Η υποβολή των αιτήσεων περιλαμβάνει τα ακόλουθα (αναλυτικά περιλαμβάνονται στο έντυπο Ε):

(i) Αίτηση Χρηματοδότησης από τον Κύριο του έργου (Φορέα Πρότασης), υπόδειγμα της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση και βρίσκεται δημοσιευμένο στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.pepba.gr και www.kriti-aigaio.gr.

(ii) Απόφαση αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου του Φορέα Πρότασης για υποβολή της Αίτησης Χρηματοδότησης.

(iii) Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (ΤΔΠΠ).

Σημείωση: Από 3/10/2011 για όλα τα υποβαλλόμενα προς ένταξη έργα το ΤΔΠΠ παράγεται από το Δικαιούχο μέσω του συστήματος της ηλεκτρονικής υποβολής. Συγκεκριμένα, το έντυπο του ΤΔΠΠ που θα υποβληθεί στο Φάκελο μαζί με τα πρωτότυπα έγγραφα της προτεινόμενης πράξης θα πρέπει να παραχθεί από το ηλεκτρονικό σύστημα, με ευθύνη του Δικαιούχου, μετά από συμπλήρωση της φόρμας ΤΔΠΠ της ηλεκτρονικής υποβολής ΕΣΠΑ και θα φέρει σφραγίδα και υπογραφή από τους αρμόδιους φορείς. Διευκρινίζεται ότι η χρήση της διαδικασίας ηλεκτρονικής υποβολής από την παραπάνω ημερομηνία είναι υποχρεωτική για το Δικαιούχο. Για την παραπάνω αλλαγή στον τρόπο υποβολής των προτάσεων έχει αποσταλεί το Α.Π. 2915/26.09.2011 ενημερωτικό έγγραφο της Ε.Δ.Α. Περιφ. Βορείου Αιγαίου προς όλους τους (Δυνητικούς) Δικαιούχους της Περιφέρειας.

(iv) Βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας του Δικαιούχου και σε περίπτωση μεταβίβασης της αρμοδιότητας εκτέλεσης της προτεινόμενης πράξης, Προγραμματική Σύμβαση (άρθρ.22, Ν.3614/2007) συνοδευόμενη από τις σχετικές αποφάσεις των αρμοδίων συλλογικών οργάνων.

(v) Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού συντελεστή ελλείμματος χρηματοδότησης για τα έργα που παράγουν έσοδα προϋπολογισμού άνω του 1.000.000 € ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων για τα έργα που δεν παράγουν έσοδα

(vi) Δήλωση (από τον Δικαιούχο) τήρησης νομιμότητας των εθνικών και κοινοτικών κανόνων που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών κατά την υλοποίηση του προτεινόμενου προς ένταξη έργου, σύμφωνα με το συνημμένο πρότυπο.

(vii) Κανονιστικό πλαίσιο ορισμού του Δικαιούχου, καθώς και του φορέα πρότασης, λειτουργίας και συντήρησης της πράξης και των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων τους.

(viii) Λοιπά στοιχεία που θεωρούνται απαραίτητα από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Βορείου Αιγαίου και τα οποία τεκμηριώνουν και πιστοποιούν την ωριμότητα, την πληρότητα και την λειτουργικότητα της πρότασης (σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία). Ειδικότερα:

• εγκεκριμένα τεύχη δημοπράτησης, (αν έχουν εγκριθεί)
• απαραίτητες αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, όπως περιγράφονται στον Πίνακα Δ2
• θεσμικό πλαίσιο του φορέα πρότασης που θα συνοδεύεται από προγραμματική σύμβαση (Ν.3614/07 αρθρ.22 παρ.3) σε περίπτωση μεταβίβασης αρμοδιότητας εκτέλεσης της προτεινόμενης πράξης
• συμπληρωμένοι οι συνημμένοι Πίνακες Α, Δ1, Δ2 και Ε.

Επισημαίνεται ότι οι προτεινόμενες πράξεις δεν πρέπει να αντίκεινται στην ΚΥΑ 127794/10.8.2007 «Έγκριση Στρατηγικής Μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων (ΣΜΠΕ) του ΕΠ «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007-2013» και ότι τηρούνται τα προβλεπόμενα.