειτουργεί μέσω της εφαρμογής Ergani App για εργοδότες, αφορά συμβάσεις εργασίας διάρκειας έως δύο ημερών και έχει σχεδιαστεί για την κάλυψη έκτακτων ή αυξημένων αναγκών σε προσωπικό. Στόχος είναι να περιοριστεί η γραφειοκρατία και να επιταχυνθεί η διαδικασία στελέχωσης επιχειρήσεων που χρειάζονται άμεσες προσλήψεις.
Ο εργοδότης εισάγει στην εφαρμογή τα βασικά στοιχεία της σύμβασης, όπως την ειδικότητα, τις ημέρες και ώρες εργασίας, την αμοιβή και τα στοιχεία της ασφαλιστικής κάλυψης.
Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής myErgani App, όπου μπορεί να δει τους όρους της σύμβασης και να τους αποδεχθεί ψηφιακά. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την οριστική υποβολή της δήλωσης από τον εργοδότη στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Μία μόνο διαδικασία αντί για τρεις
Η σημαντικότερη αλλαγή είναι ότι πλέον συγκεντρώνονται σε μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία τρεις ξεχωριστές δηλώσεις που απαιτούνταν μέχρι σήμερα:
- Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
- Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και η
- Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου
Με τον τρόπο αυτό μειώνονται τα διοικητικά βήματα για τις βραχυχρόνιες προσλήψεις.
Η εφαρμογή αναμένεται να εξυπηρετήσει κυρίως κλάδους με αυξημένες εποχικές ή έκτακτες ανάγκες προσωπικού, όπως ο τουρισμός, η εστίαση, οι επιχειρήσεις catering, οι χώροι εκδηλώσεων, το λιανεμπόριο, καθώς και ο τομέας του πολιτισμού και της ψυχαγωγίας.
Τι αλλάζει για εργοδότες και εργαζόμενους
Παρά τη νέα, απλούστερη διαδικασία, δεν αλλάζει το ισχύον πλαίσιο για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας. Στις επιχειρήσεις όπου εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις για την καταγραφή της έναρξης και της λήξης της απασχόλησης, όπως και οι προβλεπόμενες κυρώσεις για την αδήλωτη εργασία.
Από την πλευρά τους, οι εργαζόμενοι ενημερώνονται μέσω του myErgani App για όλους τους βασικούς όρους της σύμβασης πριν από την έναρξη της εργασίας και η πρόσληψη ενεργοποιείται μόνο μετά την ηλεκτρονική αποδοχή της σύμβασης.
Η νέα ψηφιακή υπηρεσία προβλέπεται από τον νόμο 5239/2025 και, σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, αποσκοπεί στην επιτάχυνση των διαδικασιών πρόσληψης, στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
