ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ,
ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
και ΘΡΗΣΚευμαΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔιευθυΝΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΩΝ ΕΚπαιδευτιΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΓΝΩΣΗΣ
ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ
ΚΡΑΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΛΩΣΣΟΜΑΘΕΙΑΣ
ΟΔΗΓΙΕΣ
ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΠγ
ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2009
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ Επικοινωνία
Η ταχυδρομική διεύθυνση και τα τηλέφωνα επικοινωνίας είναι:
Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων
Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών
Ανδρέα Παπανδρέου 37
151 80 ΜΑΡΟΥΣΙ
Τηλ: 210-3442000
Fax: 210-3442365
ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ : Χαρά Κατσαφάδου
Γραφείο : 2146 & 2148
Τηλ : 210-3443594
Ε-mail: hara@ypepth.gr
Τμήμα Α΄ Διοικητικής Στήριξης
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ : Ειρήνη Γεωργούλα
Γραφείο : 2145, 2147, 2149, 2150
Tηλ.: 210-3442463, 210-3442103, 210-3443810
Fax 210-3443127
Ε-mail: t13pxg1@ypepth.gr
Τμήμα Β΄ Οικονομικής Διαχείρισης
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ : Θάλεια Νοβάκη
Γραφείο : 2144
Tηλ.: 210-3443252, 210-3443256, 210-3443261
Ε-mail: t13pxg2@ypepth.gr
Η ιστοσελίδα του ΚΠγ είναι : www.kpg.ypepth.gr
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
ΜΕΡΟΣ Α΄ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
TOC \o "1-2" \h \z \u Κεφάλαιο 1_ PAGEREF _Toc243363705 \h 5
Γενικές Πληροφορίες για τη διεξαγωγή των εξετάσεων του ΚΠγ_ PAGEREF _Toc243363706 \h 5
Α. Προκήρυξη εξετάσεων-Εξεταστέα Ύλη- Ενότητες Εξέτασης PAGEREF _Toc243363707 \h 5
Β. Αναλυτικό πρόγραμμα εξετάσεων PAGEREF _Toc243363708 \h 5
Γ. Εξεταστικά Κέντρα_ PAGEREF _Toc243363709 \h 5
Δ. Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου PAGEREF _Toc243363710 \h 5
Ε. Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων PAGEREF _Toc243363711 \h 6
ΣΤ. Ομάδες Επιτηρητών PAGEREF _Toc243363712 \h 6
Ζ. Ομάδες εξεταστών προφορικής δοκιμασίας PAGEREF _Toc243363713 \h 6
Η. Παρατηρητές προφορικής δοκιμασίας PAGEREF _Toc243363714 \h 6
Κεφάλαιο 2_ PAGEREF _Toc243363715 \h 7
Εξετάσεις του ΚΠγ για τα Άτομα με Ειδικές Eκπαιδευτικές Ανάγκες PAGEREF _Toc243363716 \h 7
Α. Προκήρυξη εξετάσεων-Εξεταστέα Ύλη-Ενότητες Εξέτασης PAGEREF _Toc243363717 \h 7
Β. Αναλυτικό πρόγραμμα εξετάσεων PAGEREF _Toc243363718 \h 7
Γ. Εξεταστικά Κέντρα_ PAGEREF _Toc243363719 \h 7
Δ. Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου PAGEREF _Toc243363720 \h 7
Ε. Λοιπές Πληροφορίες PAGEREF _Toc243363721 \h 8
Κεφάλαιο 3_ PAGEREF _Toc243363722 \h 9
Έργο της Επιτροπής του Εξεταστικού Κέντρου_ PAGEREF _Toc243363723 \h 9
Α. Οργάνωση και Συντονισμός των Εξετάσεων PAGEREF _Toc243363724 \h 9
Β. Διαχείριση Υλικού Εξετάσεων PAGEREF _Toc243363725 \h 11
Γ. Αναλυτικές οδηγίες για τη διεξαγωγή των εξετάσεων του ΚΠγ PAGEREF _Toc243363726 \h 11
Κεφάλαιο 4_ PAGEREF _Toc243363727 \h 15
Έργο των Επιτηρητών στις αίθουσες γραπτών και προφορικών δοκιμασιών_ PAGEREF _Toc243363728 \h 15
Α. Αλφαβητικές καταστάσεις υποψηφίων PAGEREF _Toc243363729 \h 15
Β. Έλεγχος ταυτοπροσωπίας PAGEREF _Toc243363730 \h 15
Γ. Ειδικές περιπτώσεις PAGEREF _Toc243363731 \h 15
Δ. Γραπτές και Προφορικές Δοκιμασίες PAGEREF _Toc243363732 \h 16
Ε. Επικόλληση του Αδιαφανούς Αυτοκόλλητου PAGEREF _Toc243363733 \h 18
Κεφάλαιο 5_ PAGEREF _Toc243363734 \h 19
Οδηγίες για τη συσκευασία και αποστολή του έντυπου υλικού_ PAGEREF _Toc243363735 \h 19
Α. Συσκευασία και αποστολή εντύπων δοκιμασιών PAGEREF _Toc243363736 \h 19
Β. Συμπλήρωση Καταστάσεων και Υποδειγμάτων PAGEREF _Toc243363737 \h 19
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ ΜΕΡΟΥΣ_ PAGEREF _Toc243363738 \h 20
Υποδείγματα βεβαιώσεων και εντύπων_ PAGEREF _Toc243363739 \h 20
Κεφάλαιο 6_ PAGEREF _Toc243363740 \h 31
Αποζημίωση εξεταστών στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου_ PAGEREF _Toc243363741 \h 31
Κεφάλαιο 7_ PAGEREF _Toc243363742 \h 32
Μετακίνηση Εξεταστών προφορικού λόγου_ PAGEREF _Toc243363743 \h 32
7.1 Δικαιολογητικά Οδοιπορικών PAGEREF _Toc243363744 \h 33
7.2 Δικαιολογητικά Διανυκτέρευσης PAGEREF _Toc243363745 \h 33
7.3 Ημερήσια Αποζημίωση_ PAGEREF _Toc243363746 \h 34
Κεφάλαιο 8_ PAGEREF _Toc243363747 \h 35
Πληρωμή των απασχολούμενων στις εξετάσεις του ΚΠγ_ PAGEREF _Toc243363748 \h 35
Κεφάλαιο 9_ PAGEREF _Toc243363749 \h 37
Υπολογισμός αμοιβών εξεταστών_ PAGEREF _Toc243363750 \h 37
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ ΜΕΡΟΥΣ_ PAGEREF _Toc243363751 \h 40
Υποδείγματα υπεύθυνων δηλώσεων και αιτήσεων_ PAGEREF _Toc243363752 \h 40
ΜΕΡΟΣ Α΄ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
Η διεξαγωγή των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας προκηρύσσεται, με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, ύστερα από εισήγηση της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής. Στην ίδια απόφαση καθορίζεται η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων των υποψηφίων.
Η εξεταστέα ύλη για τις γραπτές και προφορικές δοκιμασίες ορίζεται από την Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή και δημοσιοποιείται στην ιστοσελίδα του ΚΠγ.
Η Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή έχει την ευθύνη της διασφάλισης του απορρήτου κατά τη σύνταξη, εκτύπωση και αποστολή των θεμάτων στις αρμόδιες Επιτροπές των Εξεταστικών Κέντρων.
Κάθε υποψήφιος εξετάζεται γραπτά και προφορικά. Συγκεκριμένα, οι υποψήφιοι εξετάζονται στις ενότητες κατανόηση γραπτού λόγου, παραγωγή γραπτού λόγου, κατανόηση προφορικού λόγου και παραγωγή προφορικού λόγου.
Το πρόγραμμα διεξαγωγής των εξετάσεων καταρτίζεται από τη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, ύστερα από εισήγηση της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής και ανακοινώνεται στις Διευθύνσεις και τα Γραφεία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, δημοσιοποιείται δε με την έκδοση σχετικού Δελτίου Τύπου και αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΚΠγ.
Οι εξετάσεις πραγματοποιούνται σε Εξεταστικά Κέντρα που έχουν ορισθεί με απόφαση των Περιφερειακών Διευθυντών Εκπαίδευσης, μετά από εισήγηση των Προϊσταμένων Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί στη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών του Υπουργείου.
Αφού ολοκληρωθεί η κατανομή των υποψηφίων, ανάλογα με τη γλώσσα και το επίπεδο που εξετάζονται, στα ορισμένα εξεταστικά κέντρα, οι πίνακες αυτοί αναρτώνται στη ιστοσελίδα του ΚΠγ καθώς και στις Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης για την ενημέρωση των υποψηφίων.
Με απόφαση του Προέδρου της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής και ύστερα από εισήγηση του οικείου Περιφερειακού Διευθυντή Εκπαίδευσης, σε κάθε εξεταστικό κέντρο συγκροτείται τριμελής Επιτροπή για τη διεξαγωγή των γραπτών και προφορικών εξετάσεων αποτελούμενη από μέλη που διαθέτουν τα προσόντα συμμετοχής στην Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή. Πρόεδρος της Επιτροπής αυτής ορίζεται εκπαιδευτικός με βαθμό Α΄, ο οποίος, κατά προτίμηση, υπηρετεί στο σχολείο που διεξάγονται οι εξετάσεις ή ο αρχαιότερος από τα μέλη της. Με την ίδια απόφαση ορίζεται ο Γραμματέας και ο βοηθός Γραμματέας από τα δύο άλλα μέλη της Επιτροπής.
Στην ίδια απόφαση ορίζονται:
α) δύο εκπαιδευτικοί ή διοικητικοί υπάλληλοι, στους οποίους ανατίθεται ο χειρισμός των μηχανημάτων λήψης των θεμάτων
β) Μέχρι τέσσερις διοικητικοί υπάλληλοι ή εκπαιδευτικοί λειτουργοί ως επί πλέον βοηθοί γραμματείας και συγκεκριμένα: Από είκοσι έξι υποψηφίους έως και πενήντα (26-50) ένας βοηθός, από πενήντα ένα έως εκατό (51-100) δύο βοηθοί, από εκατό ένα έως και εκατό πενήντα (101-150) τρεις βοηθοί και από εκατό πενήντα ένα (151) και άνω τέσσερις βοηθοί γραμματείας.
Σε εξεταστικά κέντρα που ο αριθμός των εξεταζομένων υποψηφίων δεν ξεπερνά τους είκοσι πέντε (25) δεν ορίζεται βοηθός γραμματείας.
γ) ένας επιστάτης
δ) ένα άτομο για τον καθαρισμό των χώρων του εξεταστικού κέντρου. Εφόσον ο αριθμός των εξεταζομένων στο εξεταστικό κέντρο υπερβαίνει τους πενήντα (50) δύναται να ορίζεται και δεύτερο.
Δεν μπορεί να μετέχει στην Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου ή στη Γραμματεία της όποιος έχει σύζυγο ή συγγενή εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού που εξετάζεται ως υποψήφιος στο ίδιο εξεταστικό κέντρο. Για τη μη ύπαρξη κωλύματος υποβάλλεται σχετική υπεύθυνη δήλωση στον Πρόεδρο της Επιτροπής αυτής.
Με απόφαση των Περιφερειακών Διευθυντών Εκπαίδευσης ορίζονται Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων. Ως Επόπτες ορίζονται οι Διευθυντές ή οι Προϊστάμενοι των Γραφείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. ΄Εργο αυτών είναι ο συντονισμός του έργου των Επιτροπών των Εξεταστικών Κέντρων και η επίλυση τυχόν προβλημάτων στη λειτουργία αυτών σε συνεργασία με τους Συντονιστές.
Κάθε Επόπτης έχει υπό την εποπτεία του δύο (2) τουλάχιστον Εξεταστικά Κέντρα. Σε εξεταστικά κέντρα που βρίσκονται σε νησιωτικές περιοχές ή σε περιοχές όπου λειτουργεί ένα μόνο Εξεταστικό Κέντρο δύναται να ορίζεται ένας Επόπτης για κάθε εξεταστικό κέντρο.
Διευκρινίζεται ότι στις περιοχές με τρία εξεταστικά κέντρα ορίζεται ένας επόπτης ενώ σε αυτές με πέντε εξεταστικά κέντρα ορίζονται δύο επόπτες.
Σε κάθε εξεταστικό κέντρο λειτουργεί Ομάδα Επιτηρητών για την επιτήρηση των εξεταζομένων, τα μέλη της οποίας καθορίζονται με απόφαση του Προέδρου της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής, ύστερα από εισήγηση των οικείων Περιφερειακών Διευθυντών Εκπαίδευσης.
Κάθε Ομάδα Επιτηρητών συγκροτείται από εκπαιδευτικούς λειτουργούς της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ή διοικητικούς υπαλλήλους. Από τις ομάδες αυτές αποκλείονται όσοι είναι πτυχιούχοι Πανεπιστημιακών Τμημάτων ξένων γλωσσών. Δεν μπορεί να ορισθεί επιτηρητής εκπαιδευτικός που έχει σύζυγο ή συγγενή εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και τρίτου βαθμού ως υποψήφιο στο ίδιο εξεταστικό κέντρο.
Ο αριθμός των επιτηρητών στις γραπτές εξετάσεις, σε κάθε αίθουσα ορίζεται σε δύο (2). Ανά δύο (2) αίθουσες ορίζεται επιπλέον ένας επιτηρητής, ως αναπληρωματικός.
Για την προφορική εξέταση ορίζεται ένας επιτηρητής για κάθε αίθουσα, προκειμένου να διευκολύνεται η ροή των εξεταζόμενων προς και από την αίθουσα εξέτασης και επί πλέον, ως αναπληρωτής, ένας επιτηρητής ακόμα για όλες τις αίθουσες της προφορικής εξέτασης. Στην περίπτωση που ο αριθμός των αιθουσών της προφορικής εξέτασης είναι πάνω από πέντε (5) ορίζεται και δεύτερος αναπληρωτής-επιτηρητής.
Με απόφαση του Προέδρου της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής συγκροτούνται για κάθε εξεταζόμενη γλώσσα ομάδες εξεταστών στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου κατόπιν συνεργασίας με τη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών, στην οποία τηρούνται τα σχετικά στοιχεία.
Οι ομάδες αυτές συγκροτούνται από ειδικά επιμορφωμένο διδακτικό προσωπικό Πανεπιστημίων ή ΤΕΙ και από εκπαιδευτικούς του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα των κλάδων των εξεταζόμενων γλωσσών, κατόπιν ειδικής πρόσκλησης ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών του ΥΠΕΠΘ.
Με απόφαση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών δύναται να συγκροτείται σε κάθε εξεταστική περίοδο ομάδα Παρατηρητών της προφορικής δοκιμασίας των εξεταζόμενων γλωσσών αποτελούμενη, κυρίως, από ειδικά επιμορφωμένους εξεταστές.
Η παρατήρηση θα πραγματοποιείται σε εξεταστικά κέντρα που θα ορίζονται κάθε φορά δειγματοληπτικά. Τα αποτελέσματα της παρατήρησης, η οποία έχει ως στόχο τη στήριξη της προφορικής εξέτασης και του έργου των αξιολογητών αυτής, υποβάλλονται στην εν λόγω Διεύθυνση, προκειμένου σε συνεργασία με την Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή, να μελετηθούν με σκοπό τη συνεχή βελτίωση και τη διασφάλιση της ποιότητας των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας.
H προκήρυξη των εξετάσεων, η διαδικασία υποβολής των αιτήσεων καθώς και η εξεταστέα ύλη για τους υποψήφιους με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες καθορίζονται από την ίδια υπουργική απόφαση από την οποία καθορίζονται και οι εξετάσεις των λοιπών υποψηφίων. Οι υποψήφιοι αυτοί, όμως, έχουν τη δυνατότητα να μη συμμετέχουν στην εξέταση της ενότητας στην οποία δικαιολογημένα αδυνατούν να εξεταστούν, εφόσον αυτό το έχουν δηλώσει στην αίτησή τους, η οποία συνοδεύεται από σχετική ιατρική γνωμάτευση.
Ειδικότερα,
- Oι υποψήφιοι με προβλήματα στη γραφή ή με προβλήματα δυσλεξίας έχουν τη δυνατότητα να μην συμμετέχουν στην εξέταση της ενότητας 2 «παραγωγή γραπτού λόγου».
- Οι υποψήφιοι με προβλήματα ακοής έχουν τη δυνατότητα να μην συμμετέχουν στην εξέταση της ενότητας 3 «κατανόηση προφορικού λόγου».
- Οι υποψήφιοι με προβλήματα ομιλίας έχουν τη δυνατότητα να μην συμμετέχουν στην εξέταση της ενότητας 4 «παραγωγή προφορικού λόγου».
- Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από απόφαση της Κεντρικής Επιτροπής Εξετάσεων, δύναται ο υποψήφιος, εφόσον επιθυμεί και κατόπιν αιτιολογημένου επαρκώς αιτήματος, να μην εξεταστεί σε περισσότερες από μία ενότητες .
Οι υποψήφιοι της κατηγορίας αυτής εξετάζονται με το ίδιο πρόγραμμα, με το οποίο εξετάζονται και οι λοιποί υποψήφιοι. Ο χρόνος εξέτασης μπορεί να παραταθεί κατά περίπτωση πέραν του καθορισμένου, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από τις επιτροπές των ειδικών εξεταστικών κέντρων.
Οι εξετάσεις πραγματοποιούνται στα ειδικά εξεταστικά κέντρα. Σε κάθε εξεταστική περίοδο ορίζονται δύο ειδικά εξεταστικά κέντρα ένα στην Αθήνα και ένα στην Θεσσαλονίκη, σύμφωνα με την υπουργική απόφαση.
Σε κάθε εξεταστικό κέντρο συγκροτείται τριμελής Επιτροπή για τη διεξαγωγή των γραπτών και προφορικών εξετάσεων. Πρόεδρος της επιτροπής του κάθε εξεταστικού κέντρου ορίζεται Σχολικός Σύμβουλος του κλάδου των ξένων γλωσσών και μέλη της εκπαιδευτικοί ειδικότητας αντίστοιχης προς τις εξεταζόμενες γλώσσες, εκ των οποίων ο ένας, κατά προτίμηση, με ειδίκευση στην ειδική αγωγή. Σε κάθε περίπτωση ορίζεται ένας γραμματέας από το διοικητικό ή εκπαιδευτικό προσωπικό. Οι επιτροπές των ειδικών εξεταστικών κέντρων μεριμνούν ώστε να δημιουργούνται οι κατάλληλες συνθήκες που θα διευκολύνουν τους υποψηφίους και δείχνουν ιδιαίτερη ευαισθησία στην αντιμετώπισή τους. Ειδικότερα, για τους υποψηφίους με προβλήματα όρασης, οι οποίοι εξετάζονται με σύστημα Braille, μεριμνούν ώστε να τους παρέχεται «βοηθός εξέτασης». Ο «βοηθός εξέτασης» είναι εξεταστής ο οποίος ορίζεται να παρέχει την απαιτούμενη βοήθεια στους υποψηφίους με προβλήματα όρασης, γραφής ή κινητικότητας, όταν αυτό κριθεί απαραίτητο.
Σχετικά με τους Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων, τις Ομάδες Επιτηρητών, τις Ομάδες εξεταστών προφορικής διαδικασίας καθώς και τους Παρατηρητές προφορικής δοκιμασίας ισχύουν όσα αναφέρονται στα σχετικά εδάφια του κεφαλαίου 1 του παρόντος.
Παρατήρηση : Ειδικότερα για τους υποψήφιους με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες, οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιες Εκπαίδευσης στις οποίες έχουν υποβληθεί οι αιτήσεις των υποψηφίων αυτών, οφείλουν να ενημερώσουν τους υποψηφίους της περιοχής τους όσον αφορά στην κατανομή τους στα Ειδικά Εξεταστικά Κέντρα Αθήνας και Θεσσαλονίκης.
Η Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου έχει ως αρμοδιότητα την οργάνωση, το συντονισμό και γενικά την ομαλή λειτουργία του εξεταστικού κέντρου, σύμφωνα με τις οδηγίες της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής και της αρμόδιας Διεύθυνσης του ΥΠΕΠΘ καθώς και τη λήψη κάθε μέτρου, που κατά την κρίση της, εξασφαλίζει την απρόσκοπτη και αδιάβλητη διεξαγωγή των εξετάσεων. Έχει επίσης, την ευθύνη να αντιμετωπίζει οποιαδήποτε κατάσταση έκτακτης ανάγκης παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των εξετάσεων. Αναλυτικότερα:
· ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ :
- κατανομή των εξεταζόμενων στις αίθουσες του εξεταστικού κέντρου,
- έλεγχος της ταυτότητας αυτών και
- καταγραφή των απόντων.
Η Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου, με βάση τον οριστικό ενιαίο κατά γλώσσα αλφαβητικό ονομαστικό κατάλογο των υποψηφίων, καταρτίζει κατά κτίριο και αίθουσα ονομαστικές καταστάσεις, τις οποίες, μία (1) τουλάχιστον ημέρα πριν από την έναρξη των εξετάσεων, αναρτά στην είσοδο του Εξεταστικού Κέντρου, έτσι ώστε κάθε υποψήφιος να ενημερώνεται εγκαίρως για το κτίριο και την αίθουσα στα οποία θα εξετασθεί.
· ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΘΕΜΑΤΩΝ :
- ανακοίνωση των θεμάτων στους εξεταζόμενους κατά την καθορισμένη ώρα και
- επιτήρηση των διαγωνιζομένων.
Τα θέματα των εξετάσεων, όλων των γλωσσών επιπέδων και ενοτήτων συμπεριλαμβανομένων και των ηχητικών αρχείων για την ενότητα 3 «κατανόηση προφορικού λόγου», αποστέλλονται σε CD. Όλα τα αρχεία που περιλαμβάνονται στο CD είναι κλειδωμένα με κωδικό αριθμό. Οι κωδικοί αριθμοί αποστέλλονται στα εξεταστικά κέντρα λίγη ώρα πριν την εξέταση κάθε γλώσσας με το σύστημα VBI, προκειμένου να «ξεκλειδωθεί» το CD και να εκτυπωθούν τα θέματα, τα οποία, στη συνέχεια, αναπαράγονται κανονικά στον απαιτούμενο, σύμφωνα με τους υποψηφίους, αριθμό.
Το CD με τα θέματα αποστέλλεται στον Επόπτη του εξεταστικού κέντρου, στην προσωπική ευθύνη του οποίου είναι η διασφάλιση του απορρήτου και η έγκαιρη παράδοση του στον πρόεδρο του Εξεταστικού κέντρου το πρωί της πρώτης ημέρας των εξετάσεων.
· ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΓΙΑ ΠΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ :
- κατανομή των υποψηφίων για εξέταση στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου.
Τουλάχιστον μια (1) ημέρα, πριν από τις εξετάσεις θα πρέπει να αναρτηθεί στα Εξεταστικά Κέντρα το ειδικότερο πρόγραμμα, σύμφωνα με το οποίο θα εξεταστούν οι υποψήφιοι προφορικά κατ’ αλφαβητική σειρά
· ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΗΧΗΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ :
- έλεγχος για την καλή λειτουργία της μεγαφωνικής εγκατάστασης.
Οι αίθουσες που χρησιμοποιούνται διαθέτουν μόνιμες μεγαφωνικές εγκαταστάσεις για τη μετάδοση του ηχητικού μηνύματος της ενότητας 3 «Κατανόηση προφορικού λόγου» όλων των επιπέδων εξέτασης.
Οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων σε συνεργασία με τους Διευθυντές των αντίστοιχων σχολείων θα πρέπει να μεριμνούν για την καλή λειτουργία της μεγαφωνικής εγκατάστασης. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να έρχονται σε συνεννόηση με τον υπεύθυνο της εταιρείας (Αφοί Καριώτη), προκειμένου να γίνει η απαραίτητη συντήρηση και οι δοκιμαστικές εκπομπές, όπως προβλέπεται από τη σχετική σύμβαση της προμήθειας.
Τονίζεται ότι η κονσόλα του ήχου θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί σε υπολογιστικό σύστημα διαφορετικό από αυτό όπου τρέχει η εφαρμογή του VBI. Το μηχάνημα αυτό θα πρέπει να έχει Windows XP λειτουργικό και απαραίτητα CD-ROM (προτιμάται, εάν είναι δυνατόν, να έχει DVD-ROM). Το μηχάνημα αυτό θα πρέπει να βρίσκεται στον ίδιο χώρο με το μηχάνημα του VBI.
- μέριμνα για την ύπαρξη του απαραίτητου αριθμού Hi-Fi και αντίστοιχων USB.
Όλες οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης έχουν προμηθευτεί φορητά ηχητικά συστήματα, τα οποία σε κάθε εξεταστική περίοδο θα μεταφέρονται από τα Γραφεία της οικείας Διεύθυνσης στα Εξεταστικά Κέντρα. Τα συστήματα αυτά φυλάσσονται στη Διεύθυνση και μετά το πέρας των εξετάσεων επιστρέφουν στο χώρο φύλαξης που έχει καθοριστεί από τον οικείο Προϊστάμενο. Οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων θα πρέπει να έλθουν σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο -που είναι, συνήθως, και Επόπτης- για τη μεταφορά αυτή, καθώς και για την ασφαλή επιστροφή τους.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα φορητά αυτά συστήματα θα είναι σε ετοιμότητα, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν σε περίπτωση απρόβλεπτης βλάβης της μόνιμης μεγαφωνικής εγκατάστασης του σχολείου.
· ΑΡΧΕΙΟ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ :
- δημιουργία αρχείου με αντίγραφα πρακτικών, εγκυκλίων, καταστάσεων εξέτασης υποψηφίων κλπ το οποίο θα πρέπει να παραμείνει στο Εξεταστικό Κέντρο μέχρι την προκήρυξη της επόμενης εξεταστικής περιόδου.
· ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΓΡΑΠΤΩΝ :
- συγκέντρωση, ταξινόμηση και αποστολή των εντύπων δοκιμασιών και απαντήσεων στα Βαθμολογικά Κέντρα (Κεφάλαιο 5).
Άλλες αρμοδιότητες και ενέργειες της Επιτροπής Εξεταστικού Κέντρου είναι :
o Ενημέρωση των τοπικών Υπηρεσιών Υγείας σχετικά με τη λειτουργία των Εξεταστικών Κέντρων και τη διεξαγωγή των εξετάσεων κατά τις προκαθορισμένες από την προκήρυξη ημερομηνίες. Επίσης, διευκρινίζεται ότι δεν προβλέπεται η παρουσία ιατρού στα Εξεταστικά Κέντρα και συνεπώς σχετική αποζημίωση.
o Ενημέρωση των τοπικών Αστυνομικών Τμημάτων για τη διενέργεια των εξετάσεων ώστε να αντιμετωπισθεί, κάθε πρόβλημα που θα θεωρηθεί, ότι θα εμποδίσει την ομαλή διεξαγωγή τους. Επισημαίνεται ότι το Υπουργείο Εσωτερικών και συγκεκριμένα η Δ/νση Γενικής Αστυνόμευσης και το Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας, κατόπιν σχετικού εγγράφου της Διεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών, μεριμνούν για την συνδρομή των αστυνομικών αρχών κατά τη διενέργεια των εξετάσεων τις καθορισμένες ημερομηνίες.
o Ενημέρωση προς τους επιτηρητές και εξεταστές ότι τα κινητά τους τηλέφωνα πρέπει να είναι απενεργοποιημένα, κατά τη διάρκεια των εξετάσεων καθώς και προς τους υποψήφιους ότι αποκλείεται από τις εξετάσεις υποψήφιος που διαπιστώνεται ότι κατά το χρόνο της εξέτασης δεν έχει απενεργοποιήσει το κινητό του ή έχει μαζί του άλλο τηλεπικοινωνιακό σύστημα.
o Έλεγχος Εισόδου στα εξεταστικά κέντρα ώστε άτομα που δεν έχουν άμεση σχέση με τη διενέργεια των εξετάσεων, να μην βρίσκονται στον προαύλιο χώρο τους, γιατί αυτό αποβαίνει σε βάρος της ηρεμίας των υποψηφίων και γενικότερα της ομαλής διεξαγωγής των εξετάσεων. Επισημαίνεται ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι οφείλουν να επιδεικνύουν άψογη συμπεριφορά προς τους υποψηφίους και τους συνοδούς τους, ώστε να μην υπάρξει αρνητικό κλίμα στο χώρο του Εξεταστικού Κέντρου.
o Μέριμνα ώστε κατά τη διάρκεια των εξετάσεων να λειτουργούν τα κυλικεία των σχολικών μονάδων που θα χρησιμοποιηθούν ως εξεταστικά κέντρα.
o Ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων στις εξετάσεις ότι απαγορεύεται η, με οποιαδήποτε τρόπο, καταγραφή των εξετάσεων (ηχητική ή οπτική) εκτός αν έχει δοθεί από τη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών ειδική άδεια. Οποιοσδήποτε αρνηθεί να τηρήσει τα παραπάνω, απομακρύνεται άμεσα από το χώρο του εξεταστικού κέντρου.
o Μετά το πέρας των εξετάσεων, καταστροφή των υπολοίπων τευχιδίων της προφορικής εξέτασης καθώς και των CDs με τα θέματα από την Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου.
Προσοχή : Στα εξεταστικά κέντρα με πρωινό πρόγραμμα εξετάσεων τα μέλη των επιτροπών και οι χειριστές V.B.I. πρέπει να προσέλθουν στα εξεταστικά κέντρα στις 6.00 το πρωί ενώ στα εξεταστικά κέντρα όπου οι εξετάσεις ξεκινούν τις απογευματινές ώρες τα μέλη των επιτροπών και οι χειριστές V.B.I. πρέπει να προσέλθουν τουλάχιστον 2 1/2 ώρες πριν από την έναρξη της εξέτασης.
Στους προϊσταμένους των Διευθύνσεων ή Γραφείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης αποστέλλεται το υλικό των εξετάσεων οι οποίοι οφείλουν να το προωθήσουν στους προέδρους των Επιτροπών Εξεταστικών Κέντρων αρμοδιότητάς τους. Το υλικό αυτό αποτελείται από :
1. Τις ονομαστικές αλφαβητικές καταστάσεις υποψηφίων κάθε Εξεταστικού Κέντρου, ανά επίπεδο και γλώσσα εξέτασης
2. Τα barcodes των υποψηφίων κάθε Εξεταστικού Κέντρου, ανά επίπεδο και γλώσσα εξέτασης
3. Τους σφραγισμένους φακέλους με τα τευχίδια της ενότητας 4 «παραγωγή προφορικού λόγου» για κάθε Εξεταστικό Κέντρο, επίπεδο και γλώσσα εξέτασης
4. Τα έντυπα των ενοτήτων 1,2,3,4 σε επαρκή αριθμό ανά ενότητα και γλώσσα. Σημειώνεται ότι για την εξέταση προβλέπονται μηχανογραφικά έντυπα και ειδικά τετράδια, στα οποία οι υποψήφιοι δίνουν τις απαντήσεις τους. Τα μηχανογραφικά έντυπα διαφοροποιούνται ανάλογα με την ενότητα και το επίπεδο.
Στους Επόπτες των εξεταστικών κέντρων αποστέλλεται με συστημένη επιστολή το CD με τα θέματα των εξετάσεων, συμπεριλαμβανομένων και των ηχητικών αρχείων για την ενότητα 3 «κατανόηση προφορικού λόγου», όλων των γλωσσών, επιπέδων και ενοτήτων, το οποίο παραδίδουν στον πρόεδρο του εξεταστικού κέντρου νωρίς το πρωί της πρώτης ημέρας των εξετάσεων.
Σχετικά με το υλικό των εξετάσεων : Τα απαντητικά έντυπα των εξετάσεων διαχωρίζονται ανάλογα με τα εξεταζόμενα επίπεδα και ενότητες ως εξής :
- Για την ενότητα 1, το έντυπο είναι κοινό για τα επίπεδα Β1 και Β2 ενώ διαφοροποιείται για το επίπεδο Γ1
- Για την ενότητα 2, το τετράδιο είναι κοινό για όλα τα επίπεδα
- Για την ενότητα 3, το έντυπο είναι κοινό για τα επίπεδα Β1 και Β2 ενώ διαφοροποιείται για το επίπεδο Γ1
- Τέλος, για την ενότητα 4, το έντυπο είναι κοινό για τα επίπεδα Β1 και Β2 ενώ διαφοροποιείται για το επίπεδο Γ1.
Οι ονομαστικές αλφαβητικές καταστάσεις των υποψηφίων είναι δύο κατηγοριών :
Στη μία εξ αυτών που αποστέλλεται εις τριπλούν περιλαμβάνονται το έτος γέννησης, το τηλέφωνο του κάθε υποψηφίου και ο διαχωρισμός των τεσσάρων ενοτήτων σε στήλες με τίτλους Ε1, Ε2, Ε3, Ε4 (Ε=Ενότητα) ανά εξεταστικό κέντρο (το τρίτο αντίγραφο πλεονάζει).
Στη δεύτερη, η οποία αποστέλλεται σε μονή σελίδα και αναρτάται στα Εξεταστικά Κέντρα σε εμφανές σημείο, για ενημέρωση των υποψηφίων, περιλαμβάνονται τα ονόματα των υποψηφίων χωρίς έτος γέννησης και αριθμό τηλεφώνου.
Στα δύο αντίτυπα της τριπλής κατάστασης θα σημειωθούν:
ι) οι απόντες για κάθε ενότητα εξέτασης.
ιι) η κατανομή των υποψηφίων ανά αίθουσα
Προσοχή : για την κατηγορία των Ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες θα αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη της κάθε ενότητας η ένδειξη «απαλλαγή», εφόσον ο υποψήφιος έχει ζητήσει την απαλλαγή του από αυτήν.
Το ένα αντίτυπο των καταστάσεων αυτών αποστέλλεται σφραγισμένο στο ορισμένο για κάθε γλώσσα και επίπεδο Βαθμολογικό Κέντρο μαζί με τα άλλα έντυπα, και
Το δεύτερο αντίτυπο ενημερωμένο με τα στοιχεία των περιπτώσεων (ι) και (ιι) παραμένει στο αρχείο του Εξεταστικού Κέντρου.
Η εξέταση κάθε γλώσσας σε κάθε επίπεδο περιλαμβάνει τέσσερις (4) ενότητες. Συγκεκριμένα :
1 ΕΝΟΤΗΤΑ 1: ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΓΡΑΠΤΟΥ ΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΙΚΗ ΕΠΙΓΝΩΣΗ
· Τα θέματα αυτής της ενότητας απαιτούν την αναπαραγωγή 7-10 σελίδων και περιλαμβάνονται στο CD με τα θέματα των εξετάσεων που αποστέλλεται στον Επόπτη κάθε εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για το κάθε αρχείο της ενότητας αυτής θα αποστέλλεται εγκαίρως στα εξεταστικά κέντρα την ημέρα εξέτασης μέσω VBI.
· Οι υποψήφιοι σημειώνουν τις απαντήσεις τους στο Έντυπο Απαντήσεων Ενότητας 1 φροντίζοντας:
- να χρησιμοποιούν μόνο στυλό χρώματος μαύρου ή μπλε και όχι μολύβι
- να μην κάνουν χρήση διορθωτικού υγρού ή ταινίας, μουντζούρες ή διορθώσεις στο Έντυπο Απαντήσεων 1
- να μαυρίζουν όλο το κενό ενός και μόνο τετραγωνιδίου ώστε να είναι εφικτή η οπτική ανάγνωση από το ειδικό μηχάνημα με το οποίο γίνεται η διόρθωση των απαντήσεων με το σύστημα ΟΜR (Optical Mark Recognition). Διευκρινίζεται ότι, όταν το τετραγωνίδιο είναι μουτζουρωμένο ή διαγραμμένο με Χ ή υπάρχει μαυρισμένο τετραγωνίδιο πέραν του ενός ή και οποιαδήποτε άλλο αχνό επί πλέον σημάδι, το μηχάνημα ακυρώνει εντελώς την απάντηση ακόμη και αν ο υποψήφιος έχει επιλέξει τη σωστή.
2 ΕΝΟΤΗΤΑ 2: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΓΡΑΠΤΟΥ ΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΠΤΗ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΣΗ
· Τα θέματα αυτής της ενότητας απαιτούν την αναπαραγωγή 2-3 σελίδων και περιλαμβάνονται στο CD με τα θέματα των εξετάσεων που αποστέλλεται στον Επόπτη κάθε εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για το κάθε αρχείο της ενότητας αυτής θα αποστέλλεται εγκαίρως στα εξεταστικά κέντρα την ημέρα εξέτασης μέσω VBI.
· Οι υποψήφιοι αναπτύσσουν τις απαντήσεις των θεμάτων σε ειδικό τετράδιο (Έντυπο Ενότητας 2).
· Επιτρέπεται να χρησιμοποιούν:
- στυλό χρώματος μαύρου ή μπλε και όχι μολύβι
- τις τελευταίες σελίδες του τετραδίου ως πρόχειρο
3 ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΠΡΟΦΟΡΙΚΟΥ ΛΟΓΟΥ
Προσοχή : Οι εξετάσεις της ενότητας 3 «Κατανόηση προφορικού λόγου» γίνονται διαδοχικά για όλες τις γλώσσες και επίπεδα. Επομένως οι ίδιες αίθουσες, όπου έχουν γίνει οι μεγαφωνικές εγκαταστάσεις, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για περισσότερες από μία γλώσσες ή επίπεδα ανάλογα με την ώρα της εξέτασης.
· Για την ενότητα αυτή απαιτούνται :
(α) ένα ηχητικό αρχείο
(β) τα ερωτήματα που αντιστοιχούν στο ηχητικό αρχείο.
· Τα ηχητικά αρχεία και τα αντίστοιχα ερωτήματα για όλες τις γλώσσες και επίπεδα περιλαμβάνονται στο CD με τα θέματα το οποίο αποστέλλεται στον Επόπτη του εξεταστικού κέντρου και παραδίδεται στον Πρόεδρο του εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για το κάθε ηχητικό αρχείο θα αποστέλλεται στα εξεταστικά κέντρα εγκαίρως την ημέρα εξέτασης μέσω VBI όπως και ο κωδικός για τα αντίστοιχα θέματα της ενότητας 3 «Κατανόηση προφορικού λόγου».
· Τα ερωτήματα που αντιστοιχούν στο ηχητικό αρχείο απαιτούν την αναπαραγωγή 3-5 σελίδων.
· Οι υποψήφιοι σημειώνουν τις απαντήσεις τους στο Έντυπο Απαντήσεων Ενότητας 3, φροντίζοντας και σε αυτή την περίπτωση:
o να χρησιμοποιούν μόνο στυλό χρώματος μαύρου ή μπλε και όχι μολύβι
o να μην κάνουν χρήση διορθωτικού υγρού ή ταινίας, μουντζούρες ή διορθώσεις στο Έντυπο Απαντήσεων 3
o να μαυρίζουν όλο το κενό ενός και μόνο τετραγωνιδίου ώστε να είναι εφικτή η οπτική ανάγνωση από το ειδικό μηχάνημα με το οποίο γίνεται η διόρθωση των απαντήσεων με το σύστημα ΟΜR (Optical Mark Recognition). Διευκρινίζεται ότι όταν το τετραγωνίδιο είναι μουτζουρωμένο ή διαγραμμένο με Χ ή υπάρχει μαυρισμένο τετραγωνίδιο πέραν του ενός ή και οποιoδήποτε άλλο αχνό επί πλέον σημάδι το μηχάνημα ακυρώνει εντελώς την απάντηση ακόμη και αν ο υποψήφιος έχει επιλέξει τη σωστή.
Σημείωση για όλες τις παραπάνω ενότητες : Στην περίπτωση που χρειαστεί, για κάποιο σοβαρό λόγο, να αντικατασταθεί Έντυπο Απαντήσεων ή Τετράδιο, το παλαιό πρέπει αμέσως να καταστραφεί από την Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου, αφού συνταχθεί πρωτόκολλο καταστροφής.
4 ΕΝΟΤΗΤΑ 4: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΠΡΟΦΟΡΙΚΟΥ ΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗ
Οι προφορικές εξετάσεις για όλες τις γλώσσες διενεργούνται σύμφωνα με το πρόγραμμα που έχει καταρτισθεί και αναρτηθεί τουλάχιστον την προηγούμενη ημέρα των εξετάσεων σε κάθε Εξεταστικό Κέντρο.
- έγχρωμα έντυπα (τευχίδια) με κείμενα και εικόνες. Τα έγχρωμα έντυπα (τευχίδια) παραλαμβάνουν οι Διευθυντές των Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης σε κλεισμένους, με αυτοκόλλητη ταινία, φακέλους και στη συνέχεια με την ιδιότητα του επόπτη των Εξεταστικών Κέντρων τα παραδίδουν στους Προέδρους αυτών τουλάχιστον 2 ώρες πριν την έναρξη της εξέτασης
- ερωτήματα υπάρχουν στο CD με τα θέματα, το οποίο έχουν παραλάβει οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων από τον Επόπτη του εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για τα ερωτήματα της ενότητας αυτής θα αποστέλλεται εγκαίρως στα εξεταστικά κέντρα την ημέρα εξέτασης μέσω VBI.
-
οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων έχουν την ευθύνη να παραδώσουν στους εξεταστές τα ερωτήματα μαζί με το έγχρωμο τευχίδιο δύο ώρες πριν την έναρξη της προφορικής εξέτασης, προκειμένου αυτοί να προετοιμαστούν, συνεργαζόμενοι ανά ζεύγη.
Σύμφωνα με το πρόγραμμα της προφορικής εξέτασης πρέπει να υπάρχουν 2 υποψήφιοι στην αίθουσα εξέτασης. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα να δημιουργηθεί ζεύγος και υπάρχουν τρεις (3) υποψήφιοι ή μόνο ένας (1) υποψήφιος, οι τρεις εξετάζονται μαζί ενώ ο ένας μόνος του.
Η κατάσταση εξέτασης υποψηφίων συντάσσεται ανά ηλικία σύμφωνα με τις μηχανογραφικές καταστάσεις που έχουν αποσταλεί. Η διάρκεια εξέτασης για κάθε ζεύγος υποψηφίων ορίζεται:
· 15-20 λεπτά της ώρας για το επίπεδο Β1 δηλ. 6 υποψήφιοι την ώρα
· 15-20 λεπτά της ώρας για το επίπεδο Β2, δηλ. 6 υποψήφιοι την ώρα
· 20-25 λεπτά για το επίπεδο Γ1, δηλ. 4 υποψήφιοι την ώρα
Σκόπιμο είναι οι εξεταστές να μην παρεκκλίνουν από τον προβλεπόμενο χρόνο εξέτασης.
Οι Πρόεδροι και τα μέλη των Εξεταστικών Κέντρων, επίσης :
- εξασφαλίζουν για τους εξεταστές ελεύθερη αίθουσα (δηλαδή να μην χρησιμοποιείται για άλλες δραστηριότητες) κατάλληλη για την απρόσκοπτη μελέτη των θεμάτων της προφορικής εξέτασης.
- μεριμνούν ώστε να υπάρχουν σε κάθε αίθουσα όπου διενεργείται η προφορική εξέταση δύο (2) τευχίδια της ενότητας 4 του εξεταζόμενου επιπέδου που θα χρησιμοποιηθούν από τα ζευγάρια των υποψηφίων.
- δεν επιτρέπουν σε κανένα να διακόπτει, για οποιονδήποτε λόγο, τους εξεταστές κατά τη διάρκεια της εξέτασης. Πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη βαρύτητα στο θέμα αυτό, γιατί διατυπώνονται κατ’ επανάληψη, παράπονα στο Υπουργείο.
- φροντίζουν, ώστε να μην πιέζονται οι εξεταστές, να συντομεύουν το χρόνο εξέτασης των υποψηφίων, αλλά να τηρείται με ακρίβεια το πρόγραμμα.
- ελέγχουν αν έχουν προσέλθει όλοι οι εξεταστές και αν επαρκούν για την εξέταση των υποψηφίων του εξεταστικού κέντρου. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να αναπροσαρμοστεί το πρόγραμμα της προφορικής εξέτασης. Υπάρχει ακόμη, το ενδεχόμενο να προσέλθουν εξεταστές οι οποίοι δεν αναφέρονται στις καταστάσεις που έχουν αποσταλεί. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να επικοινωνούν με τη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών.
- εξασφαλίζουν χώρο που να λειτουργεί ως αίθουσα αναμονής για τους υποψηφίους.
- κατανέμουν τους υποψηφίους σε όλους τους εξεταστές, σύμφωνα με το επίπεδο εξέτασης, δηλ. ένα ζεύγος εξεταστών να εξετάζει για τα επίπεδα Β1 και Β2 6 υποψήφιους σε 1 ώρα και αντίστοιχα για το επίπεδο Γ1 4 υποψήφιους σε 1 ώρα. Ανάλογα με τον αριθμό υποψηφίων και το χρόνο εξέτασης σε κάθε επίπεδο κατανέμονται ισομερώς οι υποψήφιοι για κάθε ζεύγος εξεταστών.
- μεριμνούν ώστε μην υπάρχει μεγάλη διαφορά ηλικίας ανάμεσα στο κάθε ζεύγος εξεταζόμενων, για τη διευκόλυνση των υποψηφίων και των εξεταστών. Για το λόγο αυτό, οι μηχανογραφικές καταστάσεις συμπεριλαμβάνουν το έτος γέννησης των υποψηφίων, προκειμένου να καταρτίζονται οι πίνακες της προφορικής εξέτασης ανάλογα.
- ενημερώνουν τους εξεταστές, για τη συμπλήρωση της βαθμολογίας στο έντυπο με μαύρισμα ολόκληρου του τετραγωνιδίου, με στυλό χρώματος μαύρου ή μπλε, χωρίς σβησίματα τα οποία απαγορεύονται.
- φροντίζουν ώστε να συμπληρώνουν οι εξεταστές τον κωδικό τους αριθμό στην ειδική θέση του εντύπου αξιολόγησης και να υπογράφουν στον προβλεπόμενο χώρο.
- ενημερώνουν τους εξεταστές για τον τρόπο κάλυψης των στοιχείων των υποψηφίων με το αδιαφανές αυτοκόλλητο.
- ελέγχουν αν και οι δύο εξεταστές έχουν βαθμολογήσει τους υποψηφίους, δηλαδή αν έχουν μαυρίσει όλα τα τετραγωνίδια των κριτηρίων αξιολόγησης. Σε περίπτωση λάθους στην καταχώριση της βαθμολογίας θα πρέπει να γίνεται σχετικό πρακτικό που θα επισυνάπτεται στο έντυπο της ενότητας 4 και θα αποστέλλεται στο Βαθμολογικό Κέντρο.
- τονίζουν στους εξεταστές ότι θα πρέπει να συμπληρώνουν με ιδιαίτερη προσοχή τη βαθμολογία των υποψηφίων διότι έχουν παρατηρηθεί περιπτώσεις όπου συγχέονται οι βαθμολογίες του εξεταζόμενου ζεύγους υποψηφίων.
- κάνουν γνωστό στους εξεταστές ότι δεν μπορούν να αποχωρήσουν πριν εξεταστεί και ο τελευταίος υποψήφιος, ανεξαρτήτως της σειράς προσέλευσής του.
- παραδίδουν στους εξεταστές τα σχετικά ερωτηματολόγια που ενδεχομένως τους αφορούν (FEEDBACK FORMS) τα οποία αποστέλλονται μέσω VBI την ημέρα της εξέτασης και τα οποία όταν συμπληρωθούν από τους εξεταστές θα συγκεντρωθούν, θα συσκευασθούν σε χωριστό υποφάκελο και θα αποσταλούν στα αντίστοιχα Βαθμολογικά Κέντρα μέσα στο χαρτοκιβώτιο μαζί με τα γραπτά.
- επιδίδουν στους εξεταστές τις βεβαιώσεις συμμετοχής τους, συμπληρωμένες ανάλογα με τη γλώσσα και το επίπεδο/-α γλώσσας που εξέτασαν, καθώς και με όσα άλλα στοιχεία χρειάζονται (υπόδειγμα 4).
- μεριμνούν , σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο της οικείας Δ/νσης, για τη μεταφορά του απαραίτητου αριθμού μικροσυσκευών Hi-Fi και USB στα Εξεταστικά Κέντρα.
Στον πρόεδρο του κάθε εξεταστικού κέντρου παραδίδονται ονομαστικές αλφαβητικές καταστάσεις που περιλαμβάνουν, έτος γέννησης, το τηλέφωνο του κάθε υποψηφίου και το διαχωρισμό των τεσσάρων ενοτήτων σε στήλες με τίτλους Ε1, Ε2, Ε3, Ε4 (το Ε=Ενότητα) εις τριπλούν.
Οι επιτηρητές σημειώνουν στις ονομαστικές καταστάσεις, με κόκκινο στυλό, τους απόντες κάθε ενότητας εξέτασης.
Για την κατηγορία των Ατόμων με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες θα αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη η ένδειξη «απαλλαγή», αν οι υποψήφιοι απαλλάσσονται από κάποια ενότητα.
Ο έλεγχος ταυτοπροσωπίας και των στοιχείων των υποψηφίων γίνεται σχολαστικά από τους επιτηρητές.
Συγχρόνως ελέγχεται η εξεταστική περίοδος και οι ημερομηνίες εξέτασης που αναγράφονται στο Ατομικό Δελτίο, δεδομένου ότι, στο παρελθόν χρησιμοποιήθηκαν Ατομικά Δελτία προηγούμενης εξεταστικής περιόδου σε επόμενη, χωρίς την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών.
Όπου παρατηρηθούν διαφορές στην αναγραφή των στοιχείων των υποψηφίων μεταξύ του Δελτίου Εξεταζομένου και του αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας (Δελτίο Αστυν. Ταυτότητας, Διαβατήριο, Πιστοποιητικό γέννησης, Δελτίο Αλλοδαπού κ.λ.π.), επιβάλλεται η διόρθωση των στοιχείων με στυλό κόκκινου χρώματος στη μηχανογραφική κατάσταση που αποστέλλεται στα Βαθμολογικά Κέντρα. Οι διαφορές αυτές μπορεί να οφείλονται στην αλλαγή του αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας ή σε λάθος καταχωρήσεις κατά την υποβολή της αίτησης για τη συμμετοχή στις εξετάσεις του ΚΠγ
Ιδιαίτερη προσοχή δίδεται στα ξενόγλωσσα ονοματεπώνυμα τα οποία έχουν ελληνοποιηθεί, κατά τη μετατροπή τους σε λατινικούς χαρακτήρες.
Επίσης, πολλά ξένα Διαβατήρια δεν αναγράφουν το όνομα του πατέρα, στοιχείο απαραίτητο για την έκδοση των πιστοποιητικών σε περίπτωση επιτυχίας των υποψηφίων. Στην περίπτωση αυτή ο υποψήφιος συμπληρώνει σχετική υπεύθυνη δήλωση με τα στοιχεία που λείπουν.
Ομογενείς υποψήφιοι που επιθυμούν να αναγράφεται το ονοματεπώνυμό τους και το όνομα του πατέρα τους στην ελληνική υποβάλλουν επίσης υπεύθυνη δήλωση.
Εφιστάται η προσοχή σε περιπτώσεις συνωνυμίας υποψηφίων ή σε περιπτώσεις αδελφών: θα πρέπει να ελέγχεται ότι ο κάθε υποψήφιος έχει πάρει τα έντυπα όπου αναγράφονται τα δικά του στοιχεία.
Σε περίπτωση υποψηφίου που είναι γραμμένος στις μηχανογραφικές καταστάσεις, αλλά δεν υπάρχουν οι αντίστοιχες αυτοκόλλητες ετικέτες με τα στοιχεία, θα πρέπει να επικολληθούν λευκά αυτοκόλλητα και να συμπληρωθούν τα στοιχεία του υποψήφιου αυτού, χειρόγραφα, σύμφωνα με τον Κωδικό Αριθμό (ΚΑ) του Δελτίου εξεταζομένου. (Ο αριθμός πριν την παρένθεση είναι ο ίδιος με τον αριθμό που υπάρχει στο Δελτίο εξεταζομένου, ο αριθμός που βρίσκεται εντός της παρένθεσης αφορά τη μηχανογράφηση). Για τις περιπτώσεις αυτές η Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου, συντάσσει πρακτικό το οποίο θα πρέπει να αποσταλεί στο Βαθμολογικό Κέντρο ανάλογα με τη γλώσσα εξέτασης.
Υποψήφιος που ΔΕΝ είναι γραμμένος στις μηχανογραφικές καταστάσεις και έχει ΔΕΛΤΙΟ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΥ, μπορεί να εξεταστεί. Το ονοματεπώνυμό του θα πρέπει να συμπληρωθεί χειρόγραφα στις μηχανογραφικές καταστάσεις με στυλό ΚΟΚΚΙΝΟΥ ΧΡΩΜΑΤΟΣ. Τα στοιχεία του θα πρέπει να συμπληρωθούν πάνω στο έντυπο, σύμφωνα με τον ΚΑ του Δελτίου του σε λευκές ετικέτες, ή χειρόγραφα εάν δεν επαρκούν αυτές, στο πλαίσιο όπου τοποθετείται το barcode. Η Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου θα πρέπει να συντάξει πρακτικό και για αυτή την περίπτωση το οποίο θα πρέπει να αποσταλεί στο Βαθμολογικό Κέντρο ανάλογα με τη γλώσσα εξέτασης.
Στην κατηγορία αυτή ανήκουν οι υποψήφιοι που προέρχονται από άλλο Εξεταστικό Κέντρο ή έχουν κάνει αλλαγή επιπέδου ή γλώσσας εξέτασης.
Ο αριθμός των επιτηρητών στις γραπτές δοκιμασίες σε κάθε αίθουσα ορίζεται σε δύο (2). Ανά δύο (2) αίθουσες ορίζεται επιπλέον ένας επιτηρητής, ως αναπληρωματικός.
Για την προφορική εξέταση ορίζεται ένας επιτηρητής έξω από κάθε αίθουσα προκειμένου να διευκολύνεται η ροή των εξεταζομένων προς και από την αίθουσα εξέτασης και επί πλέον ως αναπληρωτής, ένας επιτηρητής ακόμα, για όλες τις αίθουσες της προφορικής εξέτασης. Στην περίπτωση που ο αριθμός των αιθουσών της προφορικής εξέτασης είναι πάνω από πέντε (5), ορίζεται και δεύτερος επιτηρητής ως αναπληρωτής.
1. Ενότητες 1 και 3 : Δοκιμασίες «Κατανόηση Γραπτού Λόγου» και «Κατανόηση Προφορικού Λόγου»
Απαντητικά Έντυπα και ετικέτες
-
Τα απαντητικά έντυπα των ενοτήτων αυτών είναι κοινά για όλες τις γλώσσες, ενώ μπορεί να διαφοροποιούνται ανά επίπεδο (κοινά για τα επίπεδα Β1 και Β2, ενώ διαφοροποιούνται για το επίπεδο Γ1.
-
Τα έντυπα ΔΕΝ θα πρέπει να αλλοιωθούν ή να τσαλακωθούν με κανένα τρόπο.
-
Για κάθε υποψήφιο και για κάθε έντυπο υπάρχει ΜΙΑ ετικέτα (barcode). Σ’ αυτήν αναγράφονται: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, αριθμός ταυτότητας, κωδικός υποψηφίου, γλώσσα εξέτασης και περιγραφή ενότητας.
-
Για κάθε ενότητα η ετικέτα (barcode) θα πρέπει να επικολληθεί στην αντίστοιχη θέση. Πρέπει να δίνεται προσοχή ώστε να μην επικολλάται barcode άλλης ενότητας σε άλλο απαντητικό έντυπο διότι αυτό δημιουργεί πρόβλημα κατά την οπτική ανάγνωση.
-
Κάθε επικόλληση γίνεται με προσοχή ώστε να ταιριάζουν τα βελάκια που βρίσκονται στην αριστερή και δεξιά πλευρά της ετικέτας (barcode) με τα αντίστοιχα βελάκια που βρίσκονται στα έντυπα.
Οδηγίες προς επιτηρητές και υποψηφίους :
-
Πριν αρχίσει ο υποψήφιος να απαντά στο απαντητικό έντυπο πρέπει να διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες του εντύπου. Ο επιτηρητής αίθουσας εφιστά την προσοχή των εξεταζόμενων στην ανάγνωση και τήρηση των οδηγιών.
-
Για κάθε ερώτηση ο υποψήφιος σημειώνει μόνο μία από τις εναλλακτικές απαντήσεις. Σε αντίθετη περίπτωση η απάντηση θα θεωρηθεί λανθασμένη.
-
Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δώσουν μεγάλη προσοχή στο σωστό τρόπο συμπλήρωσης του εντύπου. Στο απαντητικό έντυπο δεν επιτρέπεται το σβήσιμο με οποιοδήποτε τρόπο. Η συμπλήρωση του εντύπου θα πρέπει να γίνει ΜΟΝΟ με στυλό μαύρου ή μπλε χρώματος. Μαυρίζουν όλο το κενό ενός και μόνο τετραγωνιδίου ώστε να είναι εφικτή η οπτική ανάγνωση από το ειδικό μηχάνημα με το οποίο γίνεται η διόρθωση των απαντήσεων με το σύστημα ΟΜR (Optical Mark Recognition). Διευκρινίζεται ότι, όταν το τετραγωνίδιο είναι μουτζουρωμένο ή διαγραμμένο με Χ ή υπάρχει μαυρισμένο τετραγωνίδιο πέραν του ενός ή και οποιαδήποτε άλλο αχνό επί πλέον σημάδι, το μηχάνημα ακυρώνει εντελώς την απάντηση, ακόμη και αν ο υποψήφιος έχει επιλέξει τη σωστή.
-
Στις ερωτήσεις, που ο υποψήφιος δίνει χειρόγραφη λεκτική απάντηση, θα πρέπει να προσέξει να μη ξεφύγει από τον προβλεπόμενο χώρο και να μη μαυρίσει το στοιχείο Σ/Λ (Σωστό/Λάθος), γιατί αυτό αφορά το βαθμολογητή.
-
Οι υποψήφιοι μπορούν να κρατούν σημειώσεις στα φωτοτυπημένα έντυπα των θεμάτων των ενοτήτων 1 και 3 και μετά να περνούν τις απαντήσεις τους στο ανάλογο απαντητικό έντυπο.
-
Μετά την ολοκλήρωση του ηχητικού μηνύματος για όλες τις γλώσσες και για όλα τα επίπεδα δίνεται στους υποψηφίους επιπλέον χρόνος 4΄- 5΄ προκειμένου να ελέγξουν ή να μεταφέρουν τις επιλογές τους στο απαντητικό έντυπο.
-
Όταν ο υποψήφιος παραδώσει το απαντητικό έντυπο ο επιτηρητής επικολλά το μαύρο αδιαφανές αυτοκόλλητο ακολουθώντας τις οδηγίες που δόθηκαν παραπάνω.
2. Έντυπο Ενότητας 2 - Δοκιμασία «Παραγωγή Γραπτού Λόγου»
Απαντητικά Έντυπα και ετικέτες
-
Για την ενότητα αυτή υπάρχει τετράδιο το οποίο είναι κοινό για όλες τις γλώσσες και επίπεδα στο οποίο θα αναπτυχθούν οι εκθέσεις ή τα κείμενα. Οι τελευταίες σελίδες του μπορεί να χρησιμοποιηθούν ως πρόχειρο.
-
Στο εμπροσθόφυλλο του τετραδίου επικολλάται αυτοκόλλητο στο οποίο αναγράφεται το επίπεδο. Σε περίπτωση που, για κάποιο επίπεδο, δεν επαρκούν τα αυτοκόλλητα που έχουν αποσταλεί, τότε οι επιτηρητές αναγράφουν το επίπεδο χειρόγραφα.
-
Στο τετράδιο επικολλώνται ΔΥΟ ετικέτες (barcodes) για κάθε υποψήφιο. Σε κάθε ετικέτα αναγράφονται: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, αριθμός ταυτότητας, κωδικός υποψηφίου, γλώσσα εξέτασης και περιγραφή ενότητας.
-
Η μία ετικέτα θα πρέπει να επικολληθεί στην αντίστοιχη θέση στο ειδικό έντυπο βαθμολόγησης (ένθετο στο τετράδιο) και η άλλη ετικέτα θα πρέπει να επικολληθεί στην αντίστοιχη θέση στο εσώφυλλο του τετραδίου.
-
Όταν ο υποψήφιος παραδώσει στον επιτηρητή το τετράδιό του, ο επιτηρητής θα πρέπει να επικολλήσει το μισό τμήμα του αδιαφανούς αυτοκόλλητου (μαύρη ετικέτα) στην αντίστοιχη θέση του ειδικού εντύπου βαθμολόγησης και το άλλο μισό στο εσώφυλλο του τετραδίου.
Οδηγίες προς επιτηρητές και υποψηφίους
-
Στο τετράδιο εσωτερικά υπάρχουν δύο φύλλα με γραμμές, όπου οι υποψήφιοι θα αναπτύξουν τις εκθέσεις και ένα φύλλο λευκό το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν για πρόχειρο.
-
Τέλος, οι επιτηρητές «κλείνουν» τα τετράδια και υπογράφουν αναγράφοντας πλήρως το ονοματεπώνυμό τους στο τέλος των εκθέσεων ή κειμένων.
3. Ενημέρωση υποψηφίων από τους επιτηρητές γραπτών δοκιμασιών
Οι επιτηρητές αίθουσας των γραπτών δοκιμασιών :
· αναγράφουν στον πίνακα την ώρα έναρξης και λήξης της εξέτασης στις ενότητες 1,2,3 και τη δυνατή αποχώρηση των υποψηφίων.
· Ο χρόνος δυνατής αποχώρησης για την ενότητα 1 «Κατανόηση γραπτού λόγου» και ενότητα 2 «Παραγωγή γραπτού λόγου» δεν μπορεί να είναι μικρότερος από το ένα τρίτο (1/3) της συνολικής διάρκειας της εξέτασης κάθε μιας από τις παραπάνω ενότητες
· ενημερώνουν τους υποψηφίους 10΄ πριν τη λήξη του χρόνου της δοκιμασίας για το πέρας της εξέτασης.
· μεριμνούν ώστε τα αδέλφια υποψήφιοι να μην βρίσκονται σε κοντινή θέση στην αίθουσα εξέτασης.
· φροντίζουν να υπάρχει στις αίθουσες εξέτασης κλίμα ηρεμίας και ησυχίας.
· ενημερώνουν τους υποψηφίους ότι πρέπει να διαφυλάξουν το Δελτίο εξεταζομένου, γιατί σε περίπτωση επιτυχίας τους θα χρειαστεί για να παραλάβουν το πιστοποιητικό τους από τη Διεύθυνση ή Γραφείο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης όπου υπέβαλαν τα δικαιολογητικά τους.
· ενημερώνουν τους υποψηφίους ότι τα αποτελέσματα των επιτυχόντων ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του ΚΠγ www.kpg.ypepth.gr (την οποία αναγράφουν στον πίνακα), τουλάχιστον δύο (2) μήνες μετά τη διεξαγωγή των εξετάσεων. Οι υποψήφιοι μπορούν να βλέπουν τα αναλυτικά αποτελέσματά τους, πληκτρολογώντας τον κωδικό υποψηφίου και τουλάχιστον τους 3 πρώτους χαρακτήρες του επωνύμου τους.
4. Έντυπο ενότητας 4 - Δοκιμασία «Παραγωγή Προφορικού Λόγου»
· Για την ενότητα αυτή, οι εξεταστές της προφορικής δοκιμασίας βαθμολογούν κάθε υποψήφιο σε έντυπο που είναι κοινό για όλες τις γλώσσες, ενώ ανά επίπεδο, μπορεί να διαφοροποιείται (κοινά για τα επίπεδα Β1 και Β2, ενώ διαφοροποιούνται για τα επίπεδο Γ1.
Οι επιτηρητές της ενότητας αυτής βρίσκονται εκτός αίθουσας και :
- ελέγχουν την ταυτοπροσωπία των υποψηφίων πριν την είσοδό τους στην αίθουσα εξέτασης,
- ετοιμάζουν τα έντυπα εξέτασης κάθε επιπέδου με τα αντίστοιχα barcodes,
- ελέγχουν τα ζεύγη των υποψηφίων σύμφωνα με την κατάσταση εξέτασης,
- σημειώνουν τους απόντες στη στήλη Ε=4 των αλφαβητικών καταστάσεων,
- συνοδεύουν τους υποψηφίους από την αίθουσα αναμονής προς την αίθουσα εξέτασης,
- οδηγούν τους εξεταζομένους εκτός εξεταστικού χώρου μετά το πέρας της εξέτασης,
- φροντίζουν να μην διακόπτεται η εξέταση,
- ενημερώνουν τους εξεταστές ότι πρέπει οι ίδιοι, μετά τη βαθμολόγηση, να επικολλούν το αδιαφανές αυτοκόλλητο στο έντυπο ενότητας 4 και τους υποδεικνύουν τον ορθό τρόπο επικόλλησης,
- προσπαθούν ώστε η παρουσία τους έξω από την αίθουσα εξέτασης να είναι διακριτική, να μην προκαλούν ένταση στους υποψηφίους και σε περίπτωση προβλήματος επικοινωνούν με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Εξεταστικού Κέντρου,
- ενημερώνουν τους εξεταστές ότι, μετά το πέρας της εξέτασης, μπορούν να κρατήσουν τα τευχίδια της προφορικής εξέτασης.
Σημείωση για όλες τις γλώσσες και ενότητες
Σε περίπτωση απόντων υποψηφίων οι ετικέτες (barcodes) επικολλώνται στα αντίστοιχα απαντητικά έντυπα, χωρίς να καλύπτονται με το αδιαφανές αυτοκόλλητο, αποστέλλονται δε, σε ξεχωριστούς υποφακέλους ανά γλώσσα, επίπεδο και ενότητα στο χαρτοκιβώτιο με τα άλλα γραπτά.
Για τα τετράδια της ενότητας 2, ισχύουν τα παραπάνω, με τη διαφορά ότι στα αντίστοιχα βαθμολογικά κέντρα, θα αποστέλλεται μόνο το ένθετο και όχι το στέλεχος του τετραδίου, που θα παραμένει στο εξεταστικό κέντρο.
Το αδιαφανές αυτοκόλλητο που επικολλάται ακριβώς πάνω στο κόκκινο Π όλων των εντύπων για όλες τις ενότητες και επίπεδα εξέτασης είναι το μισό τμήμα της μαύρης αδιαφανούς παραλληλόγραμμης ταινίας. Εφιστάται η προσοχή των επιτηρητών να μην επικολλούν το αδιαφανές αυτοκόλλητο από την αντίθετη πλευρά του, αλλά η στενή πλευρά του να εφαρμόζει στο σχήμα Π.
Στα Βαθμολογικά Κέντρα παρατηρείται ΕΠΑΝΕΙΛΗΜΜΕΝΑ ότι από πολλά αδιαφανή αυτοκόλλητα έχει αφαιρεθεί η εσωτερική ταινία τους και έχει επικολληθεί πάνω στα στοιχεία του υποψηφίου η κολλώδης εσωτερική επιφάνεια με τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι αδύνατη η αποκάλυψη των στοιχείων. Το γεγονός αυτό δημιουργεί μεγάλη καθυστέρηση στην έκδοση των αποτελεσμάτων.
Μετά το πέρας του Σαββατοκύριακου των εξετάσεων ο Πρόεδρος του Εξεταστικού Κέντρου μεριμνά για τη συσκευασία, φύλαξη και αποστολή των εντύπων για τα γραπτά και προφορικά στα Βαθμολογικά Κέντρα. Η ταξινόμηση των εντύπων θα γίνει ως εξής:
i) συγκεντρώνονται ανά γλώσσα, (Αγγλική, Γαλλική, Γερμανική, Ιταλική, Ισπανική και Τουρκική), ενότητα (1, 2, 3, 4) και επίπεδο, όλα τα έντυπα απαντήσεων καθώς και τα τετράδια.
ii) Μετά την καταμέτρησή τους, ταξινομούνται σε υποφακέλους επί των οποίων επικολλάται το συνοδευτικό υπόδειγμα 6α συμπληρωμένο ανάλογα με το περιεχόμενο του κάθε φακέλου. Στη συνέχεια τα παραπάνω συσκευάζονται σε χαρτοκιβώτιο ή χαρτοκιβώτια τα οποία αποστέλλονται στα Βαθμολογικά Κέντρα.
iii) Στο ίδιο χαρτοκιβώτιο, θα τοποθετηθούν και τα έντυπα απόντων ανά γλώσσα και επίπεδο, σε ξεχωριστούς υποφακέλους, επί των οποίων επικολλάται το συνοδευτικό υπόδειγμα 6β συμπληρωμένο ανάλογα με το περιεχόμενο του κάθε φακέλου. Σημειώνεται ότι δεν χρειάζεται να αποσταλεί όλο το τετράδιο της Ενότητας 2 των απόντων, παρά μόνον το απόκομμα που αφαιρείται από το στέλεχος του τετραδίου.
iv) Στο ίδιο χαρτοκιβώτιο και σε ξεχωριστό υποφάκελο θα τοποθετηθούν και τα σχετικά ερωτηματολόγια (FEEDBACK FORMS) που έχουν συμπληρωθεί από τους εξεταστές της προφορικής δοκιμασίας.
v) Το/α χαρτοκιβώτιο/α αποστέλλονται στα αντίστοιχα Βαθμολογικά Κέντρα ανάλογα με τη γλώσσα που εξετάσθηκε αφού επικολληθούν σε αυτά τα υποδείγματα 8α για την Αθήνα και 8β για τη Θεσσαλονίκη.
Σημειώνουμε ότι το Βαθμολογικό Κέντρο Αθήνας δέχεται το έντυπο υλικό των γραπτών και προφορικών δοκιμασιών της Αγγλικής, Γερμανικής, Ισπανικής και Τουρκικής γλώσσας ενώ το Βαθμολογικό Κέντρο Θεσσαλονίκης δέχεται το αντίστοιχο της Γαλλικής και Ιταλικής.
Η αποστολή των εντύπων στα Βαθμολογικά Κέντρα θα γίνει τη Δευτέρα, 9 Νοεμβρίου 2009 με υπηρεσία ταχυμεταφοράς.
- Ο υπεύθυνος των ταχυμεταφορών παραλαμβάνει από κάθε εξεταστικό κέντρο τα αντίστοιχα χαρτοκιβώτια,
- Η Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου συντάσσει πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής (υπόδειγμα 7), υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο ή το Γραμματέα της Επιτροπής,
- ενώ ο Πρόεδρος κρατά τα αποδεικτικά παραλαβής της υπηρεσίας ταχυμεταφορών, στο οποίο αναγράφεται ο αριθμός των χαρτοκιβωτίων που παραδόθηκαν.
Είναι στην αρμοδιότητα των Προέδρων των Επιτροπών να επικοινωνήσουν με τα τοπικά γραφεία της υπηρεσίας ταχυμεταφορών της περιφέρειάς τους προκειμένου να συνεννοηθούν για την ακριβή ώρα παραλαβής των χαρτοκιβωτίων από το Εξεταστικό τους Κέντρο.
Η χρέωση θα γίνει στο ΑΦΜ 090055799 του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, με κωδικό χρέωσης τον 1021, Ανδρέα Παπανδρέου 37, 15180 Μαρούσι
Οι ταχυδρομικές Διευθύνσεις των Βαθμολογικών Κέντρων είναι:
α) Βαθμολογικό Κέντρο Αθήνας, Ανδρέα Παπανδρέου 37, 15180 Μαρούσι (υπόγειο κτιρίου ΥΠ.Ε.Π.Θ.)
Τηλ. 210-3443940, fax 210-3443822
β) Βαθμολογικό Κέντρο Θεσσαλονίκης
Μουσικό Σχολείο Πυλαίας (Προέκταση Εγνατίας – Πυλαία) Τ.Κ. 55535
τηλέφωνο: 2310-300828, fax 2310-300630
ΠΡΟΣΟΧΗ – ΠΑΡΑΚΛΗΣΗ: Να μην αποστέλλονται μεμονωμένοι φάκελοι στα Βαθμολογικά Κέντρα γιατί δημιουργείται σοβαρό πρόβλημα.
Μετά το πέρας των εξετάσεων αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Διεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών (e-mail t13pxg1@ypepth.gr), συγκεντρωτικά ανά Εκπαιδευτική Περιφέρεια τα εξής:
1) Το συνημμένο Υπόδειγμα 1 το οποίο συμπληρώνεται για τα άτομα που απασχολήθηκαν στις Επιτροπές Εξεταστικών Κέντρων και Εξεταστικά Κέντρα.
2) Το συνημμένο Υπόδειγμα 2 το οποίο συμπληρώνεται για τους εξεταστές που εξέτασαν ανά Εξεταστικό Κέντρο, γλώσσα και επίπεδο.
3) Εκθέσεις των εποπτών των Εξεταστικών Κέντρων με παρατηρήσεις ή προτάσεις, εφόσον υπάρχουν.
Επίσης, οι Πρόεδροι των Ε.Ε.Κ.
1. μεριμνούν ώστε οι εξεταστές του εξεταστικού τους κέντρου καθώς και όλοι οι υπάλληλοι που εμπλέκονται στις εξετάσεις να υπογράψουν την υπεύθυνη δήλωση (υπόδειγμα 3).
2. ενημερώνουν τη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών ηλεκτρονικά στο e-mail t13pxg1@ypepth.gr για τα ονόματα των εξεταστών που είχαν ορισθεί για την εξέταση της ενότητας 4 «παραγωγή προφορικού λόγου» και δεν προσήλθαν στο εξεταστικό κέντρο
3. επιστρέφουν τις καταστάσεις του υποδείγματος 5 συμπληρωμένες ανά γλώσσα και επίπεδο, μαζί με τις άλλες καταστάσεις των υποψηφίων ανά ΕΚ, στο αντίστοιχο Βαθμολογικό Κέντρο ανάλογα με τη γλώσσα, αφού τις τοποθετήσουν σε ξεχωριστό υποφάκελο.
1) Επισυνάπτονται τα υποδείγματα 1-8β τα οποία αναφέρονται στην εγκύκλιο στα κεφάλαια 1-5
ΜΕΡΟΣ Β΄ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤA
ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΞΕΤΑΣΤΕΣ
Αμοιβές
Οι αμοιβές των εξεταστών προφορικού λόγου καθορίζονται από τις διατάξεις των κοινών υπουργικών αποφάσεων «Καθορισμός αποζημίωσης των απασχολούμενων στις εξετάσεις για το Κρατικό Πιστοποιητικό Γλωσσομάθειας» (Φ.Ε.Κ.1515/τ.Β’/14.10.2003 και 1782/τ.Β΄/19.12.2005).
Σύμφωνα με τις παραπάνω αποφάσεις ορίζεται ότι : Εξεταστής στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου λαμβάνει κατ’ αποκοπήν αποζημίωση 85,00 ευρώ και επιπλέον για κάθε υποψήφιο που εξετάζει στην ίδια δεξιότητα λαμβάνει 2,55 ευρώ.
Στην περίπτωση που οι εξεταστές μετακινούνται εκτός έδρας την ίδια εξεταστική περίοδο σε περισσότερες από μία πόλεις διαφορετικού νομού ή σε νησί με μέγιστο αριθμό εξεταζομένων στην αντίστοιχη γλώσσα δεκαπέντε (15) άτομα, καταβάλλεται επιπλέον κατ’ αποκοπήν αποζημίωση 42,50 ευρώ.
Οι αποζημιώσεις καταβάλλονται από την συγκεκριμένη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, στην οποία ανήκει το Εξεταστικό Κέντρο όπου τοποθετείται ο εξεταστής, στον λογαριασμό της Τράπεζας που δηλώνεται στις αιτήσεις τους.
Κρατήσεις
Οι αμοιβές είναι μεικτές και οι κρατήσεις εξαρτώνται από τον κύριο ασφαλιστικό φορέα που υπάγεται ο κάθε εξεταστής και από το χαρακτηρισμό ως «παλαιοί» (αν έχουν ασφαλιστεί για πρώτη φορά οπουδήποτε πριν το 1993) ή «νέοι» ασφαλισμένοι. Σε όλες τις κατηγορίες ασφαλισμένων (Δημόσιο, ΙΚΑ., ΤΕΒΕ, Νομικών κ.λπ.) παρακρατείται φόρος. Ο φόρος υπολογίζεται επί του ποσού που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων του ασφαλισμένου από το μικτό ποσό.
Απαραίτητα δικαιολογητικά για την αμοιβή των εξεταστών
Η διαδικασία συγκέντρωσης όλων των απαραίτητων στοιχείων και δικαιολογητικών για την αμοιβή των εξεταστών γίνεται από την Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου όπου τοποθετήθηκαν. Οι εξεταστές ακολουθούν τις οδηγίες της και συμπληρώνουν τις καταστάσεις που θα τους δοθούν.
Τονίζεται ότι η παράλειψη συμπλήρωσης των στοιχείων που ζητούνται επιφέρει καθυστερήσεις στις πληρωμές συνολικά της συγκεκριμένης Δευτεροβάθμιας Διεύθυνσης. Επομένως πρέπει να συμπληρώνουν με ακρίβεια και πληρότητα τα στοιχεία που ζητούνται στις αιτήσεις και τις υπεύθυνες δηλώσεις (Υποδείγματα αριθμ. Ι, ΙΙ, ΙΙΙ, και ΙV που υπάρχουν στο παράρτημα ή στην ιστοσελίδα του ΚΠγ).
Για να ανταποκριθούν στα παραπάνω θα πρέπει να γνωρίζουν και να έχουν μαζί τους:
- Φωτοτυπία της Α.Τ. ή του διαβατηρίου, το ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ στην οποία ανήκουν, τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (Α.Μ.Κ.Α), φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου καταθέσεων του εξεταστή (όπου αναφέρεται η τράπεζα, ο αριθμός λογαριασμού και το όνομα του δικαιούχου), στοιχεία επικοινωνίας του εξεταστή (διεύθυνση, τηλέφωνο, κινητό, e-mail κλπ).
- τον ασφαλιστικό φορέα με χαρακτηρισμό «παλαιός» ή «νέος» ασφαλισμένος ή «συνταξιούχος»
Επιπλέον:
- Οι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ μόνο: τον αριθμό μητρώου στο ΙΚΑ, φωτοτυπία της καρτέλας ενσήμων ή βεβαίωση από το ΙΚΑ περί υπαγωγής στους «παλαιούς» ή στους «νέους» ασφαλισμένους.
- οι δημόσιοι υπάλληλοι μόνο: υπεύθυνη δήλωση περί του ύψους των πρόσθετων αποδοχών και βεβαίωση αποδοχών τελευταίου μήνα.
Η μετακίνηση καθώς και η εκκαθάριση των σχετικών δαπανών διέπεται από τη γενικότερη νομοθεσία του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών για τα θέματα αυτά. Τα έντυπα που πρέπει να συμπληρώσει ο εξεταστής ώστε να αποζημιωθεί για τη μετακίνησή του τα προμηθεύεται από το Εξεταστικό Κέντρο στο οποίο έχει τοποθετηθεί (Υποδείγματα αριθμ. IV και V που υπάρχουν στο Παράρτημα ή σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του ΚΠγ).
Η μετακίνηση εγκρίνεται με απόφαση του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων μαζί με την κατάσταση πληρωμής στην οποία αναφέρεται η διαδρομή μετακίνησης, ο τόπος προέλευσης και προορισμού και οι ακριβείς ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής. Η διαδικασία εκκαθάρισης των δαπανών μετακίνησης πραγματοποιείται από την Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών, στην Κεντρική Υπηρεσία του ΥΠΕΠΘ.
Ο εξεταστής συγκεντρώνει με δική του ευθύνη τα παραστατικά της μετακίνησής του και τα καταθέτει αυτοπροσώπως ή με τρίτο πρόσωπο στο ΥΠΕΠΘ (2ος όροφος, Γραφείο 2144, ώρες κοινού 12.00–14.00), ή τα αποστέλλει ταχυδρομικά αμέσως μετά τη λήξη της εξεταστικής περιόδου (Ταχ. Δ/νση: Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών -Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης, Α. Παπανδρέου 37, 15180 Μαρούσι ).
Η αποζημίωση γίνεται με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που εκδίδεται στο όνομα κάθε εξεταστή στη Δ.Ο.Υ. όπου φορολογείται ή σε αυτή που θα δηλώσει (εφόσον συμπίπτει με τη διεύθυνση κατοικίας του).
Η Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου και η οικεία Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση στην οποίο ανήκει το Εξεταστικό Κέντρο που εργάσθηκε ο Εξεταστής δεν εμπλέκονται στη διαδικασία αποζημίωσης των δαπανών μετακίνησης, αλλά είναι υποχρεωμένες να προμηθεύουν τις σχετικές αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις σύμφωνα με τα Υποδείγματα του Παραρτήματος.
Προσοχή : Κάθε εξεταστής θα πρέπει να συμπληρώσει σωστά τα προσωπικά του στοιχεία και να υποβάλλει τα δικαιολογητικά του εντός το πολύ 15 ημερών, προκειμένου να γίνει η εκκαθάριση των οδοιπορικών εξόδων ΟΛΩΝ των Εξεταστών. Η καθυστερημένη υποβολή δικαιολογητικών, έχει ως αποτέλεσμα την καθυστέρηση όλων των εκκαθαρίσεων εφόσον αυτές γίνονται συλλογικά, σύμφωνα με ότι προβλέπει ο νόμος. Οι περιπτώσεις καθυστερημένων ή λανθασμένων δικαιολογητικών θα προωθούνται μεμονωμένα, με αποτέλεσμα η καταβολή της αποζημίωσης των συγκεκριμένων δικαιούχων να γίνεται με μεγάλη πλέον καθυστέρηση.
Για να μην υπάρξει πρόβλημα σχετικά με την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης, πρέπει οι εξεταστές να γνωρίζουν απαραίτητα και τα εξής:
1) Όσοι μετακινούνται για λογαριασμό και με δαπάνες του δημοσίου δικαιούνται να μετακινηθούν συνολικά οκτώ (8) ημέρες το μήνα και εκατόν είκοσι (120) το χρόνο. Η ρύθμιση αυτή αφορά τις γενικότερες μετακινήσεις και όχι μόνο τις μετακινήσεις για το ΚΠγ.
2) Οι Εξεταστές του ΚΠγ δικαιούνται να μετακινούνται σε Β΄ θέση με όλα τα μέσα συγκοινωνίας (ΚΤΕΛ, τραίνο, πλοίο, αεροπλάνο), να χρησιμοποιούν Ι.Χ., το οποίο ανήκει στους ίδιους ή στο/στη σύζυγο (οδηγούμενο όμως από τους ίδιους και με δική τους ευθύνη για ατύχημα ή ζημιά).
3) Οι εξεταστές δεν δικαιούνται να χρησιμοποιούν ταξί, εκτός εάν υπάρχει βλάβη οχήματος ΚΤΕΛ. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση του συγκοινωνιακού φορέα. Επίσης, δεν καλύπτεται η χρησιμοποίηση ταξί, για μετακινήσεις εντός έδρας, σε οποιαδήποτε περίπτωση.
4) Οι μετακινούμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν τις νέες εθνικές οδούς και μόνον αυτές, γεγονός που θα προκύπτει από τα παραστατικά των διοδίων, τα οποία προσκομίζονται μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.
5) Όλα τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα. Σε περίπτωση υποβολής φωτοτυπημένων δικαιολογητικών, δεν αποζημιώνονται (είναι χρήσιμο να κρατούν φωτοτυπίες των δικαιολογητικών που καταθέτουν για την περίπτωση απώλειάς τους κατά την αποστολή).
7.1 Δικαιολογητικά Οδοιπορικών
Για την δικαιολόγηση των δαπανών μετακίνησης οι εξεταστές θα πρέπει να προσκομίζουν:
α) Την Αίτηση-Δήλωση (Υπόδειγμα ΙV), αναγράφοντας σε αυτήν και τα παραστατικά που αποστέλλουν
β) Την Υπεύθυνη Δήλωση (Υπόδειγμα V), στην οποία εκτός των λοιπών στοιχείων θα αναφέρουν τη διαδρομή και τα μέσα μετακίνησής τους.
γ) Τη βεβαίωση (Υπόδειγμα 4 στο παράρτημα Α’ μέρους, σελ. 32) για τις ημέρες που εξέτασαν τη συγκεκριμένη εξεταστική περίοδο, την οποία θα πάρουν από το εξεταστικό κέντρο στο οποίο εργάσθηκαν
Επίσης, ανάλογα με το συγκοινωνιακό μέσο που θα επιλέξουν, θα πρέπει να προσκομίζουν τα κάτωθι δικαιολογητικά:
1) Σε περίπτωση μετακίνησης με αεροπλάνο, ΚΤΕΛ, τραίνο τα ακόλουθα:
- το εισιτήριο στο οποίο αναγράφεται το όνομα του μετακινουμένου
- απόδειξη εξόφλησης του εισιτηρίου στο όνομα του εξεταστή σε περίπτωση που δεν αναγράφεται το όνομα στο εισιτήριο (που την προμηθεύεται από το πρακτορείο ή το φορέα έκδοσης του εισιτηρίου. π.χ. ΚΤΕΛ)
- αν πρόκειται για αεροπορικό εισιτήριο επί πλέον χρειάζονται οι κάρτες επιβίβασης, οι (boarding pass) και το ηλεκτρονικό εισιτήριο (e-ticket). Σε περίπτωση εξόφλησης της τιμής του εισιτηρίου μέσω πιστωτικής κάρτας πρέπει να εμφανίζεται η εξόφλησή του στον αναλυτικό λογαριασμό συναλλαγών της τράπεζας (που αποστέλλεται επίσης στα δικαιολογητικά).
2) Σε περίπτωση μετακίνησης με Ι.Χ., τα ακόλουθα:
- φωτοαντίγραφο της άδειας οδήγησης του εξεταστή στο όνομά του
- φωτοαντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος
- βεβαίωση χιλιομετρικής απόστασης από τον τόπο προέλευσης στον τόπο μετάβασης (που εκδίδεται από τη νομαρχία ή τη τροχαία, ή τα ΚΕΠ).
- Πρωτότυπες αποδείξεις καταβολής διοδίων (εάν υπάρχουν διόδια στη διαδρομή)
- Πρωτότυπα εισιτήρια πορθμείου (εάν υπάρχουν).
Επιπλέον, θα πρέπει να αναφέρεται στην Υπεύθυνη Δήλωση (Υπόδειγμα V) ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου, το ονοματεπώνυμο και ο αριθμός της άδειας οδήγησης
- Το ΙΧ πρέπει να ανήκει στον εξεταστή ή στον/στην σύζυγο
- στην περίπτωση που ανήκει σε σύζυγο ο εξεταστής θα πρέπει να υποβάλλει επιπλέον φωτοτυπία Α.Τ. όπου θα αναφέρεται το όνομα του/της συζύγου (ή ληξιαρχική πράξη γάμου ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή εκκαθαριστικό εφορίας).
- στην περίπτωση που το Ι.Χ. ανήκει σε γονέα ή φιλικό- συγγενικό πρόσωπο, ο εξεταστής πρέπει να προσκομίσει συμπληρωματικά-εκτός από το δίπλωμά του και την άδεια κυκλοφορίας του οχήματος-μια βεβαίωση περί αντιτίμου του εισιτηρίου για την απόσταση που διένυσε, την οποία θα πάρει από το συγκοινωνιακό φορέα της επιλογής του (ΚΤΕΛ ή ΟΣΕ).
ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση απώλειας των ανωτέρω δικαιολογητικών, δεν θα είναι δυνατή η αποζημίωση των εξεταστών για τη μετακίνησή τους.
7.2 Δικαιολογητικά Διανυκτέρευσης
Οι Εξεταστές του ΚΠγ δικαιούνται να διανυκτερεύουν στον τόπο μετάβασης όταν:
1) έχουν χρησιμοποιήσει συγκοινωνιακό μέσο και ο τόπος μετάβασης απέχει περισσότερο από 80 χλμ.
2) έχουν χρησιμοποιήσει ΙΧ και ο τόπος μετάβασης απέχει περισσότερο από 120 χλμ.
3) έχουν χρησιμοποιήσει πλοίο και ο τόπος μετάβασης απέχει περισσότερο από 20 ναυτικά μίλια.
4) όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής, όπως απαγόρευση απόπλου. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να υπάρχει επίσημη βεβαίωση από την αρμόδια αστυνομική, λιμενική ή αερολιμενική αρχή.
Η διανυκτέρευση (σε ξενοδοχείο ή ακόμη και σε φιλικό/ συγγενικό σπίτι) πρέπει να γίνει στον τόπο μετάβασης των Εξεταστών και θα πρέπει να προσέχουν στα δικαιολογητικά τους τα εξής στοιχεία :
1) Η απόδειξη του ξενοδοχείου πρέπει να γράφει «εξοφλήθηκε» και να συνοδεύεται από σφραγίδα και υπογραφή από τον υπάλληλο του ξενοδοχείου.
2) Πρέπει να φαίνεται η διαμονή σε μονόκλινο δωμάτιο. Ακόμα και στην περίπτωση συζύγων, θα πρέπει να προσκομίσει ξεχωριστή απόδειξη ο καθένας για να αποζημιωθεί.
3) Η δαπάνη του πρωινού δεν θα πρέπει να αναφέρεται στην απόδειξη και αυτό θα πρέπει να φροντίσει ο εξεταστής να το αναφέρει στον ξενοδοχοϋπάλληλο πριν την έκδοση της απόδειξης. (Αν, ωστόσο, αναγραφεί, τότε η Υπηρεσία Εντελλομένων Εξόδων θα περικόψει το ποσό που αναφέρεται στο πρωινό.)
4) Η αποζημίωση που δίνεται για τη διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο ανέρχεται στο ποσό των 35,22€, ακόμη και αν το τιμολόγιο του ξενοδοχείου αναφέρει υψηλότερο ποσό. Αν το καταβληθέν ποσό είναι χαμηλότερο από το ανωτέρω, ο μετακινούμενος αποζημιώνεται με το ποσό που αναγράφεται στο τιμολόγιο.
7.3 Ημερήσια Αποζημίωση
- Οι εξεταστές δικαιούνται ημερήσια αποζημίωση για κάθε ημέρα που διανυκτερεύουν, ύψους 29,35€.
- Για την ημέρα επιστροφής δικαιούνται το 1/3 της πιο πάνω ημερήσιας αποζημίωσης δηλαδή 9,78€.
- Σε περίπτωση αυθημερόν μετακίνησης και πάλι δικαιούνται το 1/3 της ημερήσιας αποζημίωσης, δηλαδή 9,78€.
- Σε περίπτωση μετάβασης σε τόπο όπου η χιλιομετρική απόσταση είναι μικρότερη από αυτή που επιτρέπει διανυκτέρευση, η ημερήσια αποζημίωση για κάθε ημέρα μετάβασης είναι 9,78€, αφού θα επιστρέφουν κάθε μέρα στο σπίτι τους.
ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Oι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης είναι αρμόδιες για την εκκαθάριση των δαπανών:
- των εξεταστών προφορικών
- των βαθμολογητών ΚΠγ
- των μελών των επιτροπών εξέτασης ατόμων με ειδικές ανάγκες, σύμφωνα με την αριθμ. 2/58937/0022/6.12.2005 (Φ.Ε.Κ. 1782/τ.Β΄/19.12.2005) κοινή υπουργική απόφαση.
Εφιστάται η προσοχή:
1. Στη σωστή συγκέντρωση των δικαιολογητικών που αφορούν τους εξεταστές και βαθμολογητές.
2. Οι εκκαθαριστές των αμοιβών των εξεταστών στην περίπτωση που αυτοί είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ, πρέπει να δηλώνουν στον κωδικό 01, κατά τη σύνταξη της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.), «τακτικές αποδοχές (από μισθό ή ημερομίσθιο)», ώστε για τις αντίστοιχες ημέρες απασχόλησης να εκδίδονται ένσημα.
Οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, αμέσως μετά τη διενέργεια των εξετάσεων και μέσα σε διάστημα ενός μηνός πρέπει να προχωρήσουν στην πληρωμή των απασχολουμένων σε αυτές (εξεταστών, βαθμολογητών και μελών των Επιτροπών των Εξεταστικών κέντρων).
Μετά την αποστολή των ενταλμάτων πληρωμής στις Υπηρεσίες Δημοσιονομικού Ελέγχου (Υ.Δ.Ε.) των οικείων Νομών, πρέπει να αποστείλουν στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Της Διεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών:
α) τον πίνακα των απολογιστικών στοιχείων (δηλ. τα ποσά που έχουν καταβληθεί για την αποζημίωση των απασχολουμένων στις εξετάσεις του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας (ΚΠγ) της οικείας Διεύθυνσης), σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα (σελ.45), και
β) τον/τους αριθμό/-ούς πρωτοκόλλου και την ημερομηνία αποστολής των ενταλμάτων πληρωμής στις Υ.Δ.Ε., προκειμένου να γίνει ο έλεγχος των πιστώσεων από το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Πιστοποίησης.
Τονίζεται ότι οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας πρέπει να ενεργούν άμεσα –ιδιαίτερα μετά τις εξετάσεις του Νοεμβρίου, για την εκκαθάριση των αμοιβών των απασχολουμένων προκειμένου αυτές να πραγματοποιούνται πριν το κλείσιμο των εντελλομένων στο τέλος Νοεμβρίου κάθε έτους.
Για την κάλυψη δαπανών προμήθειας χαρτιού και γραφικών ειδών και λοιπών εξόδων, στο πλαίσιο διεξαγωγής των εξετάσεων του ΚΠγ, μεταφέρονται από τη Διεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών στον ΚΑΕ 1111 πιστώσεις ανάλογα με τον αριθμό των υποψηφίων (ένα ευρώ (1,00 €) ανά υποψήφιο.
