Ο έλεγχος γνησιότητας των δικαιολογητικών των δημοσίων υπαλλήλων αποτελεί διαρκή υποχρέωση των υπηρεσιών και αφορά το σύνολο του προσωπικού, ανεξάρτητα από την εργασιακή σχέση με την οποία υπηρετεί στο Δημόσιο.
Αυτό υπογραμμίζει το υπουργείο Εσωτερικών σε έγγραφη απάντηση προς τη Βουλή, με ημερομηνία 13 Οκτωβρίου 2026 και αριθμό πρωτοκόλλου 56954, την οποία υπογράφει η υφυπουργός Παρασκευή Χαραλαμπογιάννη.
Η απάντηση δόθηκε στο πλαίσιο κοινοβουλευτικής Ερώτησης της βουλευτού Μαρίας Αθανασίου, με θέμα την αναθεώρηση του πλαισίου πιστοποίησης προσόντων και τη διασφάλιση της αξιοκρατίας στις διαδικασίες επιλογής προσωπικού του ΑΣΕΠ. Το έγγραφο περιγράφει τις υφιστάμενες υποχρεώσεις ελέγχου, χωρίς να ανακοινώνει νέο σύστημα πιστοποίησης.
Ποιες υπηρεσίες έχουν την ευθύνη
Σύμφωνα με το υπουργείο, τον αυτεπάγγελτο έλεγχο πραγματοποιούν οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού ή Προσωπικού, οι οποίες χειρίζονται τον διορισμό, την πρόσληψη και την υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων.
Ο έλεγχος αφορά πιστοποιητικά, δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία που προσκομίζονται για καταχώριση στο προσωπικό μητρώο και συνδέονται με την υπηρεσιακή κατάσταση του εργαζομένου.
Η υποχρέωση, επομένως, δεν εξαντλείται στην αρχική πρόσληψη. Το υπουργείο αναφέρεται και στα δικαιολογητικά που επηρεάζουν μεταγενέστερες υπηρεσιακές μεταβολές, όπως η μετάταξη ή η μεταφορά.
Παράλληλα, σημειώνει ότι προβλέπονται περιπτώσεις στις οποίες μια υπηρεσιακή διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί πριν ολοκληρωθεί ο απαιτούμενος έλεγχος γνησιότητας.
Η τρίμηνη προθεσμία μετά τον διορισμό
Για τις διαδικασίες που υπάγονται στο άρθρο 25 του ν. 4765/2021, το υπουργείο παραθέτει την πρόβλεψη σύμφωνα με την οποία, μετά την έκδοση της πράξης διορισμού ή πρόσληψης, ο φορέας οφείλει:
Να αποστείλει στο ΑΣΕΠ αντίγραφο της πράξης ανάληψης υπηρεσίας.
Να διενεργήσει εντός τριών μηνών αυτεπάγγελτο έλεγχο γνησιότητας των κρίσιμων δικαιολογητικών.
Πρόκειται για έγγραφα που είναι απαραίτητα για τον διορισμό ή επηρεάζουν τη σειρά κατάταξης του υποψηφίου, καθώς και τη βαθμολογική και μισθολογική του κατάταξη μετά τον διορισμό.
Τι ισχύει για τα προσόντα των υποψηφίων
Στην απάντηση γίνεται αναφορά και στο Προσοντολόγιο–Κλαδολόγιο του Δημοσίου, με το οποίο καθορίζονται τα κύρια, πρόσθετα και επικουρικά προσόντα ανά κατηγορία εκπαίδευσης, κλάδο και ειδικότητα.
Στα κύρια προσόντα περιλαμβάνονται οι προβλεπόμενοι τίτλοι σπουδών, ενώ στα πρόσθετα εντάσσονται, μεταξύ άλλων, η γνώση πληροφορικής ή χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή και η γνώση ξένης γλώσσας.
Το υπουργείο υπενθυμίζει ότι η προκήρυξη προσδιορίζει τον τρόπο απόδειξης των προσόντων, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προθεσμία υποβολής τους.
Επιλογή προϊσταμένων και παραποιημένοι τίτλοι
Για την επιλογή προϊσταμένων, διευκρινίζεται ότι τα αρμόδια συμβούλια προχωρούν στη μοριοδότηση των τυπικών προσόντων σύμφωνα με τη νομοθεσία, εφόσον δεν έχει προκύψει ζήτημα γνησιότητας κατά τον έλεγχο.
Το υπουργείο αναφέρει επίσης ότι έχει εκδώσει σειρά εγκυκλίων με οδηγίες για τις περιπτώσεις στις οποίες διαπιστώνεται ότι υπάλληλος δεν διαθέτει τον απαιτούμενο τίτλο σπουδών ή έχει προσκομίσει παραποιημένο τίτλο. Ως νεότερη σχετική εγκύκλιος στο έγγραφο μνημονεύεται εκείνη της 13ης Φεβρουαρίου 2025.
Παράλληλα, γνωστοποιείται ότι στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας τηρείται σύστημα παρακολούθησης της διαδικασίας ελέγχου πλαστών δικαιολογητικών, πιστοποιητικών και τίτλων.
Στην κοινοβουλευτική απάντηση διαβιβάζεται και η σχετική τοποθέτηση του ΑΣΕΠ. Δεν παρατίθενται, ωστόσο, αριθμητικά στοιχεία για το πλήθος των ελέγχων ή των περιπτώσεων μη γνήσιων δικαιολογητικών.
Πηγή: Η απάντηση του υπουργείου Εσωτερικών προς τη Βουλή
