Το Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης εξέδωσε "Εγχειρίδιο οδηγός για τη διεξαγωγή της δομημένης συνέντευξης", σύμφωνα με το οποίο δίνονται οδηγίες για την σωστή συνέντευξη των υποψηφίων, τη διαμόρφωση των ερωτήσεων, τη διεξαγωγή της συνέντευξης.
Ανάμεσα στα σημαντικότερα εργαλεία διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού μιας οργάνωσης συγκαταλέγεται η διεξαγωγή συνεντεύξεων.
Συγκεκριμένα, με τη συνέντευξη, η οποία αποτελεί μια επικοινωνία «πρόσωπο προς πρόσωπο» του διενεργούντος τη συνέντευξη με τον συνεντευξιαζόμενο, επιδιώκεται η «δυναμική» αξιολόγηση μιας σειράς κριτηρίων - δεξιοτήτων για την ανίχνευση της καταλληλότητας του συνεντευξιαζόμενου - υποψηφίου να στελεχώσει μια θέση.
Μια κατάλληλα σχεδιασμένη συνέντευξη, στηριζόμενη τόσο στην εμπεριστατωμένη ανάλυση της θέσης εργασίας και την ανίχνευση των επιμέρους κριτηρίων – δεξιοτήτων του υποψηφίου που πρέπει να αξιολογηθούν, όσο και στη διαμόρφωση των κατάλληλων - στοχευμένων ερωτήσεων, την τήρηση της απαραίτητης διαδικασίας, αλλά και τη δίκαιη μεταχείριση και αξιολόγηση του υποψηφίου, αποτελεί απαραίτητο συμπλήρωμα για τη εκτίμηση της συνολικής καταλληλότητας του υποψηφίου να στελεχώσει την προβλεπόμενη θέση απασχόλησης, σε συνδυασμό με την αξιολόγηση των τυπικών προσόντων, καθώς και της ανάλογης εμπειρίας.
Υπό το πρίσμα των ανωτέρω επισημάνσεων, και με γνώμονα τη μεγάλη σημασία που αποκτά η υιοθέτηση των πλέον σύγχρονων, επιστημονικά αλλά και πρακτικά τεκμηριωμένων μεθόδων πραγματοποίησης συνεντεύξεων στο δημόσιο τομέα με στόχο την ανάδειξη των στελεχών των ανώτερων θέσεων στη διοικητική ιεραρχία, η νομοθετική πρόβλεψη της δομημένης συνέντευξης ως συμπληρωματικό εργαλείο αξιολόγησης υποψηφίων αναδεικνύεται σε μια σημαντική πρωτοβουλία για την ανανέωση της κουλτούρας επιλογής στελεχών στις ανώτερες θέσεις της δημόσιας διοίκησης στην Ελλάδα.
Η δε τήρηση μιας διαφανούς διαδικασίας σύμφωνα με τις ορθές πρακτικές και την ανάλογη τεχνογνωσία, αποτελεί εγγύηση της αξιοκρατικής επιλογής των καταλληλότερων υποψηφίων για τη στελέχωση των προβλεπόμενων θέσεων
ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ
5Α. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
Β. ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ
7Γ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ – ΣΤΑΔΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ
Γ1. Πραγματοποίηση ανάλυσης θέσης εργασίας
Γ2. Διαμόρφωση των κριτηρίων επιλογής και των κανόνων λήψης αποφάσεων
Γ3. Διαμόρφωση των ερωτήσεων
Γ3.1.Πρώτη θεματική ενότητα: Τύποι - Μορφή - Περιεχόμενο ερωτήσεων
Γ3.2. Δεύτερη Θεματική Ενότητα - Ανάπτυξη Υποθετικού Σεναρίου
17 Γ4. Διεξαγωγή της συνέντευξης
Γ5. Αξιολόγηση
Δ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ
