Η νέα μεταρρύθμιση προβλέπει ότι για πολλές διαδικασίες δεν θα απαιτείται πλέον η συγκέντρωση και η προσκόμιση δεκάδων πιστοποιητικών, καθώς αυτά αντικαθίστανται από μία απλή υπεύθυνη δήλωση. Στη συνέχεια, οι αρμόδιες υπηρεσίες θα αναζητούν και θα διασταυρώνουν αυτεπάγγελτα τα απαραίτητα στοιχεία από τις διαθέσιμες κρατικές βάσεις δεδομένων.
Απλούστευση στο 40% των διοικητικών διαδικασιών
Σύμφωνα με τα στοιχεία του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών "ΜΙΤΟΣ", η νέα ρύθμιση επηρεάζει άμεσα 1.007 διοικητικές διαδικασίες από τις περίπου 2.500 που περιλαμβάνονται σήμερα στο Μητρώο.
Με άλλα λόγια, σχεδόν τέσσερις στις δέκα διαδικασίες που απαιτούσαν δικαιολογητικά γίνονται πλέον πιο απλές, γεγονός που εκτιμάται ότι θα απαλλάξει πολίτες και επιχειρήσεις από την έκδοση περίπου 42,5 εκατομμυρίων εγγράφων κάθε χρόνο.
Η αλλαγή αφορά συνολικά 32 δημόσιους φορείς, ενώ απλοποιούνται 622 διαδικασίες που σχετίζονται με φυσικά πρόσωπα και ακόμη 385 που αφορούν επιχειρήσεις.
Τι αλλάζει για τους πολίτες
Μέχρι σήμερα, οι ενδιαφερόμενοι έπρεπε συχνά να συγκεντρώνουν πιστοποιητικά τα οποία υπήρχαν ήδη σε δημόσιες υπηρεσίες. Με το νέο πλαίσιο, αυτή η υποχρέωση καταργείται σε πολλές περιπτώσεις.
Αντί να προσκομίζονται έγγραφα όπως αντίγραφα ποινικού μητρώου, τίτλοι σπουδών, φορολογικές και ασφαλιστικές ενημερότητες, βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας και άλλα δικαιολογητικά, αρκεί πλέον η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης. Η επαλήθευση των στοιχείων θα γίνεται εσωτερικά από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Τα δικαιολογητικά που καταργούνται στις περισσότερες διαδικασίες
Η νέα ρύθμιση καλύπτει συνολικά 25 από τα πιο συχνά ζητούμενα δικαιολογητικά, μεταξύ των οποίων:
ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου, συμφώνου συμβίωσης και θανάτου,
πιστοποιητικά εγγυτέρων συγγενών, εντοπιότητας και ιθαγένειας,
βεβαίωση μόνιμης κατοικίας,
πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης,
αντίγραφο ποινικού μητρώου,
τίτλοι σπουδών και πράξεις αναγνώρισης τίτλων εξωτερικού,
βεβαιώσεις φοίτησης,
φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα,
βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, ανεργίας και ΑΜΚΑ,
καθώς και σειρά δικαστικών και κληρονομικών πιστοποιητικών.
Ποια έγγραφα ζητούνταν συχνότερα
Από τα διαθέσιμα στοιχεία προκύπτει ότι ορισμένα πιστοποιητικά χρησιμοποιούνται σε εκατοντάδες διαφορετικές διαδικασίες.
Το αντίγραφο ποινικού μητρώου απαιτείται στις περισσότερες περιπτώσεις, ενώ ακολουθούν οι τίτλοι σπουδών, οι φορολογικές και ασφαλιστικές ενημερότητες, καθώς και οι βεβαιώσεις φορολογικού μητρώου.
Οι υπηρεσίες που επηρεάζονται περισσότερο
Η μεταρρύθμιση εφαρμόζεται σε ολόκληρο το Δημόσιο, με τις περισσότερες αλλαγές να εντοπίζονται:
στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης,
στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού,
στο Υπουργείο Εθνικής Άμυνας,
στο Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας,
καθώς και στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών.
Παραδείγματα εφαρμογής
Η νέα διαδικασία έχει ήδη συγκεκριμένη πρακτική εφαρμογή σε αρκετές υπηρεσίες.
Για παράδειγμα, στην αίτηση σύνταξης λόγω θανάτου ασφαλισμένου του Δημοσίου, πιστοποιητικά όπως η ληξιαρχική πράξη θανάτου, η ληξιαρχική πράξη γάμου ή συμφώνου συμβίωσης και το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών αντικαθίστανται πλέον από μία μόνο υπεύθυνη δήλωση.
Ανάλογη απλοποίηση προβλέπεται και στις αιτήσεις διόρθωσης στοιχείων στο μητρώο της ΔΥΠΑ, όπου δεν θα απαιτείται πλέον η ξεχωριστή προσκόμιση εγγράφων όπως η βεβαίωση ΑΜΚΑ, η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας, η βεβαίωση φορολογικού μητρώου και το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης.
Το ίδιο ισχύει και για διαδικασίες που αφορούν την οριστική τοποθέτηση εκπαιδευτικών μετά από μεταθέσεις ή μετατάξεις, την αδειοδότηση Μονάδων Παιδικής Προστασίας και Φροντίδας, αλλά και τη γνωστοποίηση ίδρυσης και λειτουργίας γυμναστηρίων ή αθλητικών σχολών, όπου αρκετά πιστοποιητικά αντικαθίστανται πλέον από μία μόνο δήλωση.
Ένα ακόμη βήμα προς την ψηφιακή διοίκηση
Η νέα μεταρρύθμιση αποτελεί μέρος της προσπάθειας εκσυγχρονισμού του Δημοσίου, με στόχο τη μείωση της ταλαιπωρίας των πολιτών, τον περιορισμό της γραφειοκρατίας και την ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.
Με την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των στοιχείων από τις ίδιες τις υπηρεσίες, οι πολίτες απαλλάσσονται από την ανάγκη να συγκεντρώνουν δικαιολογητικά που ήδη διαθέτει το κράτος, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας σημαντικά τον διοικητικό φόρτο τόσο για τους ίδιους όσο και για τις δημόσιες υπηρεσίες.
