Νέο πλαίσιο για τη μετακίνηση φοιτητών στο εξωτερικό με σκοπό τις σπουδές, την έρευνα ή την πρακτική άσκηση καθορίζει απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Κρήτης, η οποία δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Συγκεκριμένα με την απόφαση εγκρίνεται ο Κανονισμός Εξερχόμενων Επισκεπτών Φοιτητών (Outgoing Visiting Students – Free Movers).
Ο κανονισμός αφορά μετακινήσεις προς πανεπιστήμια και ερευνητικά ιδρύματα του εξωτερικού, οι οποίες πραγματοποιούνται εκτός χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων κινητικότητας, όπως το Erasmus+, και άλλων χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
Ποιοι φοιτητές μπορούν να μετακινηθούν στο εξωτερικό
Σύμφωνα με το ΦΕΚ, δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές, καθώς και οι υποψήφιοι διδάκτορες του Πανεπιστημίου Κρήτης.
Για τη συμμετοχή τους πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Να διατηρούν την ιδιότητα του ενεργού φοιτητή κατά την υποβολή της αίτησης και σε όλη τη διάρκεια της μετακίνησης.
- Να πληρούν τις ακαδημαϊκές προϋποθέσεις του Τμήματος ή του ιδρύματος υποδοχής.
- Να έχουν εξασφαλίσει τη συναίνεση του ακαδημαϊκού υπευθύνου, όπου απαιτείται.
- Να διαθέτουν την απαιτούμενη γλωσσική επάρκεια, εφόσον προβλέπεται από το ίδρυμα υποδοχής.
- Να πληρούν τις υπόλοιπες προϋποθέσεις των σχετικών κανονισμών.
Η μετακίνηση πραγματοποιείται μόνο μετά την έγκριση του αρμόδιου ακαδημαϊκού οργάνου και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων διοικητικών διαδικασιών.
Από 3 έως 12 μήνες η διάρκεια της μετακίνησης
Ο νέος κανονισμός προβλέπει τρεις κατηγορίες μετακίνησης, ανάλογα με τη διάρκειά τους:
| Κατηγορία μετακίνησης | Διάρκεια |
|---|---|
| Βραχυπρόθεσμη | Έως 3 μήνες |
| Μεσοπρόθεσμη | Έως 6 μήνες |
| Μακροπρόθεσμη | Έως 12 μήνες |
Παρέχεται επίσης δυνατότητα παράτασης, ύστερα από αιτιολογημένο αίτημα του φοιτητή και έγκριση των αρμόδιων οργάνων.
Τι μπορούν να κάνουν οι φοιτητές στα ιδρύματα του εξωτερικού
Οι μετακινήσεις μπορούν να πραγματοποιούνται για διαφορετικές ακαδημαϊκές και ερευνητικές δραστηριότητες.
Ειδικότερα, προβλέπεται η δυνατότητα:
- Παρακολούθησης μαθημάτων.
- Εκπόνησης προπτυχιακής ή μεταπτυχιακής διπλωματικής εργασίας.
- Εκπόνησης μέρους διδακτορικής διατριβής.
- Συμμετοχής σε ερευνητικές δραστηριότητες ή ερευνητικά έργα.
- Πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης.
Συμμετοχής σε άλλη ακαδημαϊκή ή ερευνητική δραστηριότητα, κατόπιν σχετικής έγκρισης.
Οι δραστηριότητες πραγματοποιούνται σύμφωνα με το εγκεκριμένο συμφωνητικό κινητικότητας και τους κανονισμούς του ιδρύματος υποδοχής.
Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την αίτησή τους στη Μονάδα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών (Welcome Office) του Πανεπιστημίου Κρήτης.
Ο φάκελος περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
- Αίτηση συμμετοχής.
- Βεβαίωση φοίτησης από το Πανεπιστήμιο Κρήτης.
- Σύντομο βιογραφικό σημείωμα.
- Επιστολή κινήτρου (Motivation Letter).
- Περιγραφή της προτεινόμενης ακαδημαϊκής ή ερευνητικής δραστηριότητας, με αναφορά στη διάρκεια, το αντικείμενο και τις υποχρεώσεις των εμπλεκόμενων μερών.
- Επιστολή αποδοχής (Letter of Acceptance) ή ισοδύναμο έγγραφο από το ίδρυμα υποδοχής, εφόσον απαιτείται.
- Αποδεικτικό γλωσσικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται.
- Κάθε άλλο δικαιολογητικό που προβλέπεται από το Τμήμα ή το ίδρυμα υποδοχής.
Το Welcome Office ελέγχει την πληρότητα του φακέλου και διαβιβάζει την αίτηση στο αρμόδιο ακαδημαϊκό όργανο.
Μετά την έγκριση της μετακίνησης υπογράφεται το Learning Mobility Agreement, μεταξύ του Πανεπιστημίου Κρήτης, του ιδρύματος υποδοχής και του φοιτητή.
Ποιος πληρώνει τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής
Ιδιαίτερη σημασία έχουν οι οικονομικοί όροι που καθορίζει το άρθρο 8 του κανονισμού.
Σύμφωνα με την απόφαση, η συμμετοχή πραγματοποιείται χωρίς χρηματοδότηση από το Πανεπιστήμιο Κρήτης, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από ειδική συμφωνία ή απόφαση των αρμόδιων οργάνων.
Τα έξοδα που βαρύνουν τον φοιτητή ή τον φορέα που έχει αναλάβει τη χρηματοδότησή του περιλαμβάνουν:
- Έξοδα μετακίνησης.
- Διαμονή και διαβίωση.
- Ασφάλιση.
- Έκδοση ταξιδιωτικών εγγράφων.
- Θεωρήσεις εισόδου (visa).
- Κάθε άλλη σχετική δαπάνη.
Η ενδεχόμενη καταβολή διδάκτρων ή άλλων τελών στο ίδρυμα υποδοχής καθορίζεται από τους όρους συνεργασίας και το σχετικό συμφωνητικό κινητικότητας.
Υποχρεωτική η ασφαλιστική κάλυψη
Οι φοιτητές που μετακινούνται στο εξωτερικό υποχρεούνται να διαθέτουν την απαιτούμενη ασφαλιστική κάλυψη πριν από την αναχώρησή τους και καθ' όλη τη διάρκεια της παραμονής τους.
Η ασφάλιση πρέπει να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του ιδρύματος υποδοχής και της ισχύουσας νομοθεσίας.
Παράλληλα, το Πανεπιστήμιο Κρήτης δεν αναλαμβάνει ευθύνη για ζημία, απώλεια, ατύχημα ή άλλη βλάβη που ενδέχεται να υποστεί ή να προκαλέσει ο φοιτητής κατά τη διάρκεια της μετακίνησης, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο ή από εγκεκριμένη ειδική συμφωνία.
Πώς αναγνωρίζονται τα μαθήματα και οι πιστωτικές μονάδες ECTS
Με την ολοκλήρωση της μετακίνησης, οι φοιτητές οφείλουν να προσκομίσουν στο αρμόδιο ακαδημαϊκό όργανο τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την ολοκλήρωση της εγκεκριμένης δραστηριότητας.
Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να απαιτούνται πιστοποιητικό συμμετοχής, αναλυτική βαθμολογία, βεβαίωση ερευνητικής δραστηριότητας ή πρακτικής άσκησης και έκθεση αξιολόγησης.
Η αναγνώριση μαθημάτων, πιστωτικών μονάδων ECTS, ερευνητικής δραστηριότητας ή άλλου ακαδημαϊκού έργου πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό Σπουδών του οικείου Τμήματος ή Προγράμματος και τις αποφάσεις των αρμόδιων ακαδημαϊκών οργάνων.
Πότε μπορεί να διακοπεί η μετακίνηση
Ο κανονισμός προβλέπει επίσης τη δυνατότητα διακοπής ή ανάκλησης μιας εγκεκριμένης μετακίνησης.
Αυτό μπορεί να συμβεί ύστερα από αίτημα του φοιτητή, εφόσον πάψουν να πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής, σε περίπτωση σοβαρής παράβασης υποχρεώσεων ή όταν η συνέχιση της μετακίνησης καταστεί αδύνατη λόγω έκτακτων περιστάσεων.
Διακοπή μπορεί επίσης να ζητηθεί αιτιολογημένα από το ίδρυμα υποδοχής ή το αρμόδιο ακαδημαϊκό όργανο του Πανεπιστημίου Κρήτης.
Στην περίπτωση αυτή, δεν αναγνωρίζεται αυτοδικαίως το ακαδημαϊκό έργο που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι τη διακοπή. Η σχετική απόφαση λαμβάνεται από τα αρμόδια όργανα του Πανεπιστημίου.
