Σοβαρά προβλήματα δυσλειτουργίας και τεχνικής ανεπάρκειας σημειώθηκαν κατά την Α’ φάση προσλήψεων αναπληρωτών εκπαιδευτικών από το Υπουργείο Παιδείας. Με αφορμή την επικείμενη Β’ φάση, οι διοικητικοί υπάλληλοι των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης απέστειλαν επιστολή προς την πολιτική ηγεσία του Υπουργείου, καταθέτοντας συγκεκριμένη πρόταση συνολικού ανασχεδιασμού της διαδικασίας ώστε να καταστεί αμιγώς ψηφιακή και αυτοματοποιημένη.
Τα προβλήματα της Α’ φάσης προσλήψεων
Η έλλειψη ετοιμότητας των υποδομών και η δυσλειτουργία στη λειτουργικότητα μεταξύ των συστημάτων myschool, ΟΠΣΥΔ και anaplirotes.gov.gr προκάλεσαν εκτεταμένα προβλήματα.
- Ταλαιπωρία εκπαιδευτικών: Χιλιάδες αναπληρωτές συνάντησαν ανυπέρβλητα εμπόδια στην προσπάθειά τους να ολοκληρώσουν τη σύναψη των ψηφιακών τους συμβάσεων, καθώς αδυνατούσαν να συνδεθούν επί ώρες, γεγονός που οδήγησε σε διαδοχικές παρατάσεις.
- Επιβάρυνση διοικητικού προσωπικού: Οι διοικητικοί υπάλληλοι αναγκάστηκαν να παραμείνουν στις υπηρεσίες τους μέχρι αργά το βράδυ ή μετά τα μεσάνυχτα για συνεχόμενες ημέρες, χωρίς επαρκή ενημέρωση, αναμένοντας την αποστολή αρχείου XML από το ΥΠΑΙΘΑ προκειμένου να καταχωρίσουν χειροκίνητα τα στοιχεία στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ». Τα εν λόγω αρχεία συχνά έφεραν λάθη και παραλείψεις.
- Γραφειοκρατικός φόρτος: Επισημαίνεται η παραδοξότητα της εξαντλητικής καταγραφής λεπτομερειών στο Δημόσιο (όπως η ενημέρωση για τροποποιήσεις ωραρίου ή αποδοχών), η οποία δεν προσφέρει ουσιαστικό έλεγχο παρά μόνο στατιστικά στοιχεία.
Ο άξονας των προτάσεων για end-to-end ψηφιοποίηση
Για την εξάλειψη του διαχειριστικού κόστους και της ταλαιπωρίας, οι εκπρόσωποι των υπαλλήλων προτείνουν την πλήρη διασύνδεση των εμπλεκόμενων πληροφοριακών συστημάτων:
- Αυτόματη ενημέρωση ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ»: Με τη δημιουργία της ψηφιακής σύμβασης από τον εκπαιδευτικό στο anaplirotes.gov.gr, τα στοιχεία πρόσληψης (και αντίστοιχα απόλυσης στο τέλος του έτους) να μεταφέρονται αυτόματα στο «ΕΡΓΑΝΗ». Παράλληλα, ζητείται η κατάργηση των περιττών ενδιάμεσων ενημερώσεων για μεταβολές ωραρίου ή αποδοχών, ενώ ως μεταβατικό στάδιο προτείνεται η κεντρική αποστολή ενός συγκεντρωτικού XML από το ΥΠΑΙΘΑ.
- Διασύνδεση με ΜΑΔΕΔ-Απογραφή: Αυτόματη ενημέρωση του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού μέσω του myschool αμέσως μετά τη δήλωση ανάληψης υπηρεσίας, με παράλληλη απλοποίηση των απαιτούμενων πεδίων.
- Αυτόματη υποβολή αιτημάτων στο Ποινικό Μητρώο: Άμεση διασύνδεση με την Πύλη Εθνικού Ποινικού Μητρώου (ΕΠΜ) με την αποδοχή της πρόσληψης, ώστε να εκδίδεται αυτόματα το σχετικό αίτημα ελέγχου.
- Συμμετοχή σε Ομάδες Εργασίας: Έκκληση για συγκρότηση ειδικής ομάδας εργασίας με ουσιαστική συμμετοχή των διοικητικών υπαλλήλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών (Προϊσταμένων Τμημάτων Β΄ Προσωπικού και Γ΄ Οικονομικού), καθώς διαθέτουν την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία πεδίου.
