Εγκύκλιο που δίνει το εναρκτήριο λάκτισμα για την αξιολόγηση των δημοσίων υπαλλήλων το έτος 2026 δημοσίευσε το υπουργείο Εσωτερικών. Συγκεκριμένα η εγκύκλιος, η οποία υπογράφεται από την υφυπουργό Εσωτερικών Βιβή Χαραλαμπογιάννη, διευκρινίζει τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την προετοιμασία των αξιολογήσεων στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης.
Η διαδικασία προετοιμασίας των αξιολογήσεων διενεργείται μέσω της Εφαρμογής Διευθύνσεων Προσωπικού. Πρόσβαση έχουν οι υπάλληλοι των οικείων μονάδων προσωπικού (χρήστες της ηλεκτρονικής εφαρμογής), στους οποίους έχει ήδη αποδοθεί ο ρόλος «Διαχειριστή Αξιολόγησης Προσωπικού».
Στο πλαίσιο της προετοιμασίας οι μονάδες προσωπικού του δημοσίου τομέα καλούνται, από την Τετάρτη, 4 έως την Κυριακή 22 Νοεμβρίου 2026:
- να ελέγξουν και να επιβεβαιώσουν αξιολογήσεις που έχουν αντιγραφεί αυτόματα από το προηγούμενο αξιολογικό έτος (2025) και
- να δημιουργήσουν νέες εγγραφές αξιολογήσεων υπαλλήλων και προϊσταμένων οργανικών μονάδων για το αξιολογικό έτος 2026, εφόσον απαιτείται, στην ηλεκτρονική εφαρμογή της αξιολόγησης στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ).
Έλεγχος αξιολογήσεων που αντιγράφηκαν αυτόματα
Σημειώνεται ότι οι αξιολογήσεις του έτους 2025 αντιγράφονται αυτόματα στον νέο αξιολογικό κύκλο (2026), εφόσον πληρούνται σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Ο αξιολογούμενος είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου
- Η αξιολόγηση του προηγούμενου έτους δε βρίσκεται σε κατάσταση «Προς Έλεγχο» ή «Ακυρωμένη»
- Η αξιολόγηση του προηγούμενου έτους είχε ημερομηνία λήξης την 31η/12/2025.
ημειώνεται ότι στην περίπτωση προϊσταμένου για τον οποίο έχουν υποβληθεί δύο αξιολογήσεις εντός της αξιολογικής περιόδου έτους 2025 αντιγράφεται μόνο η αξιολόγηση που αφορά στο πιο πρόσφατο χρονικό διάστημα.
Για τις αξιολογήσεις που έχουν αντιγραφεί αυτόματα στον νέο κύκλο αξιολόγησης (2026), οι οικείες μονάδες προσωπικού οφείλουν να προβούν στις εξής ενέργειες:
- Να ελέγξουν την ορθότητα των στοιχείων του Αξιολογητή. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εσφαλμένος ορισμός αξιολογητή λόγω π.χ. αστοχίας ή υπηρεσιακής μεταβολής, θα πρέπει για τον εν λόγω αξιολογούμενο να γίνει αλλαγή του αξιολογητή, μέσω επεξεργασίας της αξιολόγησης. Στην ως άνω περίπτωση, ως αξιολογητής ορίζεται ο ασκών, κατά την παρούσα φάση, καθήκοντα προϊσταμένου.
- Να ελέγξουν την ορθότητα καταχώρισης της οργανικής μονάδας του αξιολογούμενου, όπως αυτή αντιγράφηκε από τα στοιχεία αξιολόγησης του προηγούμενου κύκλου. Σε περίπτωση που υπάρχει μεταβολή των στοιχείων οργανικής μονάδας, επικαιροποιείται η οργανική μονάδα στο ορθό.
- Να ελέγξουν τυχόν μεταβολή του τύπου της αξιολόγησης, π.χ, από προϊσταμένου σε υπαλλήλου και αντιστρόφως. Στην περίπτωση μεταβολής, η αξιολόγηση οφείλει να διαγραφεί. Εν συνεχεία ο Διαχειριστής Αξιολόγησης δημιουργεί νέα αξιολόγηση, καταχωρίζοντας τον σωστό τύπο αξιολόγησης.
Κατόπιν της ολοκλήρωσης των σχετικών ελέγχων στα προαναφερθέντα στοιχεία, οι αξιολογήσεις οφείλουν να επιβεβαιωθούν, επιλέγοντας την ενέργεια «Επιβεβαίωση». Διευκρινίζεται ότι η δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων της αξιολόγησης για την τυχόν επικαιροποίησή τους, παραμένει εφικτή ακόμα και μετά την επιβεβαίωσή τους.
Δημιουργία νέων αξιολογήσεων
Οι οικείες μονάδες προσωπικού καλούνται να δημιουργήσουν νέες εγγραφές αξιολογήσεων στις κάτωθι περιπτώσεις:
- Στην περίπτωση που ο αξιολογητής, ο οποίος είχε οριστεί για τον αξιολογούμενο κατά το προηγούμενο αξιολογικό έτος (2025), δεν περιλαμβάνεται πλέον στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου λόγω λύσης της υπαλληλικής του σχέσης.
- Στην περίπτωση αποσπασμένου ή μεταταγμένου υπαλλήλου, ο οποίος έχει συμπληρώσει τουλάχιστον τέσσερις μήνες άσκησης καθηκόντων στον φορέα υποδοχής.
- Στην περίπτωση μεταβολής του τύπου αξιολόγησης του αξιολογούμενου, από αξιολόγηση υπαλλήλου σε αξιολόγηση προϊσταμένου ή αντιστρόφως.
- Στην περίπτωση που η αξιολόγηση του προηγούμενου αξιολογικού έτους (2025) είχε ημερομηνία λήξης προγενέστερη της 31ης Δεκεμβρίου 2025 και, ως εκ τούτου, δεν μεταφέρεται αυτόματα στον νέο αξιολογικό κύκλο.
- Στην περίπτωση κατά την οποία οι μονάδες προσωπικού, κατόπιν ελέγχου, διαπιστώσουν ότι δεν υπάρχουν εγγραφές αξιολόγησης για αξιολογούμενους που πληρούν τις προϋποθέσεις του ν.4940/2022 (πχ λόγω νέου διορισμού – πρόσληψης).
Στην εγκύκλιο σημειώνεται ότι στην περίπτωση νέας αξιολόγησης, εφόσον στο πεδίο «Υποβολή Σχεδίου Ανάπτυξης στο τρέχον έτος» εμφανίζεται αυτόματα η τιμή «ΟΧΙ», ο διαχειριστής αξιολόγησης επιλέγει τη σχετική αιτιολογία μεταξύ των κάτωθι τιμών από την αναπτυσσόμενη λίστα:
- Νέος διορισμός/Πρόσληψη
- Προέλευση από φορέα που δεν εφαρμόζει το σύστημα αξιολόγησης του ν.4940/2022
- Δεν ολοκληρώθηκε η αξιολόγηση στον προηγούμενο κύκλο λόγω μη πλήρωσης των προϋποθέσεων του θεσμικού πλαισίου
- Αλλαγή τύπου αξιολόγησης
- Άλλο (παρακαλώ συμπληρώστε)
Διευκρινίζεται ότι οι νέες αξιολογήσεις μεταβαίνουν αυτόματα σε κατάσταση «Επιβεβαιωμένη», ενώ η δυνατότητα επεξεργασίας και επικαιροποίησης των στοιχείων τους διατηρείται τόσο κατά τη φάση προετοιμασίας των αξιολογήσεων όσο και κατά το Γ΄ Στάδιο – Συνολική Αξιολόγηση.
