Νέο σύστημα στοχοθεσίας, αξιολόγησης και οικονομικής επιβράβευσης των εργαζομένων εγκρίθηκε για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής, σύμφωνα με απόφαση που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Πιο αναλυτικά, με την απόφαση καθιερώνεται ενιαίο πλαίσιο αξιολόγησης του προσωπικού, το οποίο συνδέει την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων με τη δυνατότητα χορήγησης πρόσθετης αμοιβής αποδοτικότητας (bonus).
Το νέο σύστημα εφαρμόζεται στο σύνολο του προσωπικού του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής και προβλέπει ετήσια αξιολόγηση, με συγκεκριμένα κριτήρια απόδοσης και διαδικασία υποβολής ενστάσεων.
Ποιοι εργαζόμενοι μπορούν να λάβουν bonus
Σύμφωνα με το άρθρο 4 της απόφασης, οι εργαζόμενοι που συγκεντρώνουν ποσοστό απόδοσης τουλάχιστον 80% μπορούν να εξεταστούν για τη χορήγηση αμοιβής αποδοτικότητας, εφόσον πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Ειδικότερα, απαιτείται:
Οριστικοποιημένο ποσοστό απόδοσης τουλάχιστον 80%.
Κανένα κρίσιμο ή εφαρμοζόμενο κριτήριο αξιολόγησης να μην έχει βαθμολογία κάτω από 60/100.
Ολοκλήρωση της διαδικασίας αυτοαξιολόγησης.
Πραγματοποίηση συνάντησης ανατροφοδότησης με τον προϊστάμενο.
Να μην εκκρεμεί ένσταση κατά της αξιολόγησης.
Πλήρης τεκμηρίωση της αξιολόγησης.
Παράλληλα, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει συμμετάσχει στη διαδικασία στοχοθεσίας και αξιολόγησης και να έχει υπηρετήσει στην οργανική μονάδα για τουλάχιστον τέσσερις μήνες κατά το έτος αναφοράς.
Πόσο bonus προβλέπεται ανάλογα με τη βαθμολογία
Η απόφαση καθορίζει δύο βαθμίδες επιβράβευσης, ανάλογα με το τελικό ποσοστό απόδοσης του εργαζομένου.
| Ποσοστό απόδοσης | Προβλεπόμενη επιβράβευση |
|---|---|
| 80% – 89,99% | 80% του εγκεκριμένου μέγιστου bonus |
| 90% – 100% | 100% του εγκεκριμένου μέγιστου bonus |
Το ύψος του μέγιστου bonus, καθώς και η συνολική διαθέσιμη πίστωση, θα καθορίζονται με χωριστή απόφαση της Επιτροπής Ερευνών.
Η επίτευξη υψηλής βαθμολογίας δεν συνεπάγεται αυτόματη καταβολή του bonus. Για την εφαρμογή του συστήματος επιβράβευσης απαιτούνται προηγούμενη έγκριση της Επιτροπής Ερευνών, διασφάλιση χρηματοδότησης και επαρκής διαθέσιμη πίστωση.
Η απόφαση για τη χορήγηση και το ύψος της επιβράβευσης θα λαμβάνεται αυτοτελώς κάθε έτος, χωρίς να δημιουργείται κεκτημένο δικαίωμα για τους εργαζομένους.
Πώς θα γίνεται η αξιολόγηση των εργαζομένων
Το νέο σύστημα προβλέπει ετήσιο καθορισμό στόχων από τον προϊστάμενο, οι οποίοι εγκρίνονται από την Επιτροπή Ερευνών.
Οι στόχοι διακρίνονται σε τρεις κατηγορίες:
Λειτουργικοί στόχοι, που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας.
Ποιοτικοί στόχοι, που αφορούν τη βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Αναπτυξιακοί στόχοι, που συνδέονται με την ανάπτυξη γνώσεων και δεξιοτήτων.
Κατά τη διάρκεια του έτους θα παρακολουθείται η πρόοδος των εργαζομένων, ενώ θα υπάρχει δυνατότητα αναθεώρησης των στόχων σε περίπτωση μεταβολής των υπηρεσιακών αναγκών, σημαντικών οργανωτικών αλλαγών ή εξωγενών παραγόντων.
Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων, την παρακολούθηση της απόδοσης, την αυτοαξιολόγηση του εργαζομένου, την αξιολόγηση από τον προϊστάμενο και την τελική συνάντηση ανατροφοδότησης.
Κατ' εξαίρεση, η αξιολόγηση του Διευθυντή πραγματοποιείται από τους προϊσταμένους των τμημάτων που υπάγονται στη Διεύθυνση.
Τα κριτήρια που θα καθορίζουν τη βαθμολογία
Πέρα από την επίτευξη των στόχων, οι εργαζόμενοι θα αξιολογούνται με βάση συγκεκριμένα κριτήρια επαγγελματικής απόδοσης.
Σε αυτά περιλαμβάνονται η υπευθυνότητα και ο επαγγελματισμός, η ποιότητα εργασίας, η παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα, η οργάνωση και ο προγραμματισμός, η συνεργασία και το ομαδικό πνεύμα, η επικοινωνία, η ανάληψη πρωτοβουλιών και η επίλυση προβλημάτων, η προσαρμοστικότητα και ο προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση.
Για τους προϊσταμένους προβλέπονται επιπλέον κριτήρια που αφορούν την ηγεσία, την καθοδήγηση, τον συντονισμό της ομάδας, τη λήψη αποφάσεων, την ανάπτυξη του προσωπικού και τη διαχείριση αλλαγών.
Για τον Διευθυντή εξετάζονται επίσης η ικανότητα στρατηγικού και επιχειρησιακού συντονισμού, η κατανομή προτεραιοτήτων, η υποστήριξη των προϊσταμένων, η ποιότητα επικοινωνίας, η διαφάνεια στη λήψη αποφάσεων και η διαχείριση αλλαγών.
Πώς υπολογίζεται η τελική βαθμολογία
Η απόφαση προβλέπει διαφορετική στάθμιση των κριτηρίων, ανάλογα με τη θέση ευθύνης του εργαζομένου.
Για τους εργαζομένους χωρίς διοικητική ευθύνη, η τελική αξιολόγηση προκύπτει από:
60% από τον μέσο όρο της βαθμολογίας επίτευξης στόχων.
40% από τον μέσο όρο της βαθμολογίας των κριτηρίων αξιολόγησης.
Για τους προϊσταμένους και τον Διευθυντή, η στάθμιση διαμορφώνεται ως εξής:
50% από την επίτευξη στόχων.
25% από τα γενικά κριτήρια αξιολόγησης.
25% από τα πρόσθετα κριτήρια που αντιστοιχούν στη θέση ευθύνης.
Κάθε κριτήριο αξιολογείται ξεχωριστά, με αιτιολόγηση και τεκμηρίωση μέσω συγκεκριμένων παραδειγμάτων, όπου απαιτείται.
Ενστάσεις: Προθεσμία πέντε εργάσιμων ημερών
Το νέο σύστημα κατοχυρώνει τη δυνατότητα των εργαζομένων να αμφισβητήσουν το αποτέλεσμα της αξιολόγησής τους.
Πριν από την υποβολή ένστασης, ο εργαζόμενος οφείλει να εκθέσει τη διαφωνία του κατά τη συνάντηση ανατροφοδότησης.
Δικαίωμα ένστασης προβλέπεται όταν ο εργαζόμενος θεωρεί ότι η αξιολόγηση δεν στηρίχθηκε σε επαρκή στοιχεία, εφαρμόστηκαν λανθασμένα τα κριτήρια, υπήρξε μεροληψία, δεν τηρήθηκαν οι προβλεπόμενες διαδικασίες ή δεν λήφθηκαν υπόψη ουσιώδη πραγματικά στοιχεία.
Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων.
Η εξέτασή της πραγματοποιείται από τον ιεραρχικά προϊστάμενο του οργάνου που διενήργησε την αξιολόγηση, ενώ για τον Διευθυντή αρμόδιος είναι ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών. Η σχετική απόφαση κοινοποιείται εγγράφως στον εργαζόμενο και καταχωρίζεται στον φάκελο αξιολόγησής του.
