Μετά τη δημοσίευση του πρόσφατου άρθρου του κου Λακασά, στην εφημερίδα Καθημερινή, περί ψηφιακής ενημέρωσης γονέων και μαθητών από τα σχολεία, για το οποίο άρθρο θα μπορούσαν να διατυπωθούν πολλές και διαφορετικές, αλλά όχι λιγότερο επιστημονικές, απόψεις, συμπληρωματικά τουλάχιστον, «είπατε τοις αρμοδίοις» και τα ακόλουθα:
Ας έρθουμε, λοιπόν, και με την ευκαιρία της έναρξης της νέας σχολικής χρονιάς σε λίγες, άμεσες και απλές βελτιώσεις που σχετίζονται με την ουσιαστική μείωση της γραφειοκρατίας στα σχολεία:
- Υπάρχει πρόβλεψη καταγραφής του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του σχολείου εντός του αξιόλογου Πληροφοριακού Συστήματος Myschool. Η ίδια λειτουργία απαντά και στην εφαρμογή inventory. Συνεπώς, καλό είναι η καταγραφή του ηλεκτρονικού εξοπλισμού να γίνεται ἀπαξ και σε μία από τις δύο παραπάνω εφαρμογές (ίσως θα ήταν καλύτερο να καταργηθεί το inventory).
- Στο Π.Σ. Myschool επίσης και στην επιλογή «ενημέρωση γονέων με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» θα πρέπει να προστεθεί λειτουργία επισύναψης αρχείων, αφού σε πολλά έγγραφα απαντά η επωδός «να ενημερωθούν οι γονείς». Εδώ επισημαίνεται ότι η αποστολή συνημμένων από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του σχολείου, λόγω της δημιουργίας ομάδων, είναι μια αρχικά χρονοβόρα διαδικασία που, επιπροσθέτως, ενδεχομένως αγνοούν αρκετοί εκπαιδευτικοί, οπότε η προσθήκη μιας επιπλέον λειτουργίας στο Myschool θα ήταν η απλούστερη και συνεπώς η βέλτιστη επιλογή.
- Ενώ γενικεύεται ο ψηφιακός μετασχηματισμός, οι οικονομικές υπηρεσίες της εκπαίδευσης εξακολουθούν, στις πλείστες των περιπτώσεων, να ζητούν από τα σχολεία την προσκόμιση εντύπων στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, με ό,τι αυτό συνεπάγεται για τη λειτουργία των σχολείων (η υπηρεσία “ταχυδρόμου” έχει ενταχθεί στις εξωδιδακτικές εργασίες εκ των πραγμάτων…). Θα μπορούσε να εκδοθεί μια σχετική ΚΥΑ ή εγκύκλιος για ηλεκτρονική και μόνο αποστολή.
- Στο ίδιο πλαίσιο της μείωσης της γραφειοκρατίας, ο Εσωτερικός Κανονισμός του σχολείου θα μπορούσε να υπογράφεται μόνο από τον Σύμβουλο Εκπαίδευσης παιδαγωγικής ευθύνης του σχολείου και όχι και από τον Προϊστάμενο Εκπαιδευτικών Θεμάτων (πέραν της γραφειοκρατικής επιβάρυνσης, τι είδους «εσωτερικὀς» είναι ένας κανονισμός με τόσους «εξωτερικούς» εμπλεκόμενους;).
- Βελτίωση της λειτουργίας του ΙΤΥΕ Διόφαντος, ώστε να είναι φιλικότερο και ευκολότερα προσπελάσιμο από τις σχολικές μονάδες (διαδικτυακά και όχι μόνο, πχ. με τη σύσταση τηλεφωνικού κέντρου) για την επίλυση σχετικών προβλημάτων.
- Η εφαρμογή «Εργάνη», που παρουσίασε προβλήματα δυσλειτουργίας πρόσφατα, λόγω υπερφόρτωσης, με τις αθρόες προσλήψεις αναπληρωτών, θα μπορούσε να αντικατασταθεί, μόνο για το δημόσιο τομέα, με άλλη εφαρμογή (αφού ο κύριος ρόλος της πρώτης είναι ο έλεγχος νομιμότητας προσλήψεων του ιδιωτικού τομέα, ενώ εδώ πρόκειται για δημόσιο, τόσο από την πλευρά του εργοδότη όσο και από την πλευρά του ελέγχου του εργοδότη).
- Τέλος, και για να μην καταφεύγουμε σε λύσεις συγγραφής άρθρων, όπως το παρόν, καλό θα ήταν να υπάρξει λειτουργία, σε κάποια ήδη υπάρχουσα ηλεκτρονική εφαρμογή, υποβολής προτάσεων από εκπαιδευτικούς για τη βελτίωση, όχι μόνο των ηλεκτρονικών εφαρμογών αλλά και της εν γένει λειτουργίας των σχολείων (υπό την αυτονόητη προϋπόθεση ότι θα εξετάζονται ουσιαστικά και από ειδικούς κατά περίπτωση).
Τα ανωτέρω τίθενται, όπως είναι ευνόητο, αδρομερώς.
«Από μένα αυτά…»
Ελπίζουμε… διαφορετικά «απέσβετο και λάλον ύδωρ» ....
Με εκτίμηση
Ιωάννης Νάστος (PhD)- Συγγραφέας - Δ/ντής ΓΕΛ
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Παν.Πατρών: Μοριοδοτούμενο σεμινάριο ΕΙΔΙΚΗ ΑΓΩΓΗΣ με 65Є εγγραφή - έως 13/5
Ξεπεράστηκε κάθε όριο: Χιλιάδες παίρνουν online Proficiency σε 1 ημέρα ΧΩΡΙΣ προφορικά, ΧΩΡΙΣ έκθεση
ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ
2ος Πανελλήνιος Γραπτός Διαγωνισμός ΑΣΕΠ: Τα 2 μαθήματα εξέτασης και η ύλη
