Στον ιστότοπο http://publications.cti.gr αναρτήθηκε η 4η Συμπληρωματική Παραγγελία των Σχολικών Μονάδων (Δημοτικά – Γυμνάσια – Γενικά Λύκεια).
Συγκεκριμένα, οι κατάλογοι των Συμπληρωματικών Παραγγελιών έχουν αναρτηθεί:
- Στη σελίδα των Σχολικών Μονάδων στην καρτέλα «Συμπληρωματικές Παραγγελίες», menu «Παραγγελίες»
- Και στη σελίδα των Κέντρων Διανομής στην καρτέλα «Συμπληρωματικές Παραγγελίες».
Οι Σχολικές Μονάδες για τις οποίες έχει υπολογιστεί Συμπληρωματική Παραγγελία μπορούν να παραλάβουν άμεσα τα βιβλία που εμπεριέχονται σε αυτή από το απόθεμα του Κέντρου Διανομής τους.
Επισημαίνεται ότι:
- Δε θα σταλούν βιβλία απευθείας στις Σχολικές Μονάδες, αλλά η κάλυψη των Συμπληρωματικών Παραγγελιών γίνεται από το απόθεμα που έχει ήδη αποσταλεί στα Κέντρα Διανομής.
- Επίσης, τα Κέντρα Διανομής δε θα πρέπει να δώσουν βιβλία τα οποία δεν εμπεριέχονται στις Συμπληρωματικές Παραγγελίες.
Σε περίπτωση που μετά από έλεγχο φανεί πως το απόθεμα κάποιου Κέντρου Διανομής δεν μπορεί να καλύψει το σύνολο των Συμπληρωματικών Παραγγελιών των Σχολικών Μονάδων αρμοδιότητάς τους, θα πραγματοποιηθεί αποστολή επιπλέον αποθέματος στο Κέντρο Διανομής, εντός διαστήματος λίγων ημερών.
Μετά την παράδοση των Συμπληρωματικών Παραγγελιών τα Κέντρα Διανομής θα πρέπει να προβούν σε Επιβεβαίωση Παράδοσης (πλήρους ή μερικής) στη σελίδα τους και συγκεκριμένα στην καρτέλα «Συμπληρωματικές Παραγγελίες», σύμφωνα με τις εκεί αναγραφόμενες οδηγίες.
Διευκρινίζεται, ότι δίνεται η δυνατότητα στον υπεύθυνο του Κέντρου Διανομής να καταγράψει τον ακριβή αριθμό αντιτύπων που παρέδωσε για κάθε Συμπληρωματική Παραγγελία, σε περίπτωση που δε διαθέτει στο απόθεμά του ακόμα το σύνολο των βιβλίων (μερική παράδοση).
Τέλος, οι Σχολικές Μονάδες, οι οποίες έχουν πλεόνασμα βιβλίων και κρίνουν πως δε θα το χρειαστούν για τις ανάγκες του τρέχοντος σχολικού έτους, θα πρέπει να το επιστρέψουν στο Κέντρο Διανομής τους.
Κατά το επόμενο διάστημα θα λαμβάνονται ανά εβδομάδα περίπου στοιχεία μαθητικού δυναμικού από το MySchool και σε περίπτωση που υπάρχει οποιαδήποτε μεταβολή θα υπολογίζονται Συμπληρωματικές Παραγγελίες οι οποίες θα αναρτώνται και θα παραλαμβάνονται με την ίδια διαδικασία.
