Νέα εποχή στις προσλήψεις προσωπικού φέρνει το Ergani app, η νέα εφαρμογή του Υπουργείου Εργασίας, μέσω της οποίας οι εργοδότες μπορούν να πραγματοποιούν προσλήψεις-εξπρές από το κινητό, χωρίς πρόσθετες διαδικασίες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η εφαρμογή απευθύνεται σε επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεση κάλυψη έκτακτων ή απρόβλεπτων αναγκών προσωπικού και υποστηρίζει τη σύναψη συμβάσεων ορισμένου χρόνου διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα, ακόμη και σε αργίες ή Σαββατοκύριακα.
Παράλληλα, αναβαθμίζεται και η εφαρμογή myErgani app, μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για τη νέα πρόσληψη, ελέγχουν τους όρους της σύμβασης και την αποδέχονται ψηφιακά πριν από την οριστικοποίησή της.
Τι αλλάζει με το νέο Ergani app
Η νέα εφαρμογή σχεδιάστηκε στο πλαίσιο του νόμου 5239/2025 και ενσωματώνει σε μία μόνο διαδικασία όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την πρόσληψη προσωπικού σε περιπτώσεις επειγουσών αναγκών.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργείται αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
- η Αναγγελία Έναρξης Εργασίας,
- η Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας,
- η Αναγγελία Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Έτσι, εργοδότες και εργαζόμενοι ολοκληρώνουν την πρόσληψη μέσα από μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία.
Πώς γίνεται η πρόσληψη μέσω κινητού
Η διαδικασία πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου μέσα από τις εφαρμογές Ergani app και myErgani app.
1. Υποβολή της ψηφιακής αναγγελίας από τον εργοδότη
Ο εργοδότης εισέρχεται στην εφαρμογή Ergani app με τους κωδικούς του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία της σύμβασης, όπως:
- ειδικότητα,
- ημέρες και ώρες εργασίας,
- αμοιβή,
- ασφαλιστικά στοιχεία,
- λοιπούς ουσιώδεις όρους της σύμβασης εργασίας.
Σε περίπτωση επαναπρόσληψης του ίδιου εργαζομένου, υπάρχει δυνατότητα αυτόματης προσυμπλήρωσης των στοιχείων από προηγούμενη σύμβαση.
2. Αποδοχή της σύμβασης από τον εργαζόμενο
Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω του myErgani app και μπορεί να δει όλους τους όρους της σύμβασης, να συμπληρώσει ή να επιβεβαιώσει τα προσωπικά του στοιχεία και να αποδεχθεί ψηφιακά την πρόσληψη.
Για εργαζόμενους από τρίτες χώρες απαιτείται η επισύναψη των απαραίτητων νομιμοποιητικών εγγράφων, ενώ για ανήλικους εργαζόμενους προβλέπεται η υποβολή του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
3. Οριστικοποίηση της πρόσληψης
Μετά την αποδοχή από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης προχωρά στην οριστικοποίηση της Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ενημερώνεται αυτόματα το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εκδίδεται αριθμός πρωτοκόλλου, καταγράφονται ημερομηνία και ώρα υποβολής και ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά η διαδικασία πρόσληψης χωρίς επιπλέον ενέργειες.
Η νέα διαδικασία προβλέπει δυνατότητα τροποποίησης των στοιχείων της σύμβασης πριν από την έναρξη της εργασίας, με νέα αποδοχή από τον εργαζόμενο και ανάκλησης της πρόσληψης από τον εργοδότη, εφόσον τελικά η εργασία δεν πραγματοποιηθεί.
Η Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης πρέπει να υποβάλλεται πριν από την έναρξη της εργασίας. Τυχόν αλλαγές στα δηλωμένα στοιχεία πραγματοποιούνται έως την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου, ενώ η ανάκληση της πρόσληψης επιτρέπεται μόνο πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
Πρόστιμο 10.500 ευρώ για αδήλωτη εργασία
Η νέα διαδικασία δεν μεταβάλλει το ισχύον πλαίσιο κυρώσεων. Εάν διαπιστωθεί ότι εργαζόμενος απασχολείται χωρίς να έχει προηγηθεί η Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών, επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο για αδήλωτη εργασία, ύψους 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Παράλληλα εξακολουθούν να εφαρμόζονται όλες οι προβλεπόμενες διοικητικές και ποινικές κυρώσεις της εργατικής νομοθεσίας.
Βρείτε το myΕrgani app στο Google Store και στο App Store
Τι δήλωσε η Νίκη Κεραμέως
Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, ανέφερε «επιταχύνουμε και απλοποιούμε τις προσλήψεις μέσω της νέας εφαρμογής “Ergani app”».
Παράλληλα σημείωσε «παρέχουμε έτσι, για πρώτη φορά, τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις να καλύπτουν τις έκτακτες ανάγκες τους σε ανθρώπινο δυναμικό, ανά πάσα στιγμή μέσω του κινητού τους, σε λίγα λεπτά, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια. Παράλληλα παρέχουμε αυξημένη προστασία στους εργαζομένους και πλήρη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας τους».
