Η περαιτέρω ψηφιοποίηση των υπηρεσιών του Δημοσίου προχωρά με τη δημοσίευση νέας υπουργικής απόφασης, μέσω της οποίας τίθενται σε λειτουργία δύο νέες διαδικτυακές υπηρεσίες διαλειτουργικότητας, αξιοποιώντας το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η πρώτη αφορά την αυτόματη άντληση πληροφοριών για καταρτιζόμενους στις Σχολές Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΣΑΕΚ πρώην ΙΕΚ), ενώ η δεύτερη επιτρέπει τη λήψη πανεπιστημιακών βεβαιώσεων απευθείας από τα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα για τις ανάγκες της Στρατολογίας.
Αυτόματη ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ για την πρακτική άσκηση
Η νέα υπηρεσία «Λήψη πληροφοριών για καταρτιζόμενους Σ.Α.Ε.Κ.» ενσωματώνεται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Μέσω της διασύνδεσης, το ΕΡΓΑΝΗ θα αντλεί αυτόματα τα στοιχεία της πρακτικής άσκησης που έχουν ήδη καταχωριστεί στο πληροφοριακό σύστημα «Πήγασος» του Υπουργείου Παιδείας. Έτσι, οι σχετικές διαδικασίες αναγγελίας πρακτικής άσκησης θα πραγματοποιούνται χωρίς την εκ νέου υποβολή ή καταχώριση των ίδιων στοιχείων, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και επιταχύνοντας την εξυπηρέτηση των πολιτών και των φορέων.
Χωρίς βεβαίωση σπουδών η αίτηση για αναβολή στράτευσης
Παράλληλα, ενεργοποιείται η υπηρεσία «Λήψη Πανεπιστημιακών Βεβαιώσεων από Πανεπιστημιακά Ιδρύματα», η οποία θα χρησιμοποιείται από το Πληροφοριακό Σύστημα Στρατολογικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.
Η νέα δυνατότητα επιτρέπει στους φοιτητές που υποβάλλουν αίτηση για αναβολή στράτευσης μέσω της πλατφόρμας stratologia.gr (μέσω gov.gr) να μην χρειάζεται πλέον να επισυνάπτουν βεβαίωση σπουδών. Με τη συναίνεσή τους, μέσω ειδικής επιλογής (checkbox) κατά την ηλεκτρονική αίτηση, η Στρατολογία θα λαμβάνει απευθείας τα στοιχεία φοίτησης από το οικείο πανεπιστήμιο μέσω της διαλειτουργικότητας.
Η υπηρεσία θα καλύπτει τα πανεπιστημιακά ιδρύματα που συμμετέχουν στο συγκεκριμένο web service και αναμένεται να περιορίσει σημαντικά τον χρόνο διεκπεραίωσης των αιτήσεων.
Έμφαση στην προστασία των προσωπικών δεδομένων
Η υπουργική απόφαση προβλέπει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς οφείλουν να εφαρμόζουν αυστηρά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Παράλληλα, οι πληροφορίες που ανταλλάσσονται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό για τον οποίο διατίθενται, ενώ θα καταγράφονται και θα παρακολουθούνται όλες οι προσβάσεις στα συστήματα, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και την εθνική νομοθεσία.
Με τη νέα αυτή απόφαση, το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης συνεχίζει την επέκταση των ψηφιακών διασυνδέσεων μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου, με στόχο την κατάργηση της υποβολής δικαιολογητικών που ήδη υπάρχουν σε κρατικές βάσεις δεδομένων, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ταχύτερη εξυπηρέτηση πολιτών και υπηρεσιών.
