Σοβαρά ερωτήματα για την ασφάλεια των υπηρεσιακών αρχείων και την προστασία προσωπικών δεδομένων προκαλούν πληροφορίες για την απώλεια περίπου 180 φακέλων αναπληρωτών στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Πειραιά.
Οι φάκελοι, σύμφωνα με τις πληροφορίες αυτές, περιλαμβάνουν δικαιολογητικά και προσωπικά στοιχεία εκπαιδευτικών, καθώς και μελών του Ειδικού Εκπαιδευτικού και του Ειδικού Βοηθητικού Προσωπικού — ΕΕΠ και ΕΒΠ, που υπηρετούν σε σχολικές μονάδες. Η απώλεια φέρεται να σημειώθηκε κατά τη διάρκεια μεταφοράς τους.
Για την υπόθεση αναφέρεται ότι έχει ήδη πραγματοποιηθεί Ένορκη Διοικητική Εξέταση, ενώ αναμένεται η σχετική απόφαση. Δεν έχει καταστεί διαθέσιμη δημόσια επίσημη τεκμηρίωση που να αποσαφηνίζει τον ακριβή αριθμό των φακέλων, τον χρόνο του περιστατικού, το πλήρες περιεχόμενό τους και τα ευρήματα της έρευνας.
Προσωπικά δεδομένα υπό την ευθύνη της διοίκησης
Η σοβαρότητα της υπόθεσης υπερβαίνει την απώλεια ενός υπηρεσιακού αρχείου. Πρόκειται για έγγραφα που οι εργαζόμενοι παραδίδουν στη διοίκηση για τις προβλεπόμενες διαδικασίες πρόσληψης και υπηρεσιακής διαχείρισης, αναμένοντας ότι θα φυλάσσονται και θα διακινούνται με ασφάλεια.
Δεν είναι γνωστό ποια ακριβώς στοιχεία περιείχαν οι συγκεκριμένοι φάκελοι ούτε εάν υπήρξε πρόσβαση τρίτων. Επομένως, η αναφερόμενη απώλεια δεν μπορεί να παρουσιάζεται ως αποδεδειγμένη διαρροή ή παράνομη χρήση δεδομένων. Απαιτεί, όμως, σαφή καταγραφή και αξιολόγηση των ενδεχόμενων κινδύνων.
Η Αρχή Προστασίας Δεδομένων επισημαίνει ότι η απώλεια προσωπικών δεδομένων μπορεί να συνιστά περιστατικό παραβίασης της ασφάλειάς τους, ακόμη και χωρίς να έχει αποδειχθεί κοινολόγηση σε τρίτους.
Τα ερωτήματα για τη μεταφορά και τη φύλαξη
Η διοικητική διερεύνηση καλείται να αποσαφηνίσει ολόκληρη τη διαδρομή του αρχείου: πότε και για ποιον λόγο μεταφέρθηκε, πώς καταγράφηκε το περιεχόμενό του, ποιοι είχαν αναλάβει την παράδοση και την παραλαβή και πότε διαπιστώθηκε ότι έλειπαν φάκελοι.
Εξίσου κρίσιμο είναι να διευκρινιστεί εάν υπάρχουν πλήρη αντίγραφα, ποιες αναζητήσεις πραγματοποιήθηκαν και πώς διασφαλίζεται η απρόσκοπτη διεκπεραίωση των υποθέσεων των εργαζομένων.
Η ύπαρξη ΕΔΕ δεν προδικάζει ευθύνες συγκεκριμένων προσώπων. Η απόδοσή τους απαιτεί τεκμηριωμένα ευρήματα και τις προβλεπόμενες εγγυήσεις για όλους τους εμπλεκομένους.
Η ΕΔΕ και οι υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων
Η εξέταση πιθανών υπηρεσιακών ευθυνών δεν εξαντλεί το ζήτημα της προστασίας των επηρεαζόμενων εργαζομένων.
Σύμφωνα με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων, όταν ένα περιστατικό ενδέχεται να προκαλέσει κίνδυνο για τα δικαιώματα των προσώπων, προβλέπεται γνωστοποίηση στην Αρχή αμελλητί και, εφόσον είναι δυνατόν, εντός 72 ωρών από τη γνώση του περιστατικού. Όταν ο κίνδυνος είναι υψηλός, προβλέπεται και ενημέρωση των ίδιων των προσώπων. Οι υποχρεώσεις αυτές εξαρτώνται από την αξιολόγηση του συγκεκριμένου συμβάντος· δεν είναι γνωστό ποιες ενέργειες έχουν γίνει στην εξεταζόμενη υπόθεση.
Απαντήσεις και αποκατάσταση
Η αναμενόμενη απόφαση χρειάζεται να συνοδευτεί από ουσιαστική ενημέρωση των ενδιαφερομένων και συγκεκριμένα μέτρα αποκατάστασης. Εάν απαιτηθεί ανασύσταση των φακέλων, η διαδικασία οφείλει να οργανωθεί με τρόπο που να περιορίζει την πρόσθετη ταλαιπωρία των εργαζομένων.
Μια διοίκηση που απαιτεί από τους εκπαιδευτικούς πλήρη δικαιολογητικά, ακρίβεια και τήρηση προθεσμιών οφείλει να εγγυάται την αντίστοιχη επιμέλεια για όσα παραλαμβάνει. Η ασφαλής φύλαξη των προσωπικών τους στοιχείων αποτελεί βασικό όρο εμπιστοσύνης προς τη δημόσια υπηρεσία.
