Μιχάλης Τσιλιβάκος 
Σε μια σημαντική ψηφιακή τομή για τη σχολική διοίκηση προχωρά το Υπουργείο Παιδείας, καθώς ενεργοποιήθηκε η διασύνδεση του πληροφοριακού συστήματος myschool με το Μητρώο Πολιτών, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο διαχείρισης βασικών στοιχείων μαθητών.
Η νέα λειτουργικότητα επιτρέπει την άμεση αναζήτηση δημοτολογικών στοιχείων μαθητών απευθείας από τη βάση δεδομένων του Μητρώου Πολιτών, καθώς και την εκτύπωση του Πιστοποιητικού Γέννησης χωρίς να απαιτείται πλέον η προσκόμιση σχετικών δικαιολογητικών από τους γονείς ή η αυτεπάγγελτη αναζήτηση από τις υπηρεσίες.
Τέλος στην προσκόμιση δικαιολογητικών
Η νέα λειτουργικότητα επιτρέπει στους χρήστες του συστήματος να αναζητούν τα στοιχεία των μαθητών απευθείας από τη βάση δεδομένων του Μητρώου Πολιτών.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει την άμεση εκτύπωση του Πιστοποιητικού Γέννησης μέσα από το MySCHOOL, καταργώντας οριστικά τόσο την υποχρέωση των γονέων να προσκομίζουν το έγγραφο, όσο και τη χρονοβόρα διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από τις σχολικές μονάδες για οποιαδήποτε εκπαιδευτική διαδικασία.
Τι αλλάζει στο MySCHOOL
Πέρα από τη διασύνδεση με το Μητρώο Πολιτών, η νέα υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 11/02/2026) αναβαθμίζει το MySCHOOL σε έναν ενιαίο ψηφιακό πυρήνα. Το σύστημα πλέον χαρτογραφεί πλήρως τη διοικητική οργάνωση της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
1. Ποια δεδομένα καταχωρίζονται
Ο ψηφιακός φάκελος χωρίζεται σε τρεις μεγάλους άξονες:
Μαθητές: Καταχωρίζονται προσωπικά στοιχεία, ΑΦΜ μαθητή (που εντάσσεται πλέον οργανικά), οικογενειακά στοιχεία, στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της γεωγραφικής θέσης κατοικίας) και πλήρες ιστορικό φοίτησης/προόδου.
Εκπαιδευτικοί (Μόνιμοι - Αναπληρωτές): Δημιουργείται πλήρης υπηρεσιακός φάκελος με ΑΜ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΦΕΚ διορισμού, προϋπηρεσία, ωράριο, άδειες και απεργίες.
Σχολικές Μονάδες: Καταγράφονται από το ΦΕΚ ίδρυσης και το ωρολόγιο πρόγραμμα μέχρι την κτηριακή υποδομή και το βιβλίο κινητής περιουσίας.
2. Ποιοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης και καταχώρισης
Η απόφαση ξεκαθαρίζει τους ρόλους:
Καταχωριστές: Διευθυντές σχολείων, υπεύθυνοι τμημάτων, Διευθυντές Εκπαίδευσης και Προϊστάμενοι ΚΕΔΑΣΥ.
Πρόσβαση: Εκτός από τους καταχωριστές, πλήρη πρόσβαση για λόγους ελέγχου διαθέτει η Διεύθυνση Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας του ΥΠΑΙΘΑ. Η είσοδος γίνεται αποκλειστικά με κωδικούς του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου (ΠΣΔ).
3. Προσωπικά Δεδομένα και Χρόνος Τήρησης
Σύμφωνα με το άρθρο 7, το πλαίσιο επεξεργασίας ευθυγραμμίζεται πλήρως με τον ΓΚΠΔ:
Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Το ΥΠΑΙΘΑ.
Εκτελών την Επεξεργασία: Το ΙΤΥΕ «Διόφαντος».
Χρόνος Τήρησης: Τα υπηρεσιακά στοιχεία των εκπαιδευτικών διατηρούνται για 20 χρόνια μετά τη λύση της σχέσης εργασίας. Αντίθετα, τα δεδομένα των μαθητών, το πρόγραμμα σπουδών και τα logfiles διατηρούνται «στο διηνεκές», δημιουργώντας ένα μόνιμο ψηφιακό αποτύπωμα της εκπαιδευτικής πορείας.
Το MySCHOOL μετατρέπεται και σε εργαλείο έρευνας, καθώς προβλέπεται η εξαγωγή ανωνυμοποιημένων δεδομένων για στατιστική χρήση από φορείς όπως το ΙΕΠ, η ΑΔΙΠΠΔΕ και η ΕΛΣΤΑΤ, κατόπιν σχετικής έγκρισης.
Όλες οι σημαντικές ειδήσεις
Προσλήψεις εκπαιδευτικών – ΟΠΣΥΔ: Τα 6 βήματα για σωστά δικαιολογητικά και φάκελο
Πανελλήνιες 2026: Το έγγραφο «κλειδί» για την είσοδο στα εξεταστικά κέντρα
Προκηρύξεις εκπαιδευτικών 2026: Πώς θα δεις πρώτος τους πίνακες μέσω google
