Ένα νέο πλαίσιο για το ποια έγγραφα, στοιχεία και δεδομένα της Εκπαίδευσης θα «βγαίνουν στο φως» και ποια θα παραμένουν ερμητικά κλειστά, θεσπίζει με απόφασή της η Αρχή Διασφάλισης της Ποιότητας στην Πρωτοβάθμια και Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση (Α.ΔΙ.Π.Π.Δ.Ε.).
Η νέα πολιτική έρχεται να εξισορροπήσει τη διαφάνεια και τη διάχυση του επιστημονικού έργου της Αρχής, και αφετέρου την προστασία των προσωπικών δεδομένων (GDPR) και τη διαφύλαξη θεσμοθετημένων απορρήτων.
Σύμφωνα με την απόφαση, τα δεδομένα της Αρχής ταξινομούνται πλέον σε τρεις κύριους θεματικούς άξονες:
- Διοικητικά Έγγραφα και Μητρώα (π.χ. συγκρότηση οργάνων, οργανωτική δομή).
- Οικονομικά Έγγραφα και Δαπάνες (προϋπολογισμός, απολογισμός).
- Επιστημονικά Έγγραφα και Μελέτες (υποστήριξη της αποστολής της Αρχής).
Οι πίνακες με τα «ανοιχτά» και «κλειστά» δεδομένα
Η απόφαση περιλαμβάνει αναλυτικούς πίνακες (Παραρτήματα Α’ και Β’) που αποτυπώνουν με ακρίβεια το καθεστώς διάθεσης και τη συχνότητα ανάρτησης για κάθε κατηγορία εγγράφων.
Πίνακας 1. Διοικητικά Έγγραφα και Μητρώα (Τμήμα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης)
| Έγγραφα και Δεδομένα | Καθεστώς Διάθεσης | Συχνότητα Ανάρτησης |
|---|---|---|
| Πράξεις Συμβουλίου | Κλειστά/Εμπιστευτικά/ Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Περιορισμένη Πρόσβαση |
| Αποφάσεις Προέδρου | Κλειστά/Εμπιστευτικά/ Υπηρεσιακή Διαβίβαση /Ανάρτηση ΔΙΑΥΓΕΙΑ | Κατά Περίπτωση |
| Εισηγήσεις Προέδρου | Κλειστά/Εμπιστευτικά/ Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Περιορισμένη Πρόσβαση |
| Προκηρύξεις | ΔΙΑΥΓΕΙΑ | Πάγια Διαδικασία |
| Αποφάσεις ανάθεσης | ΔΙΑΥΓΕΙΑ | Πάγια Διαδικασία |
| Συμβάσεις | ΔΙΑΥΓΕΙΑ | Πάγια Διαδικασία |
| Ατομικοί φάκελοι υπαλλήλων | Κλειστά λόγω GDPR | Μη δημοσιοποιήσιμα |
| Βιογραφικά | Κλειστά λόγω GDPR | Μη δημοσιοποιήσιμα |
| Άδειες υπαλλήλων | Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Πάγια Διαδικασία |
| Ημερήσιο παρουσιολόγιο | Κλειστά λόγω GDPR | Μη δημοσιοποιήσιμα |
| Γνωστοποιήσεις αδειών ιδιωτικού έργου | Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Πάγια Διαδικασία |
| Στοχοθεσία | Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Πάγια Διαδικασία |
| Έκθεση Απολογισμού και Πεπραγμένων | Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Πάγια Διαδικασία |
Πίνακας 2. Οικονομικά Έγγραφα και Δαπάνες (Τμήμα Οικονομικής και Διοικητικής Υποστήριξης)
| Έγγραφα και Δεδομένα | Καθεστώς Διάθεσης | Συχνότητα Ανάρτησης |
|---|---|---|
| Τακτικός Προϋπολογισμός | Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ) | Ετήσια |
| Εκτέλεση Προϋπολογισμού | Ανοικτά | Ετήσια |
| Μισθοδοσίες & Α.Π.Δ. (Ηλεκτρονικά αρχεία XML, Καταστάσεις Α.Π.Δ., κ.ά.) | Κλειστά λόγω GDPR | Περιορισμένη Πρόσβαση |
| Μητρώα Φορέων Γενικής Κυβέρνησης (Πόθεν Έσχες, Δηλώσεις, κ.ά.) | Κλειστά λόγω GDPR | Περιορισμένη Πρόσβαση |
| Υπεύθυνες Δηλώσεις ν. 1256/1982 (Εξαμηνιαίες δηλώσεις Προέδρου/Μελών Διαβιβαστικά προς Ελεγκτικό Συνέδριο, κ.ά.) | Κλειστά λόγω GDPR/Υπηρεσιακή Διαβίβαση μόνο στην Αρμόδια Αρχή | Περιορισμένη Πρόσβαση |
| Δαπάνες Κίνησης & Προμηθειών (Τιμολόγια Αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης, βεβαιώσεις παραλαβής, κ.ά.) | Κλειστά /Υπηρεσιακή Διαβίβαση/Ανάρτηση ΔΙΑΥΓΕΙΑ/ΚΗΜΔΗΣ | Πάγια Διαδικασία |
Πίνακας 3. Επιστημονικές Μελέτες και Εισηγήσεις (Τμήμα Επιστημονικής Υποστήριξης)
| Έγγραφα και Δεδομένα | Καθεστώς Διάθεσης | Συχνότητα Ανάρτησης |
|---|---|---|
| Ετήσια Έκθεση | Ανοικτά | Ετήσια |
| Εισηγήσεις Προέδρου | Κλειστά/Εμπιστευτικά/ Υπηρεσιακή Διαβίβαση | Περιορισμένη Πρόσβαση |
| Επιστημονικό & Ερευνητικό Έργο (Μελέτες, άρθρα, παραδοτέα ερευνητικών έργων) | Υπηρεσιακή Κοινοποίηση/ Δημοσιευμένα μέσω της Εθνικής Βιβλιοθήκης/ Διαθέσιμα μέσω επιστημονικών αποθετηρίων (Google Scholar, ResearchGate κ.ά.) ή οργανισμών (π.χ. European Commission) | Πάγια Διαδικασία |
Το Ετήσιο Σχέδιο Δράσης
Για την υλοποίηση της νέας πολιτικής, εγκρίθηκε και το Ετήσιο Σχέδιο Δράσης Δεδομένων, το οποίο θέτει συγκεκριμένους και μετρήσιμους στόχους. Πρωταρχικό μέλημα αποτελεί η διασφάλιση της διαρκούς λειτουργικότητας των συνδέσμων (links) που οδηγούν στα ανοιχτά δεδομένα της Αρχής στην Εθνική Πύλη data.gov.gr. Ο στόχος είναι η επίτευξη 100% ενεργών συνδέσμων χωρίς τεχνικά σφάλματα πρόσβασης, μέσω συνεχών τριμηνιαίων ελέγχων.
Παράλληλα, επιδιώκεται η πλήρης εναρμόνιση των μεταδεδομένων (όπως ο τίτλος, η περιγραφή, οι θεματικές κατηγορίες και οι λέξεις-κλειδιά) με το ευρωπαϊκό πλαίσιο αξιολόγησης MQA της Εθνικής Πύλης, με ορίζοντα επίτευξης 100% πληρότητας έως το τέλος του τρέχοντος έτους.
Επιπλέον, η Αρχή θα προχωρήσει στη συστηματική συλλογή και ανάλυση στοιχείων επισκεψιμότητας, αξιολογώντας ετησίως τον αριθμό προβολών και επισκέψεων των συνδέσμων της. Τέλος, προβλέπεται η συνεχής επανεξέταση των παραγόμενων εγγράφων για τον εντοπισμό τυχόν νέων δεδομένων που εμπίπτουν στις κατηγορίες Υψηλής Αξίας (HVD), σύμφωνα με τον Εκτελεστικό Κανονισμό (ΕΕ) 2023/138, μια διαδικασία που θα πραγματοποιείται ετησίως κατά το Δ’ Τρίμηνο.
