Το Υπουργείο Εσωτερικών εκκινεί τη διαδικασία σταδιακής ανωνυμοποίησης των παλαιών ψηφιακών εκθέσεων αξιολόγησης για δημοσίους υπαλλήλους που υπερβαίνουν τον χρόνο τήρησης της οκταετίας
Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο, οι ψηφιακές βάσεις δεδομένων εναρμονίζονται με τις προβλεπόμενες προθεσμίες εκκαθάρισης, επηρεάζοντας άμεσα τη διαθεσιμότητα των ατομικών στοιχείων των αξιολογικών περιόδων 2017 και 2018.
Ψηφιακή πρόσβαση στην αξιολόγηση ετών 2018-2022
Οι εκθέσεις αξιολόγησης που αφορούν τις περιόδους 2018, 2019, 2020, 2021 και 2022, οι οποίες είχαν υποβληθεί μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου («Απογραφή»), έχουν μεταφερθεί οριστικά στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ).
Η πρόσβαση των αρμόδιων υπηρεσιών και των υπαλλήλων στα ανωτέρω δεδομένα είναι εφικτή μέσω της ηλεκτρονικής πύλης https://hrms.gov.gr/portal, ακολουθώντας τη λειτουργική διαδρομή: Λειτουργικές Περιοχές → Στοχοθεσία - Αξιολόγηση → Αξιολόγηση → Θεσμικό Πλαίσιο.
Για τις εκθέσεις αξιολόγησης του έτους 2017 δεν έχει πραγματοποιηθεί μετάπτωση στο νέο πληροφοριακό σύστημα (ΣΔΑΔ). Βάσει της παραγράφου 1 του άρθρου 5 του Π.Δ. 178/2004, οι υπηρεσίες υποχρεούνται να αφαιρούν από τα προσωπικά μητρώα και να καταγράφουν προς καταστροφή τις εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων πέραν της τελευταίας οκταετίας.
Κατ' εφαρμογή της διάταξης αυτής, η αρμόδια κεντρική υπηρεσία προβαίνει στην ανωνυμοποίηση των εν λόγω εκθέσεων, διατηρώντας τα στοιχεία αποκλειστικά σε συγκεντρωτική μορφή για στατιστικούς σκοπούς.
Επειδή διαπιστώθηκε ότι ορισμένοι φορείς δεν έχουν ενσωματώσει τις οριστικοποιημένες εκθέσεις του 2017 στα φυσικά προσωπικά μητρώα των υπαλλήλων τους, βασιζόμενοι αποκλειστικά στην ψηφιακή άντληση, παρέχεται κατ' εξαίρεση η δυνατότητα υποβολής αιτήματος αποστολής τους, υπό την αυστηρή προϋπόθεση ύπαρξης νομικών εκκρεμοτήτων.
Οι διευθύνσεις διοικητικού/προσωπικού δύνανται να αιτηθούν την αποστολή ατομικής έκθεσης αξιολόγησης έτους 2017 αποκλειστικά εφόσον συντρέχουν σωρευτικά οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
Οργανική αρμοδιότητα: Η αιτούσα μονάδα είναι η καθ' ύλην αρμόδια για την τήρηση του πλήρους προσωπικού μητρώου του υπαλλήλου.
Οριστικοποίηση: Η έκθεση είναι οριστικοποιημένη ηλεκτρονικά, δηλαδή δεν πληρούσε τα κριτήρια υποχρεωτικής παραπομπής στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και ο αξιολογούμενος είτε δεν θεμελίωνε δικαίωμα ένστασης είτε δεν το άσκησε.
Δικαστική εκκρεμότητα: Η έκθεση αξιολόγησης συνδέεται αποδεδειγμένα με εκκρεμή δικαστική υπόθεση σε οποιοδήποτε βαθμό.
Τα αιτήματα πρέπει να υποβληθούν το αργότερο έως την Παρασκευή 19 Ιουνίου 2026. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας αυτής, η βάση δεδομένων θα ανωνυμοποιηθεί πλήρως και δεν θα είναι τεχνικά δυνατή η ανάκτηση ατομικών αρχείων.
Η εγκύκλιος ορίζει ότι η αντίστοιχη διαδικασία ανωνυμοποίησης για τις εκθέσεις αξιολόγησης του έτους 2018 έχει προγραμματιστεί να υλοποιηθεί εντός του έτους 2027.
Κατόπιν τούτου, οι αρμόδιες μονάδες διοικητικού/προσωπικού καλούνται να μεριμνήσουν έγκαιρα για την ψηφιακή αποθήκευση και τη συμπερίληψη των εκθέσεων του 2018 στα προσωπικά μητρώα των υπαλλήλων τους, προς αποφυγή απώλειας στοιχείων κατά την επόμενη φάση εκκαθάρισης.
