Μιχάλης Τσιλιβάκος Από τον Ιούλιο του 2025, κάθε δημόσιος υπάλληλος στην Ελλάδα θα αποκτήσει προσωπικό ψηφιακό φάκελο, σύμφωνα με τον προγραμματισμό του Υπουργείου Εσωτερικών.
Πρόκειται για μια μεταρρύθμιση στο πλαίσιο του ευρύτερου ψηφιακού εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης, με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, την απλοποίηση των διαδικασιών και την αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής για την εξοικονόμηση χρόνου και ανθρώπινων πόρων.
Τι είναι ο Ψηφιακός Φάκελος και τι θα περιλαμβάνει
Ο ψηφιακός ατομικός φάκελος κάθε υπαλλήλου θα περιλαμβάνει πλήρη και επικαιροποιημένα στοιχεία της επαγγελματικής του διαδρομής στο Δημόσιο. Συγκεκριμένα, θα συγκεντρώνει:
Ποια δεδομένα θα περιλαμβάνει ο φάκελος;
Προσωπικά και υπηρεσιακά στοιχεία (π.χ. βαθμός, θέση, τοποθέτηση
Ακαδημαϊκά προσόντα και επαγγελματικές πιστοποιήσεις
Ιστορικό αδειών
Αξιολογήσεις απόδοσης και πειθαρχικά παραπτώματα (εφόσον υπάρχουν)
Μεταβολές κατά τη διάρκεια της υπαλληλικής σχέσης
Η πρόσβαση στα δεδομένα θα είναι ψηφιακή και ασφαλής μέσω του gov.gr, με δυνατότητα προβολής από τους ίδιους τους υπαλλήλους ώστε να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή τα στοιχεία που τηρούνται για αυτούς.
Ποια είναι τα οφέλη για το Δημόσιο και τους υπαλλήλους
Η εισαγωγή της νέας ψηφιακής υποδομής αναμένεται να μεταμορφώσει τον τρόπο λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης.
Ποια πρακτικά πλεονεκτήματα προσφέρει:
- Επιτάχυνση διαδικασιών για μετατάξεις, προαγωγές και λοιπές διοικητικές ενέργειες
- Κατάργηση φυσικής γραφειοκρατίας, καθώς δεν θα απαιτείται συλλογή εγγράφων από πολλαπλές υπηρεσίες
- Διαφάνεια και αντικειμενικότητα σε διαδικασίες αξιολόγησης και κινητικότητας
- Αυτόματη ενημέρωση και παρακολούθηση της υπαλληλικής εξέλιξης
Πώς θα εφαρμοστεί το νέο σύστημα;
Η εφαρμογή του Ψηφιακού Φακέλου θα πραγματοποιηθεί με τη συνδρομή των Τμημάτων Προσωπικού σε κάθε δημόσιο φορέα. Οι υπηρεσίες αυτές θα είναι υπεύθυνες για την εισαγωγή και διατήρηση των δεδομένων κάθε υπαλλήλου.
Έχει ξεκινήσει ήδη η εφαρμογή;
Από τις αρχές του 2024 εφαρμόστηκε πιλοτικά σε επιλεγμένες δημόσιες υπηρεσίες, ενώ πλέον επεκτείνεται οριζόντια σε όλο το φάσμα του Δημοσίου. Ο Υπουργός Εσωτερικών Μάκης Βορίδης δήλωσε ότι: «Ο Ψηφιακός Φάκελος είναι το θεμέλιο για μια δίκαιη, αποδοτική και σύγχρονη Δημόσια Διοίκηση – χωρίς χαρτιά, φακέλους και ντουλάπες.»
Ο Ψηφιακός Φάκελος αποτελεί την υποδομή πάνω στην οποία θα βασιστούν κρίσιμες μεταρρυθμίσεις στο Δημόσιο. Στο άμεσο μέλλον, προβλέπεται δημιουργία ενιαίου ψηφιακού συστήματος αξιολόγησης και διασύνδεση με το Ενιαίο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Δημοσίου (apografi.gov.gr).
Όλες οι σημαντικές και έκτακτες ειδήσεις σήμερα
Τέλος τα παλιά διπλώματα: Τι αλλάζει για όλους τους οδηγούς
Διορισμοί εκπαιδευτικών 2026: Το ΦΕΚ με τα νέα πτυχία που «ξεκλειδώνουν» 10.000 μόνιμες θέσεις
