Η ψηφιοποίηση των διοικητικών διαδικασιών στην εκπαίδευση έχει ως στόχο τη διευκόλυνση των πολιτών και των σχολικών μονάδων. Ωστόσο, η λειτουργία του συστήματος e-Εγγραφές εξακολουθεί να επιβαρύνει κάθε χρόνο γονείς, μαθητές και σχολεία με διαδικασίες που θα μπορούσαν να είναι πολύ απλούστερες.
Η βασική αρχή θα πρέπει να είναι μία: ηλεκτρονική εγγραφή μόνο κατά την εισαγωγή στην Α΄ Λυκείου. Από τη στιγμή που ένας μαθητής είναι ήδη εγγεγραμμένος και φοιτά σε συγκεκριμένο σχολείο, η προαγωγή του στη Β΄ και στη Γ΄ Λυκείου θα πρέπει να πραγματοποιείται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται νέα ηλεκτρονική αίτηση κάθε σχολικό έτος.
Εάν ο μαθητής ή ο γονέας επιθυμεί αλλαγή σχολικής μονάδας ή οποιαδήποτε άλλη μεταβολή, τότε και μόνο τότε θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση μέσω του συστήματος e-Εγγραφές. Με τον τρόπο αυτό περιορίζεται σημαντικά ο διοικητικός φόρτος, μειώνονται τα λάθη και εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος για όλες τις πλευρές.
Εξίσου σημαντικό είναι το ζήτημα της επιλογής Ομάδας Προσανατολισμού. Η διαδικασία αυτή πρέπει να ολοκληρώνεται όσο τα σχολεία βρίσκονται σε κανονική λειτουργία, με την παρουσία των εκπαιδευτικών και των συμβούλων που μπορούν να ενημερώσουν και να καθοδηγήσουν τους μαθητές. Έτσι, οι επιλογές γίνονται με μεγαλύτερη υπευθυνότητα, ενώ οι σχολικές μονάδες μπορούν να προγραμματίσουν εγκαίρως τα τμήματα και τις ανάγκες τους σε εκπαιδευτικό προσωπικό.
Παράλληλα, οι προθεσμίες λειτουργίας του συστήματος e-Εγγραφές είναι σκόπιμο να ολοκληρώνονται μέσα στον Ιούνιο. Ο προγραμματισμός της επόμενης σχολικής χρονιάς δεν πρέπει να μετατίθεται στον Ιούλιο, όταν τα σχολεία υπολειτουργούν. Άλλωστε, τα αποτελέσματα προαγωγής των λυκείων ανακοινώθηκαν στις 23 Ιουνίου, γεγονός που παρείχε επαρκή χρόνο για την ολοκλήρωση των εγγραφών πριν από το τέλος του μήνα.
Η απλοποίηση των διαδικασιών δεν αποτελεί μόνο ζήτημα ευκολίας. Αποτελεί προϋπόθεση για καλύτερο εκπαιδευτικό προγραμματισμό, αποτελεσματικότερη διοίκηση και ποιοτικότερη εξυπηρέτηση των πολιτών. Ένα σύστημα που θα προβλέπει αυτόματη ανανέωση της φοίτησης για τους ήδη εγγεγραμμένους μαθητές, υποβολή αίτησης μόνο όταν απαιτείται αλλαγή, έγκαιρη δήλωση Ομάδας Προσανατολισμού και ολοκλήρωση των εγγραφών εντός Ιουνίου θα ανταποκρίνεται πολύ περισσότερο στις πραγματικές ανάγκες της σχολικής κοινότητας και θα αποτελεί ένα ουσιαστικό βήμα εκσυγχρονισμού της δημόσιας εκπαίδευσης.
*Δ.ντης ΓΕΛ Πεύκων
**τ.Δ/ντης 4ου-8ου Γυμνασίου Λαμίας
