Alfavita Newsroom Έκδοση εγκυκλίου περί απλοποίησης διαδικασιών και περιορισμού επαναλαμβανόμενης συγκέντρωσης ίδιων δικαιολογητικών για έκδοση διοικητικών πράξεων.
Δεδομένης της υφιστάμενης κατάστασης, με τη λήψη έκτακτων μέτρων για την αντιμετώπιση διάδοσης του COV-19 και στο πλαίσιο του περιορισμού της φυσικής παρουσίας των πολιτών στις δημόσιες υπηρεσίες για την διεκπεραίωση θεμάτων τους, αλλά και στο γενικότερο πλαίσιο απλοποίησης διαδικασιών και βελτίωσης της αποτελεσματικότητας, αποδοτικότητας και παραγωγικότητας του Δημοσίου Τομέα επικοινωνούμε μαζί σας προκειμένου να υποβάλλουμε πρόταση που κατά την εμπειρία μας θα βελτιώσει την αποδοτικότητα του Δημοσίου Τομέα μειώνοντας σημαντικά και άμεσα την ταλαιπωρία των συναλλασσομένων πολιτών.
Ειδικότερα προτείνουμε την έκδοση εγκυκλίου ή λήψη σχετικής νομοθετική πρωτοβουλίας, αν απαιτείται, που να προβλέπει ότι:
«Οποιαδήποτε πληροφορία είναι καταχωρημένη σε πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου από εξουσιοδοτημένα άτομα που εργάζονται στις υπηρεσίες του να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έκδοση πάσης φύσεως διοικητικών πράξεων»
Η πρακτική αυτή ακολουθείται μερικώς από ορισμένες υπηρεσίες του δημοσίου αλλά δεν αποτελεί γενικό κανόνα. Στο οικείο μας Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων έχουμε υποβάλλει κατ’ επανάληψη ολοκληρωμένη πρόταση για εφαρμογή της εν λόγω πρακτικής για πλήθος πεςριπτώσεων και παρά το αρχικό ενδιαφέρον για εξέταση των δεδομένων δεν υπήρξε ουσιαστική πρόοδος και ούτε κάποιο αποτέλεσμα. Για να γίνει αντιληπτή η υφιστάμενη γραφειοκρατία και το όφελος που θα προκύψει σας παραθέτουμε το εξής παράδειγμα:
Η προϋπηρεσία των αναπληρωτών εκπαιδευτικών είναι καταχωρημένη από εξουσιοδοτημένα άτομα στα πληροφοριακά συστήματα του ΥΠΑΙΘ (ΟΠΣΥΔ, Ε-DATA CENTER) και με βάση αυτή προκύπτει πίνακας πρόσληψής τους. Συνήθως κάθε χρόνο, κατά πλειοψηφία προσλαμβάνονται τα ίδια άτομα, τα περισσότερα δε στις ίδιες Διευθύνσεις Εκπαίδευσης. Ωστόσο για την μισθολογική τους κατάταξη και εξέλιξη, δεν αξιοποιείται η καταχωρημένη προϋπηρεσία που χρησιμοποιήθηκε για την πρόσληψή τους , αλλά απαιτείται η προσκόμιση του συνόλου των βεβαιώσεων προϋπηρεσίας που κατέχουν ώστε να εξεταστούν για πολλαπλή φορά και πιθανώς από το ίδιο υπηρεσιακό συμβούλιο. Ανάλογα φαινόμενα εκτιμούμε ότι θα εμφανίζονται και σε άλλες υπηρεσίες του δημοσίου τομέα.
Αφού η καταχώρηση όλων αυτών των δεδομένων στα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου από εξουσιοδοτημένα άτομα , τα στοιχεία αυτά εκλαμβάνονται ως μη αμφισβητήσιμα οπότε ενδείκνυται η θέσπιση γενικού κανόνα σε όλες τις Δημόσιες υπηρεσίες, για αξιοποίηση των στοιχείων αυτών χωρίς να απαιτείται προσκόμιση δικαιολογητικών για έλεγχο. Άλλως ακυρώνεται ο ίδιος ο σκοπός της ηλεκτρονικής καταχώρησης και κατ επέκταση ο λόγος ύπαρξης των αντίστοιχων πληροφοριακών συστημάτων. Τα οφέλη από μία τέτοια απόφαση θα είναι πολλαπλά με κυριότερο την εξοικονόμηση εκατοντάδων ανθρωποωρών εργασίας και την άμεση εξυπηρέτηση χωρίς ταλαιπωρία των πολιτών.
Ευελπιστούμε για την άμεση εξέταση της πρότασης μας η οποία είναι δυνατόν να υλοποιηθεί ανέξοδα και εύκολα με απτά αποτελέσματα, αρκεί να υπάρχει η κατάλληλη βούληση. Είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση ή πληροφορία απαιτηθεί αλλά και για την συμβολή μας στη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών μας με υποβολή νέων προτάσεων.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΥΠΥΥΠ
Ο Πρόεδρος Ο Γ. Γραμματέας
Γεώργιος Πέγκας Παναγιώτης Αντωνακάκης
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Voucher 2000 ευρώ: Κλείνουν από ώρα σε ώρα οι θέσεις - Προλάβετε ΕΔΩ με το ΕΚΕΚ ΑΤΗΕΝΑ
Παν.Πατρών: Tο 1ο στην Ελλάδα Πανεπιστημιακό Πιστοποιητικό Τεχνητής Νοημοσύνης για εκπαιδευτικούς
Πανεπιστήμιο Αιγαίου: Το κορυφαίο πρόγραμμα ειδικής αγωγής στην Ελλάδα - Αιτήσεις έως 4/8
ΕΥΚΟΛΕΣ πιστοποιήσεις ΙΣΠΑΝΙΚΩΝ - ΙΤΑΛΙΚΩΝ για ΑΣΕΠ - Πάρτε τις ΑΜΕΣΑ
