Alfavita Newsroom Οδηγός για την καλύτερη καταγραφή και ενημέρωση σχετικά με τα σχολεία που κλείνουν ή έχουν τμήματα κλειστά λόγω κρουσμάτων κορονοϊου δημιουργήθηκε από το myschool. Ο οδηγός που θα δείτε παρακάτω δείχνει βήμα- βήμα τη διαδικασία καταγραφής και αποτύπωσης, ηλεκτρονικά, των σχολικών μονάδων ή τμημάτων που παραμένουν κλειστά λόγω covid-19.
Ο παρών οδηγός περιγράφει τη λειτουργικότητα αποτύπωσης σχολικών μονάδων που τίθενται σε μερική ή ολική αναστολή λειτουργίας λόγω της νόσου covid-19.
1 Γενική Περιγραφή
Ο παρών οδηγός περιγράφει τη λειτουργικότητα αποτύπωσης σχολικών μονάδων που τίθενται σε μερική ή ολική αναστολή λειτουργίας λόγω της νόσου covid-19.
H εν λόγω λειτουργικότητα υλοποιείται ως ψηφιακή ροή που εμπλέκει δύο επίπεδα χρηστών του συστήματος myschool:
α) σχολικές μονάδες, οι οποίες εισάγουν τα κατάλληλα δεδομένα στην περίπτωση πλήρους ή μερικής αναστολής λειτουργίας,
β) διευθύνσεις εκπαίδευσης, οι οποίες εγκρίνουν (με δυνατότητα τροποποίησης στοιχείων) ή απορρίπτουν αντίστοιχα τις καταχωρίσεις των σχολικών μονάδων της περιοχής ευθύνης τους.
2 Αποτύπωση Λειτουργικότητας σε επίπεδο Σχολικής Μονάδας
Η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη μέσω της επιλογής του μενού «ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ → Αναστολή λειτουργίας λόγω Covid-19», που οδηγεί στη φόρμα που απεικονίζεται στο Σχήμα 1.
Για την προσθήκη εγγραφών επιλέξτε το εικονίδιο το οποίο εμφανίζει μια νέα φόρμα καταχώρισης των δεδομένων που αφορούν σε ολική ή μερική αναστολή και αποτυπώνεται στο Σχήμα 2.
Για τη δήλωση ολικής αναστολής της σχολικής μονάδας τσεκάρετε το σχετικό πεδίο «Αναστολή ολόκληρης της μονάδας» στο πάνω αριστερό τμήμα της οθόνης, συμπληρώνοντας παράλληλα της ημ/νίες έναρξης και λήξης της αναστολής των οποίων οι εξ’ ορισμού τιμές αποτυπώνουν ημερολογιακό εύρος δύο εβδομάδων. Στη συνέχεια αποτυπώστε τον αριθμό των επιβεβαιωμένων κρουσμάτων covid σε επίπεδο μαθητικού δυναμικού, εκπαιδευτικών και λοιπού προσωπικού.
Σημείωση:
Η αποτύπωση κρουσμάτων covid δεν αφορά στην στατιστική ενημέρωση για το πλήθος των κρουσμάτων στην επικράτεια, αλλά σε αριθμητικά δεδομένα τα οποία σχετίζονται με την εν λόγω εγγραφή αναστολής.
Στη συνέχεια επιλέξτε Αποθήκευση και Επιστροφή στο άνω τμήμα της οθόνης.
Για την αποτύπωση μερικής αναστολής, μετά τη δήλωση του αριθμού των κρουσμάτων επιλέξτε από την λίστα των τμημάτων της μονάδας τα τμήματα που τίθενται σε αναστολή. Και για τους δύο τύπους αναστολής (ολική ή μερική) ο εν λόγω πίνακας περιλαμβάνει περαιτέρω τη στήλη «Ονομασία τμήματος προς δημοσίευση» η οποία προσυμπληρώνεται με την καταχωρισμένη από τους Διευθυντές των σχολικών μονάδων ονομασία των τμημάτων στο myschool.
Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης των τμημάτων που τίθενται σε αναστολή τα εν λόγω δεδομένα θα πληθυσμώσουν με αυτοματοποιημένο τρόπο ιστοσελίδα ενημέρωσης του κοινού.
Για το λόγο αυτό, το εν λόγω πεδίο είναι διαθέσιμο προς επεξεργασία ούτως ώστε να περιλαμβάνει μια πιο κατανοητή περιγραφή του τμήματος για το ευρύ κοινό στην περίπτωση που αυτό κριθεί απαραίτητο από τη Διεύθυνση της Σχολικής Μονάδας.
Αντίστοιχα το πεδίο ονομασίας τμήματος προς δημοσίευση μπορεί να αξιοποιηθεί στην περίπτωση αναφοράς του ονόματος του εκπαιδευτικού/υπεύθυνου τμήματος στην πρωτογενή καταγραφή του τμήματος στο σύστημα, για εξαίρεση του ονόματος του εκπαιδευτικού στην προς δημοσίευση ονομασία.
Γενικές πληροφορίες
Εγγραφές αναστολής μπορούν να υποβληθούν αναδρομικά από 14/9, που αποτελεί την ημ/νία έναρξης της λειτουργίας των σχολείων.
Μία εγγραφή αναστολής μπορεί να εισαχθεί με ημ/νία έναρξης το αργότερο αυτήν της επόμενης ημέρας.
Ως διάστημα έναρξης-λήξης μιας εγγραφής αναστολής αυτόματα προτείνεται αυτό των δύο εβδομάδων. Οι ονομασίες των τμημάτων δημοσιεύονται σε ιστότοπο ενημέρωσης κοινού, γονέων και κηδεμόνων, με το όνομα που περιγράφεται στη στήλη «Ονομασία τμήματος προς δημοσίευση».
 | Δείτε όλες τις τελευταίες Ειδήσεις έγκυρα και έγκαιρα από το alfavita.gr |
