διευθυντές
Εγκύκλιος της υφυπουργού Παιδείας Σοφίας Ζαχαράκη

Αναφορικά με το αντικείμενο του θέματος σας ενημερώνουμε τα εξής:

Για την εύρυθμη λειτουργία των εκπαιδευτικών μονάδων του εξωτερικού, είναι αναγκαία η καταχώριση στο Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) της ΔΙΠΟΔΕ κάθε στοιχείου μεταβολής (μαθητικού δυναμικού, εκπαιδευτικού προσωπικού ή εκπαιδευτικών μονάδων), ώστε να αντανακλάται η λειτουργικότητα των εκπαιδευτικών μονάδων και να καθίσταται δυνατός ο προγραμματισμός δράσεων και η λήψη αποφάσεων.

Στο πλαίσιο αυτό παρακαλείσθε να επικαιροποιήσετε στο Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) Διαχείρισης της ΔΙΠΟΔΕ τα στοιχεία που αφορούν τις αποσπάσεις (νέες αποσπάσεις, παρατάσεις και λήξεις αποσπάσεων) των εκπαιδευτικών της περιοχής ευθύνης σας καθώς τα λοιπά στοιχεία της ελληνόγλωσσης εκπαίδευσης του εξωτερικού σχετικά με το μαθητικό δυναμικό.

Συγκεκριμένα, θα πρέπει οι υπεύθυνοι που έχουν ορισθεί για τη συμπλήρωση στοιχείων των Συντονιστικών Γραφείων (Σ.Γ.) των εκπαιδευτικών μονάδων του εξωτερικού να συνδεθούν με τα διαπιστευτήρια πρόσβασης που διαθέτουν στο σύστημα διαχείρισης της ΔΙΠΟΔΕ (https://dipode.cti.gr) και να καταχωρίσουν τα ως άνω αναφερόμενα στοιχεία ως ακολούθως:

  1. Από 1-4-2020 μέχρι και 9-4-2020 τα στοιχεία που αφορούν στο έτος χρήσης 2019 (σχ. έτος: Βόρειο Ημισφ. 2018-2019/Νότιο Ημισφ. 2019) και που τυχόν δεν έχουν καταχωρισθεί. Επίσης,

 

επιλέγοντας το έτος χρήσης 2019, κάθε Συντονιστικό Γραφείο θα πρέπει να καταχωρίσει τα στοιχεία που αφορούν:

α. τους εκπαιδευτικούς που έχει λήξει η απόσπασή τους

β. τους εκπαιδευτικούς που έχουν λάβει παράταση απόσπασης.

 

  1. Από 10-4-2020 μέχρι 20-4-2020 τα στοιχεία που αφορούν στο έτος χρήσης 2019-2020, και 2020 για το Νότιο Ημισφαίριο. Αναλυτικότερα, κάθε Συντονιστικό Γραφείο θα πρέπει, επιλέγοντας το έτος χρήσης 2020, να ελέγξει ή να καταχωρίσει τα στοιχεία που το αφορούν, ως ακολούθως:
  1. Να ελέγξει εάν εμφανίζονται:

α. οι εκπαιδευτικοί που πήραν παράταση ή που δεν έχει λήξει η απόσπασή τους,

β. οι εκπαιδευτικές μονάδες της περιοχής ευθύνης του και

γ. οι εκπαιδευτικοί που παρέμειναν εάν συνεχίζουν να εμφανίζονται ότι διδάσκουν στις περσινές εκπαιδευτικές μονάδες εκτός και αν έχει ήδη επιλεγεί να αποχωρήσουν από αυτές και να φαίνονται σε άλλες (αποχώρηση).

Επισημαίνεται ότι εάν οι φετινές ώρες τους διαφέρουν από τις περσινές ή χρειάζεται να αλλάξει η ημερομηνία Ανάληψης Υπηρεσίας στη συγκεκριμένη εκπαιδευτική μονάδα, τότε, αυτό γίνεται πάνω στην εγγραφή του εκπαιδευτικού με αριστερό κλικ και επιλέγοντας "Διόρθωση Λάθους" - > "Ενημέρωση Ωραρίου".

Αν ο εκπαιδευτικός δεν πρέπει να είναι στην ίδια εκπαιδευτική μονάδα και φέτος, τότε αυτό γίνεται πάνω στην εγγραφή του εκπαιδευτικού με αριστερό κλικ και επιλέγοντας "Διόρθωση Λάθους" -> "Διαγραφή". Πρέπει, στην περίπτωση αυτή να εγγραφεί στη νέα εκπαιδευτική μονάδα.

  1. Να καταχωρίσει τις νέες αποφάσεις απόσπασης των εκπαιδευτικών, εφόσον υπάρχουν αποσπασθέντες.
  2. Να γίνει «ανάθεση» των εκπαιδευτικών σε εκπαιδευτικές μονάδες.
  3. Να καταχωρισθεί το Μαθητικό Δυναμικό για κάθε εκπαιδευτική μονάδα.

Η καταγραφή του Μαθητικού Δυναμικού γίνεται ανά τάξη και ανά τμήμα κι όχι συνολικά ανά τάξη, επομένως στο πεδίο "Τμήμα" καταχωρίζεται ο κωδικός του τμήματος και ΟΧΙ ο συνολικός αριθμός των τμημάτων της τάξης.

  1. Να συμπληρωθεί για τους εκπαιδευτικούς που έχουν δεύτερη ειδικότητα, η δεύτερη ειδικότητα, στο αντίστοιχο πεδίο της καρτέλας του εκπαιδευτικού (Καρτέλα Εκπαιδευτικού -> Επεξεργασία -> Βασικά στοιχεία).

Επισυνάπτεται οδηγός καταχώρισης των ζητούμενων στοιχείων.

 

Περαιτέρω διευκρινίσεις ως προς το τεχνικό μέρος μπορείτε να αναζητείτε στο email [email protected] .

Παραμένοντας στη διάθεσή σας για περαιτέρω διευκρινίσεις, σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία.

Η ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ

ΣΟΦΙΑ ΖΑΧΑΡΑΚΗ

 

Δείτε την 

Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα

Έρχεται «βαρύς» καύσωνας στην Αττική: Πάνω από 42°C τις επόμενες ημέρες

750 ευρώ  σε 170.000 πολίτες - Πάρτε τα με μια μόνο αίτηση και όλα εξα αποστάσεως μέσω golearn

Παν.Πατρών: Tο 1ο στην Ελλάδα Πανεπιστημιακό Πιστοποιητικό Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς

Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Το κορυφαίο πρόγραμμα ειδικής αγωγής στην Ελλάδα - Αιτήσεις έως 2/76

ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ

Google news logo Ακολουθήστε το Alfavita στo Google News Viber logo Ακολουθήστε το Alfavita στo Viber

σχετικά άρθρα

Περιφερειάρχης Ηπείρου Αλ. Καρχιμάνης
Σκάνδαλο ΟΠΕΚΕΠΕ: Χιλιάδες ευρώ σε μέλη της οικογένειας του Περιφερειάρχη Ηπείρου
Επιδοτήσεις με το... οικογενειακό όνομα: Στο φως τα ποσά που έλαβαν συγγενείς του Περιφερειάρχη Ηπείρου από τον ΟΠΕΚΕΠΕ
Σκάνδαλο ΟΠΕΚΕΠΕ: Χιλιάδες ευρώ σε μέλη της οικογένειας του Περιφερειάρχη Ηπείρου
Βουλή
Στη Βουλή τροπολογία για τη δόμηση σε οικισμούς με λιγότερους από 2.000 κατοίκους
Κατατέθηκε στη Βουλή η τροπολογία του ΥΠΕΝ για τη δόμηση σε οικισμούς με λιγότερους από 2.000 κατοίκους
Στη Βουλή τροπολογία για τη δόμηση σε οικισμούς με λιγότερους από 2.000 κατοίκους
pyrosvestiki.jpg
Πυρκαγιές σε Κερατέα, Ωραιόκαστρο και Σέρρες – Ολονύχτια μάχη με τις φλόγες
Κινητοποίηση της Πυροσβεστικής για φωτιά στην Κερατέα - Σε ύφεση η φωτιά στο Ωραιόκαστρο, μαίνεται η φωτιά στις Σέρρες
Πυρκαγιές σε Κερατέα, Ωραιόκαστρο και Σέρρες – Ολονύχτια μάχη με τις φλόγες