Σημαντικές αλλαγές και πρόσθετες ευθύνες για τους λήπτες της κρατικής ενίσχυσης φέρνει στο προσκήνιο η έκδοση μιας πρόσφατης κοινής υπουργικής απόφασης. Σύμφωνα με το νέο θεσμικό πλαίσιο, θεσπίζεται η υποχρέωση των δικαιούχων του επιδόματος θέρμανσης να διατηρούν ανέπαφο το αρχείο των εγγράφων τους για ένα διάστημα πέντε ετών. Η συγκεκριμένη κίνηση στοχεύει στην απρόσκοπτη διενέργεια μελλοντικών διασταυρώσεων.
Ποια έγγραφα μπαίνουν υποχρεωτικά στο «αρχείο»
Η διαδικασία αυτή δεν είναι προαιρετική, καθώς οι φορολογούμενοι που επιδοτήθηκαν θα πρέπει ανά πάσα στιγμή να είναι έτοιμοι να ανταποκριθούν σε ενδεχόμενους φορολογικούς ή διοικητικούς ελέγχους των αρχών.
Στο πλαίσιο αυτό, οι πολίτες οφείλουν να φυλάσσουν με προσοχή:
Την ψηφιακή αίτηση που υπέβαλαν για να ενταχθούν στο πρόγραμμα της οικονομικής ενίσχυσης.
Το σύνολο των παραστατικών αγοράς που αφορούν τα καύσιμα ή τη θερμική ενέργεια, βάσει των οποίων υπολογίστηκε και καταβλήθηκε το χρηματικό ποσό.
Η κατοχή αυτών των εγγράφων αποτελεί τη μοναδική έμπρακτη απόδειξη ότι ο εκάστοτε λήπτης πληρούσε στο ακέραιο τα κριτήρια της επιδότησης.
Τα «ψιλά γράμματα» για ΑΦΜ και τιμολόγια
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην ορθότητα των στοιχείων που αναγράφονται κατά την αγορά του πετρελαίου ή των άλλων καυσίμων. Τα εκδοθέντα παραστατικά πρέπει να εμφανίζουν απόλυτη ακρίβεια και να έχουν εκδοθεί απαρέγκλιτα στον ΑΦΜ του προσώπου που έκανε την αίτηση.
Ειδική μέριμνα για τις πολυκατοικίες: Στις περιπτώσεις κεντρικών θερμάνσεων, τα έγγραφα θα πρέπει να εκδίδονται στον ΑΦΜ που έχει δηλωθεί επίσημα από τον διαχειριστή στην ειδική ηλεκτρονική πλατφόρμα.
Το φίλτρο της ΑΑΔΕ και η διασφάλιση των χρημάτων
Η διαδικασία πλέον αυτοματοποιείται και θωρακίζεται ψηφιακά. Όλα τα τιμολόγια και οι αποδείξεις αγοράς πρέπει να διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, χρησιμοποιώντας τα κανάλια του myDATA και του e-send. Η επιτυχής και έγκυρη ηλεκτρονική αποστολή αυτών των δεδομένων αποτελεί το βασικότερο «κλειδί» προκειμένου να αναγνωριστούν οι σχετικές δαπάνες και να μην τεθεί σε κίνδυνο η καταβολή της ενίσχυσης.
Η πενταετής διατήρηση του φακέλου προστατεύει ουσιαστικά τους ίδιους τους καταναλωτές. Με τον τρόπο αυτό, σε περίπτωση που κληθούν για μελλοντική εξέταση, θα μπορούν να αποφύγουν τυχόν κυρώσεις ή γραφειοκρατικές εμπλοκές που προκαλ
