Λεωνίδας Βουρλιώτης Σε επιστολή του προς την πολιτική ηγεσία, ο ΣΥΠΥΥΠ (Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας) θέτει ζήτημα άμεσης ψηφιακής διασύνδεσης του πληροφοριακού συστήματος Myschool με το νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), επισημαίνοντας σοβαρές δυσλειτουργίες στη διοικητική διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού της εκπαίδευσης.
Όπως αναφέρεται στην επιστολή, παρά τις εξαγγελίες για ψηφιακό μετασχηματισμό, σημαντικό μέρος της διοικητικής λειτουργίας εξακολουθεί να βασίζεται σε χειροκίνητες επανακαταχωρίσεις, παράλληλα πληροφοριακά συστήματα και εξωσυστημικές διαδικασίες, γεγονός που οδηγεί σε σπατάλη ανθρώπινων πόρων και επιβαρύνει περαιτέρω τις ήδη υποστελεχωμένες Περιφερειακές Υπηρεσίες Εκπαίδευσης.
Ο Σύλλογος υπενθυμίζει ότι πριν από περίπου δύο μήνες τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία το ΣΔΑΔ, το οποίο αντικατέστησε πλήρως το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ), μεταφέροντας τα δεδομένα και τις λειτουργίες του, καθώς και τις σχετικές διαλειτουργικότητες. Ωστόσο, επισημαίνεται ότι τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν από το ΜΑΔΕΔ στο ΣΔΑΔ ενδέχεται να παρουσιάζουν ελλείψεις και ασυνέπειες, καθώς σε πολλές περιπτώσεις το ΜΑΔΕΔ δεν ενημερωνόταν με την ίδια συνέπεια όπως το ΠΣ Myschool, κυρίως λόγω έλλειψης προσωπικού.
Σύμφωνα με τον ΣΥΠΥΥΠ, το Myschool αποτελεί το βασικό πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στον χώρο της εκπαίδευσης και φιλοξενεί εκτενή, αξιόπιστα και επικαιροποιημένα δεδομένα, έπειτα από συστηματική εργασία των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης. Αντίθετα, η ανάγκη χειροκίνητης επικαιροποίησης του ΣΔΑΔ δημιουργεί αυξημένο διοικητικό φόρτο και κινδύνους εσφαλμένων καταχωρίσεων, ιδίως σε υπηρεσίες με μεγάλο αριθμό εκπαιδευτικών.
Στο πλαίσιο αυτό, ο Σύλλογος ζητά αφενός τη μετάπτωση των δεδομένων του Myschool στο ΣΔΑΔ και αφετέρου τη διασύνδεση των δύο συστημάτων, ώστε να εφαρμοστεί στην πράξη η αρχή της «μόνον άπαξ» καταχώρησης, μέσω διαλειτουργικότητας. Όπως επισημαίνεται, η ανάγκη αυτή καθίσταται ακόμη πιο επιτακτική ενόψει της επικείμενης ένταξης νέων λειτουργικών ενοτήτων στο ΣΔΑΔ, όπως άδειες και απουσίες, οι οποίες σήμερα καταχωρίζονται ήδη στο Myschool.
Παράλληλα, τονίζεται ότι ο στόχος της ολιστικής παρακολούθησης του κύκλου ζωής του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου θα πρέπει να συνοδευτεί από την ανάπτυξη εξειδικευμένων λειτουργικών ενοτήτων στο ΣΔΑΔ για Υπουργεία με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, όπως το ΥΠΑΙΘΑ, που διαχειρίζεται έναν από τους μεγαλύτερους κλάδους του Δημοσίου.
Στην επιστολή γίνεται ειδική αναφορά στον μεγάλο αριθμό εκπαιδευτικών –σχεδόν το ένα τέταρτο των δημοσίων υπαλλήλων– καθώς και στην υποστελέχωση των διοικητικών υπηρεσιών, στοιχεία που, όπως σημειώνεται, καθιστούν αναγκαία την άμεση και στοχευμένη παρέμβαση των συναρμόδιων Υπουργείων.
Ο ΣΥΠΥΥΠ καλεί το υπουργείο Εσωτερικών και το ΥΠΑΙΘΑ να προχωρήσουν άμεσα στη συγκρότηση κοινής ομάδας έργου, με αντικείμενο τον τεχνικό σχεδιασμό της μετάπτωσης δεδομένων από το Myschool στο ΣΔΑΔ και τη δημιουργία web service για την αυτοματοποιημένη μεταφορά τους.
Τέλος, ζητείται να υπάρξουν συγκεκριμένες ενέργειες σε σύντομο χρονικό διάστημα και πριν από την ενεργοποίηση νέων λειτουργικών ενοτήτων στο ΣΔΑΔ που θα απαιτούν πρόσθετες χειροκίνητες καταχωρίσεις, με τον Σύλλογο να δηλώνει διαθέσιμος για περαιτέρω διευκρινίσεις και συνεργασία.
Η επιστολή
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Ποια γνωστή ηθοποιός παράτησε την τηλεόραση και έγινε δασκάλα σε χωριό της Αρκαδίας
Κλειστά σχολεία σήμερα 12/1: Η νέα λίστα
Γιατί δεν πρέπει να ξεφορτώνεστε τα γρατζουνισμένα πιάτα σας
