Από την 1η Οκτωβρίου 2026 τίθεται σε ισχύ η τελευταία φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς το μέτρο επεκτείνεται και στις μικρές επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ. Με την αλλαγή αυτή, η ΑΑΔΕ ολοκληρώνει τη μετάβαση σε ένα πλήρως ψηφιακό σύστημα έκδοσης τιμολογίων, με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας και τον περιορισμό της φοροδιαφυγής.
Από την ημερομηνία εφαρμογής, τα τιμολόγια θα εκδίδονται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp. Για την ομαλή προσαρμογή των επιχειρήσεων προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η υποχρέωση αφορά όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αντίθετα, στις συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο νέο καθεστώς θα πρέπει να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών τους, είτε μέσω ERP και πιστοποιημένου παρόχου είτε μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Στη συνέχεια απαιτείται η δήλωση του επιλεγμένου τρόπου διαβίβασης, ενώ όλα τα παραστατικά θα αποστέλλονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA, λαμβάνοντας τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ).Οι επιχειρήσεις που υιοθετούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν καταστεί υποχρεωτική μπορούν να επωφεληθούν από φορολογικά κίνητρα. Μεταξύ άλλων προβλέπεται προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για εξοπλισμό και λογισμικό, καθώς και αυξημένη έκπτωση των εξόδων που σχετίζονται με την παραγωγή, αποστολή και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων κατά τον πρώτο χρόνο λειτουργίας.Για να ισχύσουν τα συγκεκριμένα κίνητρα, η σχετική δήλωση πρέπει να έχει υποβληθεί έως τις 3 Αυγούστου 2026.
Τα πρόστιμα
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση φορολογικού στοιχείου και συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις. Τα πρόστιμα κυμαίνονται από 250 έως και 2.500 ευρώ, ανάλογα με το είδος της παράβασης και το λογιστικό σύστημα της επιχείρησης, ενώ στις περιπτώσεις που εμπλέκεται ΦΠΑ μπορεί να επιβληθεί και πρόστιμο ίσο με το 50% του αναλογούντος φόρου. Παράλληλα, η παράλειψη ή η ανακριβής διαβίβαση στοιχείων στο σύστημα myDATA επισύρει αυτοτελές πρόστιμο που μπορεί να φτάσει τα 2.500 ευρώ.
