Στη σύσταση Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης προχωρά η Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών (ΑΣΚΤ), με στόχο τον εκσυγχρονισμό των διοικητικών και ακαδημαϊκών λειτουργιών της, την αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών και την απλούστευση των διαδικασιών για τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας.
Η σχετική απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Ιδρύματος δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, κατ' εφαρμογή του άρθρου 210 του νόμου 4957/2022 για τα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα.
Σύμφωνα με την απόφαση, η νέα Μονάδα οργανώνεται και λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης και υπάγεται απευθείας στον Πρύτανη της ΑΣΚΤ, αναλαμβάνοντας τον συντονισμό των δράσεων ψηφιακού μετασχηματισμού σε ολόκληρο το Ίδρυμα.
Τι αλλάζει με τη νέα Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης
Βασική αποστολή της Μονάδας είναι η ενίσχυση της ψηφιακής διακυβέρνησης, η αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνίας και η διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των διοικητικών, ακαδημαϊκών και ερευνητικών υπηρεσιών.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών, στη διασύνδεση πληροφοριακών συστημάτων και στη διευκόλυνση της καθημερινής εξυπηρέτησης φοιτητών, διδασκόντων και διοικητικού προσωπικού.
Η απόφαση προβλέπει, μεταξύ άλλων, την ψηφιοποίηση των αρχείων του Ιδρύματος, την εφαρμογή συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και τη διασύνδεσή του με το Κεντρικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων.
Παράλληλα, η Μονάδα θα έχει την ευθύνη για τον σχεδιασμό και την υποστήριξη ηλεκτρονικών εφαρμογών και υπηρεσιών, με πρόβλεψη για την προσβασιμότητά τους από άτομα με αναπηρία.
Οι 16 βασικές αρμοδιότητες της νέας υπηρεσίας
Στο ΦΕΚ καθορίζεται αναλυτικά το πλαίσιο αρμοδιοτήτων της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης, το οποίο περιλαμβάνει:
- Τον σχεδιασμό, την προώθηση και την παρακολούθηση της εφαρμογής της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης.
- Την ανάπτυξη, υποστήριξη και αξιολόγηση πληροφοριακών συστημάτων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών, με μέριμνα για την προσβασιμότητα.
- Την εφαρμογή συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και δεδομένων.
- Την τεχνολογική υποστήριξη της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης σε προπτυχιακά, μεταπτυχιακά, διδακτορικά και επιμορφωτικά προγράμματα.
- Την ενίσχυση της ψηφιακής διαφάνειας, της ανοιχτής διακυβέρνησης και της διάθεσης ανοιχτών δεδομένων.
- Την ψηφιοποίηση των αρχείων της ΑΣΚΤ.
- Τη διαχείριση συστημάτων ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και αναγνώρισης των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.
- Την υλοποίηση του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού του Ιδρύματος.
- Την υποστήριξη της Επιτροπής Ψηφιακού Μετασχηματισμού.
- Τη διοργάνωση προγραμμάτων, σεμιναρίων και ενημερωτικών δράσεων για την ανάπτυξη ψηφιακών δεξιοτήτων.
- Την κατάρτιση ετήσιας έκθεσης αποτελεσμάτων για τον ψηφιακό μετασχηματισμό.
- Την εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και της σχετικής εθνικής νομοθεσίας.
- Τη συνεργασία με τις διοικητικές, ακαδημαϊκές και ερευνητικές μονάδες, καθώς και με αρμόδιους φορείς της Πολιτείας.
- Τη διασφάλιση της ψηφιακής προσβασιμότητας ιστοσελίδων, περιεχομένου και εφαρμογών κινητών συσκευών.
- Τη μέριμνα για την ασφάλεια των δικτύων και των ψηφιακών υπηρεσιών του Ιδρύματος.
- Την άσκηση πρόσθετων αρμοδιοτήτων που προβλέπονται από τη νομοθεσία και τον Οργανισμό του ΑΕΙ.
Ψηφιακές υπηρεσίες και εξ αποστάσεως εκπαίδευση
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους φοιτητές και το διδακτικό προσωπικό παρουσιάζει η πρόβλεψη για υποστήριξη της εξ αποστάσεως εκπαιδευτικής διαδικασίας.
Η νέα Μονάδα θα υποστηρίζει τεχνολογικά προγράμματα σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, καθώς και επιμορφωτικές δράσεις του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ), όταν αυτές πραγματοποιούνται με μεθόδους εξ αποστάσεως εκπαίδευσης.
Επιπλέον, προβλέπεται η υλοποίηση δράσεων επιμόρφωσης για την ενίσχυση των ψηφιακών δεξιοτήτων των φοιτητών, των διδασκόντων και των διοικητικών υπαλλήλων.
Προστασία προσωπικών δεδομένων και κυβερνοασφάλεια
Σημαντικό μέρος των αρμοδιοτήτων της Μονάδας αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια των ψηφιακών υποδομών.
Η απόφαση προβλέπει την εφαρμογή του ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, καθώς και τη μέριμνα για την ασφάλεια των δικτύων και υπηρεσιών που παρέχει η ΑΣΚΤ.
Παράλληλα, προβλέπεται η αξιοποίηση υφιστάμενων κεντρικών υποδομών ηλεκτρονικής ταυτοποίησης και υπηρεσιών ακαδημαϊκής ταυτότητας, με στόχο την πρόσβαση των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ιδρύματος.
Πώς θα στελεχωθεί οργανωτικά η νέα Μονάδα
Σύμφωνα με την απόφαση, η Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης θα λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης, ενώ δύναται να συγκροτείται από Υποδιευθύνσεις, Τμήματα ή Γραφεία, με διακριτές αρμοδιότητες.
Επιπλέον, προβλέπεται ότι ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) και η Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του Ιδρύματος μπορούν είτε να υποστηρίζονται από τη νέα Μονάδα είτε να διαθέτουν διακριτή διοικητική δομή για τις αντίστοιχες αρμοδιότητες.
Σε ό,τι αφορά το οικονομικό σκέλος, στην απόφαση αναφέρεται ότι η εκτιμώμενη δαπάνη για την τοποθέτηση ενός προϊσταμένου επιπέδου Διεύθυνσης, συμπεριλαμβανομένου του επιδόματος θέσης και της εργοδοτικής εισφοράς, ανέρχεται σε 712 ευρώ μηνιαίως ή 8.544 ευρώ ετησίως.
Η συγκεκριμένη δαπάνη θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
