Alfavita Newsroom Το υπουργείο Παιδείας εξέδωσε εγκύκλιο για την υποβολή δικαιολογητικών αναγνώρισης και εκκαθάρισης δαπανών μετακινούμενων εντός και εκτός επικρατείας.
Σε συνέχεια του διορισμού και της ανάληψης υπηρεσίας του Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων και για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών, γνωστοποιούνται πληροφορίες προς ενημέρωση.
Ενέργειες
Ενέργειες που απαιτούνται:
Α) πριν την μετακίνηση
i. Αίτημα δέσμευσης Πίστωσης
ii. Απόφαση Έγκρισης Μετακίνησης
Β) μετά την μετακίνηση
Υποβολή των παρακάτω δικαιολογητικών:
i. Αντίγραφο Δέσμευσης Πίστωσης
ii. Αντίγραφο Έγκρισης Μετακίνησης
iii. Πρόσκληση & Πρόγραμμα
iv. Εισιτήρια
v. Κάρτες επιβίβασης ( περίπτωση αεροπορικής μετακίνησης). Σε περίπτωση απώλειας βεβαίωση ταξιδιού από την αεροπορική εταιρεία
vi. Τιμολόγιο Ξενοδοχείου ή Υπεύθυνη Δήλωση σε περίπτωση φιλοξενίας
vii. Εξοφλητικές αποδείξεις όλων των δαπανών (καθώς και αντίστοιχο voucher αν πληρώθηκαν μέσω πρακτορείου μαζί με την απόδειξη εξόφλησης)
viii. Βεβαίωση παρουσίας ή βεβαίωση συνοδείας για μέλη ασφάλειας και συνεργάτες
ix. Σε περίπτωση διαδοχικής μετακίνησης με Ι.Χ. , αποδεικτικό στοιχείο χιλιομετρικής απόστασης, δίπλωμα μετακινούμενου και άδεια κυκλοφορίας οχήματος καθώς και αποδείξεις διοδίων.
x. Έκθεση πεπραγμένων (εξαιρείται η πολιτική ηγεσία)
xi. IBAN δικαιούχου (από τράπεζα)
xii. ΑΦΜ δικαιούχου
Τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται μεμονωμένα από τους μετακινούμενους ή συνολικά από την υπηρεσία η οποία πραγματοποιεί (προκαλεί) τη δαπάνη στο Τμήμα Β΄ της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Συγκέντρωσης, Υποβολής Παραστατικών και Λοιπών Θεμάτων, προκειμένου να ελεγχθούν ως προς την πληρότητα και ορθότητα τους και να προβεί στην σύνταξη της σχετικής κατάστασης δαπάνης και πληρωμής.
Σημειώνεται, ότι κατόπιν υπόδειξης της αρμόδιας Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης δύναται, πέραν των προαναφερόμενων δικαιολογητικών να ζητηθούν πρόσθετα δικαιολογητικά προς απόδειξη της πραγματοποίησης της δαπάνης.
Στη συνέχεια, η κατάσταση πληρωμής με το σύνολο των δικαιολογητικών, προωθούνται από το Τμήμα Β΄ της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Συγκέντρωσης, Υποβολής Παραστατικών και Λοιπών Θεμάτων στην υπηρεσία η οποία πραγματοποιεί τη δαπάνη, κατόπιν της υπογραφής της κατάστασης από τον/τους δικαιούχους και το Διατάκτη. Η υπηρεσία η οποία πραγματοποιεί την δαπάνη έχει την ευθύνη της ανάρτησης των δικαιολογητικών στο πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών, προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας από το αρμόδιο Τμήμα της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης.
Εφίσταται η προσοχή των μετακινούμενων στα εξής:
i. Καμία δαπάνη δεν καταβάλλεται εάν δεν αποδεικνύεται η καταβολή του αντιτίμου κάθε δαπάνης από τον ίδιο τον μετακινούμενο, σύμφωνα με τις παρούσες οδηγίες.
ii. Σε περίπτωση ματαίωσης μετακίνησης για υπηρεσιακούς λόγους, οφείλει ο μετακινούμενος να ενημερώσει εγκαίρως την υπηρεσία η οποία προκάλεσε τη δαπάνη, ώστε αυτή να προβεί σε ανάκληση της απόφασης δέσμευσης πίστωσης και έκδοση απόφασης καταβολής ακυρωτικών εξόδων (εάν προκύπτουν).
Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών (ΗΔΔ)
Η ΗΔΔ πραγματοποιείται μεταξύ της εκάστοτε υπηρεσίας η οποία πραγματοποιεί τη δαπάνη και υπάγεται στις διατακτικές αρμοδιότητες του Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων κατόπιν της επεξεργασίας των υποβληθέντων δικαιολογητικών από την Αυτοτελή Διεύθυνση Συγκέντρωσης Υποβολής Δικαιολογητικών και Λοιπών Θεμάτων και την έκδοση των σχετικών καταστάσεων δαπάνης και πληρωμής και της οικονομικής υπηρεσίας η οποία είναι αρμόδια για τον έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή των δαπανών του φορέα ως ακολούθως:
Ο προϊστάμενος της υπηρεσίας, η οποία πραγματοποιεί τη δαπάνη, αναθέτει σε υπάλληλο χρήστη του συστήματος ΗΔΔ τη δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου, στον οποίο εισάγονται και αποθηκεύονται όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά σε ηλεκτρονική μορφή. Ως τέτοια νοούνται είτε τα ηλεκτρονικά αρχεία εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή, είτε ψηφιοποιημένα έγγραφα μέσω σαρωτή (scanner) που υπογράφονται ψηφιακά από τον ανωτέρω υπάλληλο, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στο νόμο ηλεκτρονικό αρχείο.
Με την αποθήκευση των δικαιολογητικών της δαπάνης στον ηλεκτρονικό φάκελο, αυτός λαμβάνει μοναδικό αριθμό καταχώρησης και υποβάλλεται μέσω του συστήματος ΗΔΔ στην αρμόδια προς εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης υπηρεσία.
Η αποστέλλουσα υπηρεσία δεν δύναται να προβεί πλέον σε επεξεργασία του ηλεκτρονικού φακέλου παρά μόνο εάν τα υποβληθέντα δικαιολογητικά είναι ελλιπή ή απαιτείται κάποια διόρθωση οπότε και ζητείται από την αρμόδια προς εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης υπηρεσία η συμπλήρωση ή η διόρθωσή τους.
Η υπηρεσία που προκαλεί τη δαπάνη οφείλει να παρακολουθεί τις δαπάνες αρμοδιότητάς της έτσι ώστε να αποφεύγονται καθυστερήσεις στις πληρωμές και η συσσώρευση εκκρεμοτήτων που οδηγούν στην αύξηση των ληξιπρόθεσμων οφειλών του δημοσίου.
Δείτε ΕΔΩ την εγκύκλιο
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Παν.Πατρών: Μοριοδοτούμενο σεμινάριο ΕΙΔΙΚΗ ΑΓΩΓΗΣ με μόνο 65Є εγγραφή - έως 17 Απριλίου
Μοριοδοτούμενο σεμινάριο Ειδικής Αγωγής (ΕΛΜΕΠΑ) με μόνο 50Є εγγραφή- αιτήσεις ως 17/4
2ος Πανελλήνιος Γραπτός Διαγωνισμός ΑΣΕΠ: Τα 2 μαθήματα εξέτασης και η ύλη
Proficiency και Lower μόνο 95 ευρώ σε 2 μόνο ημέρες στα χέρια σας (ΧΩΡΙΣ προφορικά, ΧΩΡΙΣ έκθεση!)
ΕΥΚΟΛΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ και ΙΤΑΛΙΚΩΝ για εκπαιδευτικούς - Πάρτε τις άμεσα
