Ένας συνηθισμένος έλεγχος της Τροχαίας μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα λεπτά ή να εξελιχθεί σε μια δυσάρεστη εμπειρία για τον οδηγό, εφόσον λείπουν τα απαραίτητα έγγραφα του οχήματος. Με τον νέο Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας καθορίζονται με σαφήνεια τα δικαιολογητικά που οφείλει να φέρει μαζί του κάθε οδηγός κατά τη διάρκεια της μετακίνησής του.
Σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 103 του ΚΟΚ, βασική υποχρέωση αποτελεί η κατοχή έγκυρης άδειας οδήγησης, η οποία μπορεί πλέον να επιδεικνύεται είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή. Παράλληλα, ο οδηγός πρέπει να διαθέτει την άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, το αποδεικτικό ασφαλιστικής κάλυψης καθώς και την απόδειξη εξόφλησης των τελών κυκλοφορίας.
Ανάλογα με την κατηγορία του οχήματος και τη χρήση του, ενδέχεται να απαιτούνται επιπλέον έγγραφα, όπως Πιστοποιητικό Επαγγελματικής Ικανότητας (ΠΕΙ), ειδικές άδειες για επαγγελματίες οδηγούς, δελτίο τεχνικού ελέγχου ΚΤΕΟ, κάρτα καυσαερίων, βεβαιώσεις ταχογράφου ή περιοριστή ταχύτητας, καθώς και άλλα πιστοποιητικά που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Ιδιαίτερη πρόβλεψη υπάρχει για τα μισθωμένα ή leasing οχήματα, τα οποία υποχρεούνται να φέρουν μόνο αντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας, χωρίς να απαιτείται η κατοχή αποδεικτικού ασφάλισης ή εξόφλησης τελών κυκλοφορίας από τον οδηγό.
Παράλληλα, οι οδηγοί ποδηλάτων και ηλεκτρικών πατινιών ηλικίας άνω των 12 ετών οφείλουν να διαθέτουν κάποιο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης κατά τη μετακίνησή τους.
Οι ειδικοί συμβουλεύουν τους οδηγούς να ελέγχουν τακτικά ότι όλα τα απαραίτητα έγγραφα βρίσκονται στο όχημα ή είναι διαθέσιμα ψηφιακά, καθώς η έλλειψή τους μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, διοικητικές κυρώσεις και περιττή ταλαιπωρία κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.
Ένας σύντομος έλεγχος πριν από κάθε ταξίδι μπορεί να αποδειχθεί η καλύτερη «ασφάλεια» απέναντι σε δυσάρεστες εκπλήξεις στον δρόμο.